Assistant Administratif

il y a 2 semaines


Villepinte, France EHSSR Ste Marie Temps plein

L'établissement hospitalier Sainte-Marie à Villepinte recrute un(e) Secrétaire polyvalent(e) sous l'autorité de l'Attachée de direction, Chargée des Ressources Humaines.

**Vos missions**:

- Gestion du secrétariat (gestion du courrier, de l'affichage, des navettes RH et compta, des scans...
- Mise à jour de la tablette multi média
- Intégration des documents sur le logiciel de gestion documentaire
- Gestion des archives administratives
- Gestion de la communication événementielle
- Organisation d'une photothèque
- Recherche de prestataires
- Gestion des différentes enquêtes, création de questionnaires
- Aide sur certains audits (remplissage des questionnaires)
- Planification des essais matériels et suivi
- Suivi des instances hospitalières (calendrier prévisionnel)
- Gestion et préparation des salles de réunion
- Vérification des badges des portes et leur mise à jour
- Traitement des sinistres
- Assistance sur certains projets
- Gestion et suivi des repas salariés

**Compétences requises obligatoires**:

- Maîtrise des outils informatiques ( Word, Excel, PowerPoint...)
- Maîtrise des réseaux sociaux
- Maîtrise des nouvelles technologies
- Maîtrise de l'orthographe +++

**Savoir-être**:

- Savoir travailler pour plusieurs personnes
- Engagement professionnel
- Honnêteté et rigueur
- Discrétion et respect du secret professionnel
- Esprit d'équipe
- Adapter son travail à la charge de travail, savoir prioriser

EHSSR Ste Marie
La culture de la prise en charge de la cancérologie et des soins palliatifs est ancienne à l’hôpital Sainte-Marie. Depuis 1975, l’hôpital s’est orienté sur la prise en charge de patients porteurs de tumeurs malignes à tous les stades d’évolution (traitements initiaux dès l’annonce réalisée, gestion des complications thérapeutiques, soins de support et soins de fin de vie).

**La qualité des soins à Sainte-Marie est fondée sur**:
Une prise en charge dans un environnement adapté et contrôlé, répondant à des critères d’hygiène élevés ;
La formation continue du personnel ;
L’évaluation des pratiques professionnelles ;
Le respect des droits fondamentaux des patients
Villepinte
BAC ou BTS en secrétariat - assistanat
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Assistant administratif


  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Villepinte, France LEADER ENVIRONNNEMENT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre entreprise. Ce poste est basé dans notre bureau et nécessite des compétences en bureautique et un excellent sens de l'organisation. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Villepinte, France AMBULANCES CHARLES Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un élément clé de notre organisation, en veillant à ce que les opérations administratives se déroulent de manière fluide et efficace. Vous aurez l'occasion de travailler dans un environnement...

  • Assistante Administrative

    il y a 5 jours


    Villepinte, France DGE Temps plein

    La société DGE, spécialisée dans la délégation de personnel, recherche pour l'un de ses clients du secteur télécom **:un-e assistant-e administratif-ve H/F.** **Vos missions seront les suivantes**: - Planification de rdv - Saisie sur logiciel - Renseignement et mise à jour de la base de donnée - Reporting hebdomadaire - Secrétariat administratif...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Villepinte, France Fusion Temps plein

    _Cabinet Fusion recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD et CDI pour rejoindre l'équipe déjà en place. Vous êtes responsable de diverses tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement des opérations._ **Missions**: - Enregistrement des données clients - Suivi et validation des commandes - Répondre par...


  • Villepinte, France TSO Temps plein

    **Intégrer TSO**, c'est rejoindre une filiale du Groupe NGE en plein essor spécialisée dans les travaux ferroviaires. Capitalisant sur une expertise acquise depuis plus de 90 ans, TSO et ses filiales rayonnent en France et à l'international. Dans le cadre de notre développement nous recrutons **une Assistante administrative H/F** pour rejoindre nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Villepinte, France SACOFA Temps plein

    Nous recherchons pour notre société, un(e) Assistant(e) Administrative F/H. **Descriptif du poste**: Sous l'autorité du Directeur de secteur opérationnel, votre mission va consister à effectuer toute la gestion administrative, notamment la gestion du courrier, la réception des appels et organisation des éventuels déplacements des équipes. En lien...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Villepinte, France LANG & ASSOCIES 93 Temps plein

    Le **Groupe Lang & Associés**, acteur majeur du monde de l’expertise automobile depuis plus de 30 ans traite tout type de missions quel que soit le profil et le type de sinistre. Dans le cadre de son développement national, le Groupe recherche pour son agence située à Villepinte (93), un/une Assistant(e) administratif(ve), souhaitant prendre part à...


  • Villepinte, Île-de-France Evoya Conseils Temps plein

    Le CFA EvOya Conseils recherche des Assistant(e)s Administratif pour ses entreprises partenaires, et ce dans le cadre de nos rentrées décalées en février 2026 pour un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation. EvOya Conseils, école située à Villepinte (93) qui propose divers cursus diplômants du Post Bac au Bac+5 en alternance. Notre...


  • Villepinte, Île-de-France Evoya Conseils Temps plein

    Le CFA EvOya Conseils recherche des Assistant(e)s Administratif pour ses entreprises partenaires, et ce dans le cadre de nos rentrées décalées en février 2026 pour un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation. EvOya Conseils, école située à Villepinte (93) qui propose divers cursus diplômants du Post Bac au Bac+5 en alternance. Notre...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Villepinte, France R2T Placement Temps plein

    L’Assistante Administrative accomplit toutes les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du Pôle Administratif dont elle dépend, et sera sous la responsabilité de son supérieur hiérarchique **MISSIONS PRINCIPALES * - Diverses tâches administratives de secrétariat courant: - Envoi de devis - Préparation pièces administratives...