Collaborateur en Publicité Extérieure

Description du poste

Filière : Administrative ; Technique

Grade : Rédacteur ; Adjoint administratif ; Adjoint administratif principal de 2ème classe ; Adjoint administratif principal de 1ère classe ; Technicien ; Adjoint technique ; Adjoint technique principal de 2ème classe ; Adjoint technique principal de 1ère classe

Catégorie du poste : B ; C

Temps de travail : temps complet

A compter du : dès que possible

Type d'offre : Vacance de poste

Mode de recrutement : Statutaire ou à défaut contractuel

**Missions**:

- Située au sein du département de la Moselle, l'Eurométropole de Metz est un territoire qui regroupe 46 communes. _
- Tout en préservant l'indépendance de ses communes membres, elle assure une meilleure gestion territoriale et ouvre un horizon de développements plus vaste dans les domaines qui relèvent de sa compétence. _
- Au sein de la Direction Générale Adjointe Urbanisme & Territoire, le Pôle Planification accompagne la mise en œuvre des politiques de développement et de préservation du territoire portées par les élus. _
- A ce titre, le Pôle assure l’équilibre entre l’émergence des projets de construction, la préservation des espaces naturels et la mise en valeur de son patrimoine bâti et naturel. _
- Dans son action quotidienne, l’équipe, aujourd’hui composée de 10 personnes, intègre des enjeux essentiels tels que l’habitat, l’environnement, l’emploi ou l’énergie, dans un souci constant d’amélioration du cadre de vie des citoyens. En ce sens, le Pôle veille à la structuration et l’évolution des documents de planification intercommunaux, le PLUi (Plan Local d'Urbanisme intercommunal) et le RLPi (Règlement Local de Publicité intercommunal), et à la conservation du patrimoine sur des secteurs dédiés, tels que les Sites Patrimoniaux Remarquables (SPR) ou les Périmètres des Abords (PdA)._

Sous l’autorité du Responsable du Pôle Planification et en lien étroit avec la Responsable du projet RLPi, votre rôle consiste à renseigner le pétitionnaire qui souhaite installer une enseigne, pré-enseigne ou un dispositif de publicité au regard de la réglementation en vigueur. Dans ce contexte, vous êtes chargé:

- D'analyser et de traiter les demandes entrant dans le champ de la publicité extérieure
- De rédiger des actes / courriers / documents contractuels divers et suivre les dossiers spécifiques
- D'accompagner et sensibiliser les communes membres de l'Eurométropole aux problématiques liées à la publicité extérieure

**Activités principales**:
**Analyser et traiter les demandes entrant dans le champ de la publicité extérieure**
- Accueillir et orienter les demandes (appels téléphoniques, mails, courriers, etc.) des professionnels (commerçants et artisans, afficheurs) et autres publics (habitants, associations)
- Enregistrer et transmettre les messages ne relevant pas de vos compétences en récoltant les informations essentielles ; orienter vers les services compétents le cas échéant
- Accompagner les administrés et professionnels dans leurs démarches en favorisant le recours à la dématérialisation par l'aide à création et au suivi des dossiers notamment
- Indiquer les procédures à suivre et renseigner vos interlocuteurs sur la réglementation applicable (Droit de l'environnement en particulier)
- Renseigner sur l'état d'avancement des dossiers en cours d'instruction
- Réaliser le suivi et la transmission des dossiers aux services extérieurs, lancer les consultations et synthèse des avis
- Pré-instruire les déclarations préalables et autorisations
- Vérifier la complétude des dossiers d’autorisation
- Numériser les dossiers physiques et les intégrer dans le processus de dématérialisation
- Procéder au tri, classement et archivage des dossiers

**Rédiger des actes / courriers / documents contractuels divers et suivre les dossiers spécifiques**
- Rédiger et mettre en forme des documents et/ou courriers d'information, de mise en demeure, de suivi
- Synthétiser des notes et élaborer des comptes-rendus de réunion
- Préparer les formulaires devant être soumis à la signature de l’élu
- Préparer et rédiger les décisions et délibérations
- Renseigner et compléter les tableaux de suivi
- Garantir une transmission efficace des informations à destination des gestionnaires de voirie, autorités de police, greffes des tribunaux,...

**Accompagner et sensibiliser les communes membres de l'Eurométropole aux problématiques liées à la publicité extérieure**

**Compétences requises**:

- Formation spécialisée administration, aménagement du territoire, environnement
- Connaitre les domaines de la planification territoriale et de la publicité extérieure
- Connaitre le fonctionnement des collectivités territoriales ainsi que les usages et procédures administratives
- Maîtriser l'outil informatique et les logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Outlook, Interne