Assistant Administratif

**Contexte du recrutement et définition de poste**:
**OFFRE D’EMPLOI — ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ACCUEIL (H/F)**
**Lieu** : Cénac (33)
**Horaires** : Lundi au jeudi 8h-12h / 13h15-17h - Vendredi 8h-12h
**Taux horaire** : 12,50€ brut + 10% IFM + 10% ICCP (CET à 8%)
**Type de contrat** : Mission d’intérim longue durée avec perspective de CDI

**Notre client**, est un acteur majeur dans le secteur vitivinicole. L’entreprise est spécialisée dans la logistique, l’embouteillage et la gestion de flux de vins et spiritueux, à destination du marché national et international. Vous évoluerez dans un environnement dynamique, avec de nombreux échanges (chauffeurs, clients, transporteurs, collaborateurs internes) et des journées rythmées par la gestion simultanée de plusieurs priorités.

Vos missions principales:

- ** Accueil physique et téléphonique** des clients, fournisseurs et chauffeurs
- ** Gestion des entrées de véhicules** et coordination avec les caristes
- ** Traitement des appels et des mails entrants**
- ** Saisie, édition et contrôle** des documents administratifs et de transport
- ** Mise à jour des bases de données** liées aux expéditions
- ** Interface avec les chauffeurs**, en français comme en anglais

**Profil recherché**:
Vos compétences:

- Maîtrise du **Pack Office** (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance des outils **ERP**
- Aisance **en anglais** à l’oral pour échanger avec les chauffeurs
- Capacité à **gérer plusieurs tâches simultanément sans céder au stress**
- Sens de l’**organisation**, de l’**accueil** et du **travail en équipe**

Vos qualités personnelles:

- Dynamisme, autonomie, polyvalence
- Communication fluide avec les interlocuteurs internes et externes
- Réactivité, pragmatisme et adaptabilité