Office Manager
il y a 2 semaines
Ma petite agence est spécialisée dans le recrutement de Chargé(e)s d’accueil et Office manager pour des sociétés Premium à Paris. Nous recherchons de nouveaux collaborateurs souhaitant enrichir leurs compétences dans un univers apprenant et bienveillant. Ma petite agence, forme et accompagne ceux qui souhaitent relever de nouveaux challenges et pour qui l’Équipe fait sens.
OFFICE MANAGER CABINET D’AVOCATS
CDI Temps plein, Paris 8ème
Horaires: Du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00 avec 1h de pause déjeuner
Secteur: Accueil Haut de gamme cabinet d’avocats
Salaire: 2457,05 euros brut/mois, 35h/semaine
16,20 euros brut/h, 151,67 h/mois
Avantages : Carte restaurant 7 euros + Mutuelle + Participation au titre de transport à 50%
**Missions principales**:
Une formation complète est prévue sur le poste.
- Assurer une communication directe avec l’ensemble des collaborateurs internes
- Gestion des demandes liées au suivi de la maintenance, commande des fournitures, les voyages, l’aménagement des locaux et avez à cœur de leur offrir le meilleur service possible
- Veillez au bon fonctionnement du matériel, supervisez la maintenance préventive et curative du bâtiment
- Déterminer si des rénovations ou aménagements sont nécessaires et coordonnez toutes les installations
- Allouez des espaces de bureaux en fonction des besoins, organisez les déménagements internes, en collaboration avec l’équipe IT
- Être le contact privilégié des différents prestataires, négociez les contrats, éditez les bons de commandes et cherchez à optimiser les coûts
- Collaborez avec l’équipe RH sur les événements internes: nouveaux entrants, etc.
- Être le contact privilégié(e) de nos collaborateurs et visiteurs étrangers en visite dans nos locaux et les assistez dans leur voyage (agence de voyage, transport, réservations, restaurations, etc)
- Accompagnez ponctuellement notre Direction dans la gestion de son agenda, de ses déplacements et de ses différents interlocuteurs
- Vous vous assurez que l’environnement de travail est agréable pour nos salarié(e)s, et que les normes de santé et de sécurité sont respectées
- Archivage
- Assurer ponctuellement un anglais accueil/conversationnel auprès des collaborateurs anglophones en visite au cabinet si besoin
- Liste non exhaustive
**Compétences requises**: polyvalent(e), sens des responsabilités, très bon relationnel, organisation, ponctualité, sens des priorités, rigueur, et dynamisme. Une expérience dans les métiers de l’accueil, l’assistanat est un plus.
**Nous vous remercions de bien vouloir nous adresser votre CV à jour, accompagné d’une photo professionnelle. Nous restons à votre écoute pour tout complément d’information, à bientôt**
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 457,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Office Manager
il y a 6 jours
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure en pleine croissance, vos missions seront les suivantes: - Assistanat du...
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Office Manager H/F
Il y a 8 minutes
Paris, France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris (75008), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des...
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office manager h/f
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager pour une mission longue durée. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...
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office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager pour une mission longue durée. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...
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Office Manager H/F
Il y a 17 minutes
Paris, France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris (75012), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialis sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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Office Manager
Il y a 15 minutes
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement (75002), un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure internationale composée de 60...
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Office Manager
Il y a 15 minutes
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris (75008), un Office Manager H/F pour un CDI.** **Votre fonction**: Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le...
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Office Manager H/F
Il y a 17 minutes
Paris, France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager pour une mission longue durée. Ce recrutement intervient dans le cadre d'un accroissement d'activité au sein d'un cabinet de...
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Office Manager
il y a 6 jours
Paris 15e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) à 4...
