Assitant(E) Administratif(Ve) Achats

OPTEAMUM Conçoit, réalise, met en service et maintient des installations automatisées et robotisées ainsi que des installations de Sureté pour l'industrie et le milieu bancaire.

Nous intervenons en entreprise dans les domaines de la mécanique, de l’automatisme, de la robotique, de l’électromécanique et de l’informatique.

Nous sommes installés dans des locaux d’une surface totale de 4 459 m²

Nous disposons:

- d’un bureau d’étude et de conception en mécanique, en électricité, en automatisme, robotique, vision et informatique industrielle
- d’un bureau d’étude informatique
- d’un atelier d’assemblage mécanique et de mise en service équipé pour les manutentions et entièrement outillé
- d’un atelier de câblage
- d’un atelier d’usinage
- d’un atelier de mécanosoudure
- d’un magasin de pièces détachées
- de 11 véhicules équipés pour les installations et dépannages.

Rattaché(e) hiérarchiquement à la Direction Administrative et Financière, vous êtes en charge des missions suivantes:
**Administration des achats**
- Traitement des ouvertures de compte Client (pour le fournisseur)
- Contrôler la validation des commandes par rapport aux règles applicables
- Saisir les commandes d’achats sous Divalto et les envoyer aux fournisseurs
- Réceptionner les factures fournisseurs et créer les factures sur Divalto
- Regrouper et vérifier les documents commande, bon de livraison et facture
- Recherche éléments d'achats - Litige fournisseur
- Relations comptabilité fournisseurs
- Recherche éléments comptables manquants
- Réceptionne les commandes d’achat sous Divalto

**Participe à l’évolution de l’ERP DIVALTO**
- Renseignement de la base articles
- Mise en place du calcul des besoins
- Mise en place de la gestion des stocks et des inventaires

**Gérer la réception des marchandises et les stocks**
- Organisation physique des stocks
- Réception physique des marchandises
- Réception administrative des livraisons
- Gestion des stocks de composants, matières pour l’usinage, consommables, EPI

**Gérer l’évacuation et le traitement des déchets**
- Sortie des conteneurs à déchets les jours d’enlèvements
- Déclenchement de l’enlèvement des bennes à ferraille
- Déclenchement de l’enlèvement des conteneurs à produits chimiques
- Evacuation des encombrants et des palettes à la déchetterie

**Animer l’hygiène et la sécurité**
- Respecte et fait respecter les règles de sécurité dans l’enceinte de l’entreprise et sur les chantiers
- Vérification des trousses et de l’armoire de secours
- Réalise l’accueil Sécurité
- Gère les équipements de protections individuels et les vêtements de travail
- Réalise le suivi et l’analyse des risques chimiques à l’aide du logiciel SEIRICH
- Gère le registre « Accident Bénin du Travail »

**Autres tâches administratives**
- Achat des fournitures de Bureau et de nettoyage
- Suivi des contrats et consommations (Carburants, Péages, Fourniture d’énergies )
- Classement / archivage

Polyvalence (ponctuelle)

Administration des ventes
Règlements Fournisseurs

De formation initiale administrative et logistique niveau Bac+2 minimum, expérience de 2 ans minimum dans une fonction similaire
- Maîtrise les outils informatiques et bureautiques : Word, Excel, Outlook, Power Point, ERP
- Etre impliqué(e) et exemplaire dans sa mission
- Un niveau d'anglais et/ou d’allemand permettant d'être autonome avec des partenaires étrangers est un plus
- Etre titulaire des formations SST, CACES 3 et CAUS est un plus
- Etre organisé(e), autonome, ordonné(e) et méthodique
- Avoir des qualités humaines et relationnelles, être diplomate et constructif
- Savoir travailler en équipe
- Faire preuve d’initiative (dans le cadre défini par la direction)
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie

**Nos avantages**
- Flexibilité des horaires
- Bonne mutuelle santé
- Chèque-repas
- Indemnité kilométrique
- Prime de vacances
- Prime d’intéressement

Assurer la gestion et le suivi des contrats (devis, commandes, facturation, relances, SAV), Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais, Etre capable de travailler seul ou en équipe et rendre compte de son activité, Adapter ses comportements à des interlocuteurs différents (collègues, hiérarchiques, services connexes), Exploiter les outils informatiques et numériques