Assistant Administration Des Ventes

il y a 2 semaines

SaintPaldeMons, France SIGOPLAST Temps plein

SIGOPLAST, PME de 36 personnes, spécialiste de l’impression flexographique, nous accompagnons les industriels, notamment du secteur agroalimentaire, dans le développement de solutions d’emballage innovantes, performantes et respectueuses de l’environnement. Dans le cadre de la croissance de l’entreprise, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes.

**L’Assistant(e) Administration des Ventes** assure la gestion administrative et commerciale des commandes clients, depuis leur réception jusqu’à la livraison et la facturation. Il/elle joue un rôle clé dans la relation entre les clients, les commerciaux, la logistique et la comptabilité.

Rattaché(e) au Directeur Commercial, l’Assistant(e) Administration des Ventes aura pour principales missions de

**Assurer l’interface clients et équipes internes, gérer son portefeuille clients**:

- Répondre aux demandes clients (devis, disponibilité produits, délais, suivi commandes).
- Collaborer étroitement avec les services logistique, production, comptabilité et commercial.
- Informer les commerciaux des éventuels retards, ruptures ou anomalies
- Suivre les délais avec le service planning et gérer les éventuels retards de livraison avec les clients

**Gérer et suivre l’administrative des ventes**
- Saisir, suivre et contrôler les commandes clients dans le système ERP.
- Vérifier la conformité des conditions commerciales (prix, délais, remises, transport, facturation)
- Contrôler la solvabilité des clients, établir les pro-forma si le client n’est pas couvert par l’assurance
- Assurer le suivi des livraisons et de la facturation.
- Gérer les avoirs, les litiges et les réclamations clients, en relation avec le service qualité.
- Mettre à jour les bases de données clients et produits avec notamment les créations d’articles en relation avec le bureau d’études.

**Suivi des indicateurs et reporting**
- Participer à l’élaboration des tableaux de bord ADV.
- Suivre les indicateurs clés : volume de ventes, retours, délais de traitement, satisfaction client.
- Proposer des actions d’amélioration de la qualité de service.

**Profil recherché**:
De Niveau Bac+2 minimum en ventes et/ou commerce, vous avez une première expérience probante de la fonction, idéalement acquise dans un environnement industriel qui vous a permis de développer vos compétences en gestion de la relation client dans un contexte contraint par des délais de production.

Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et une connaissance d’au moins un ERP - module de gestion commerciale (SAP, Sage, Cegid, Divalto ).

Vous possédez une bonne compréhension du processus de vente et de la chaîne logistique.

Vous maitrisez l'Anglais professionnel.

Votre Rigueur et votre sens du détail ne sont plus à démontrer, ainsi que votre fiabilité.

Réactif(ve), vous êtes organisé(e) et savez gérer les priorités.

Vous possédez une excellente communication orale et écrite, un bon esprit d’équipe et le sens du service client est votre maitre mot.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 25 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant / Assistante Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Bussy-Saint-Georges, France Smart Moov Temps plein

    Nous recrutons pour le compte de notre client un.e Assistant / Assistante administration des ventes en intérim - 7 mois. **Vous aurez pour principales missions**: Être responsable du traitement quotidien des commandes et de la réalisation devis Soutenir tous les aspects de l'activité de vente pour aider l'entreprise à atteindre les objectifs. Prioriser...

  • Assistant / Assistante Administration Des Ventes

    il y a 3 jours

    Saint-Herblain, France temporis Temps plein

    Stop ça y est t’as trouvéTon futur JOB ! Maurine et Marine de Temporis Nantes Ouest te proposent un poste de "Assistant/Assistante administration des ventes" H/F Temporis l’agence qui reste disponible à tout moment ! **TES MISSIONS**: - Tu assures les tâches de back-office. - Tu assistes le responsable des ventes. - Tu assures la relation commerciale...

  • Assistant / Assistante Administration Des Ventes

    il y a 3 jours

    Saint-Martin-de-Crau, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre société recrute un(e) assistant (e ) ADV/ APPRO en CDD (remplacement congés maternité). Poste basé dans les Bouches du Rhône(13), à Saint Martin de Crau près d'Arles et de Salon de Provence. Nous sommes une centrale d'achats, franchiseur du réseau AD NAUTIC, réseau de magasins leader sur son marché de l'équipement nautique en Europe, avec...

  • Assistant / Assistante administration des ventes H/F

    il y a 8 heures

    Saint-Omer, France Réseau Alliance Temps plein

    Nous recherchons une Assistante Administration des Ventes dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de soutenir les équipes commerciales et de garantir la bonne gestion des processus administratifs liés aux ventes, de la prise de commande à la facturation.Missions principales :Assurer la gestion administrative des...

  • Assistant administration des ventes H/F

    il y a 7 heures

    Saint-Laurent-de-Mure, France Adéquat Interim & Recrutement Temps plein

    Le job Adéquat Notre agence Adéquat TERTIAIRE recrute un Assistant Administration des Ventes ( ADV) F/H en CDI pour un client spécialisé dans la vente et la location de matériels aux professionnels. Le poste est basé à Saint-Laurent-de-Mure (site accessible via réseau TCL). Vos missions : - Récupérer et traiter les commandes transmises par...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Saint-Laurent-de-Mure, France PHISEO Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administration des ventes pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le soutien des opérations commerciales et la gestion des relations avec les clients. Votre rôle consistera à assurer une communication fluide entre les différents départements et à...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 7 jours

    Saint-Laurent-de-Mure, France SAS PHISEO Temps plein

    PHISEO spécialisé dans la vente et maintenance multimarques d'onduleurs, de batteries de condensateurs, de groupes électrogènes et de bornes de recharge pour véhicule électrique, recherche dans le cadre de son développement un(e) assistant(e) administration des ventes pour la partie SUD de la France. Rattaché(e) à notre responsable administrative...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 3 jours

    Saint-Laurent-de-Mure, France SAS PHISEO Temps plein

    PHISEO spécialisé dans la vente et maintenance multimarques d'onduleurs, de batteries de condensateurs, de groupes électrogènes et de bornes de recharge pour véhicule électrique, recherche dans le cadre de son développement un(e) assistant(e) administration des ventes pour la partie SUD de la France. Rattaché(e) à notre responsable administrative...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Saint-Herblain, France ADIPA Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (H/F) pour travailler en étroite collaboration avec la responsable de l'administration des ventes et du service commercial. Responsabilités: - Secrétariat commercial : (mise à jour tarifs fournisseurs, création des fiches clients, changement conditions commerciales des clients, pelures...

  • Assistant (E) Administration Des Ventes Techniques

    il y a 2 semaines

    Saint-Georges-d'Orques, France Komatsu France Temps plein

    **KOMATSU France SAS, **filiale française du 2ème constructeur mondial de matériels BTP, importe et distribue les produits de la marque ( machines et pièces détachées) au travers de 12 agences intégrées Nous recherchons pour notre agence Languedoc-Roussillon notre: **Assistant(e) administration des ventes techniques et commerciales...