Assistant Comptabilité Clients

Nous souhaitons agrandir l’équipe et accueillir 1 nouveau-elle collaborateur-trice, doté-e d’une expérience d'au moins 7 à 10 ans en tant qu'assistant.e pour gérer la comptabilité clients et l'administratif de l'entreprise à temps partiel.

**L’entreprise**
OVEA est 100 % Montpellièraine à l’origine, Lyonnaise depuis 8 ans et Parisienne depuis 3 ans. 25 personnes œuvrent avec plaisir au quotidien pour proposer des solutions personnalisées et adaptées pour répondre aux besoins de ses clients, composés essentiellement de professionnels.

**Elle propose des services informatiques en ligne et sécurisés, allant du Cloud managé à l’accès Internet haut débit, en passant par la téléphonie sur IP et plus généralement des solutions hébergées sur mesure.**

**OVEA développe et maintient ses propres infrastructures et son propre réseau, situés principalement à Montpellier.**C’est une entreprise de services numériques humainement et écologiquement responsable, qui s’engage tous les jours pour réduire son impact environnemental et faire progresser son impact social et sociétal.

**Pour renforcer notre équipe administrative, nous souhaitons intégrer un.e collaborateur.trice qui prendra en charge la comptabilité clients et la gestion administrative de l'entreprise.**

**Le poste : Assistant.e en CDI au siège à Montpellier en temps partiel (80% évolutif en fonction des besoins de l'entreprise).**

Vous participez à la gestion comptable clients et la gestion administrative de l’entreprise:

- Accueil physique et téléphonique,
- Répondre aux demandes comptables des clients,
- Effectuer la facturation des clients,
- Saisir les paiements des clients,
- Effectuer les relances clients et le suivi des créances,
- Faire le lien avec le cabinet comptable,
- Gérer les fournisseurs liés à l'intendance des locaux
- Gérer les assurances, flottes véhicules, téléphones portable,
- ...

**Le poste est évolutif vers d'autres missions rendues nécessaires par la croissance de l'entreprise.**

**Pourquoi choisir ce poste ?**
- Si vous savez faire preuve d’aisance relationnelle tant à l’oral qu’à l’écrit (élocution, orthographe, rédactionnel),
- Si vous savez adapter votre posture et votre langage selon les situations,
- Si vous savez gérer votre travail selon le temps et les priorités définies et de gérer plusieurs dossiers en simultané,
- Si le sens du service est une qualité que vous souhaitez développer

**Alors ce poste est fait pour vous **

**Les valeurs**
Empathie, adaptabilité, flexibilité, respect, engagement, culture open source : 6 valeurs qui caractérisent OVEA et se concrétisent tant en interne au sein des équipes, qu'en externe avec nos parties prenantes. Chez OVEA, chaque collaborateur-trice contribue à la stratégie de l'entreprise.

**Pourquoi rejoindre l’équipe OVEA ?**
- S’engager avec OVEA, c’est l’assurance de relever des défis techniques et humains en travaillant dans une ambiance collaborative.
- C’est évoluer dans une bonne ambiance à la fois stimulante, conviviale avec une forte cohésion d’équipe ; Avec une moyenne d’âge de 28 ans.
- C’est un fonctionnement qui repose sur une communication et une hiérarchie transversale. Chaque membre de la Team est un acteur à part entière du fonctionnement de l’équipe. Les réunions hebdomadaires permettent d’échanger et de faire évoluer les process aux besoins.
- C’est intégrer une équipe accueillante qui est prête à partager son savoir-faire métier avec un programme d'entraide pour vous accompagner dans la découverte et l'intégration dans l'entreprise.

**Salaire & avantages**
- Contrat à durée indéterminée
- **Temps partiel** **avec horaires flexibles (80%)**:

- **Rémunération selon expérience**:

- **Système de rémunération évolutif** qui valorise les compétences, l’implication et la contribution à l’entreprise.
- **Prime de congés**:

- **Actionnariat salarié**:

- **Prime d’intéressement** et Plan Epargne Entreprise.
- **Prime de mobilité durable**:

- Période d'intégration et formation assurée
- Permis B & voiture obligatoire (petits déplacements autour du bureau avec remboursement frais kilométriques).
- Bureaux proches accès autoroute - Parking privé.
- Télétravail occasionnel possible après la période d'essai.
- Ordinateur portable & téléphonie IP pour travailler dans les meilleures conditions de la maison ou du bureau.
- Mutuelle d’entreprise, carte swile, café à volonté, salle repas avec jeux de société, console Nintendo Switch, douche pour les plus sportifs.

**Et vos soft kills**:

- Être force de proposition
- Faire preuve d'autonomie, réactivité et proactivité
- Être rigoureux et organisé
- Rédiger différents supports (procédures, modes opératoires)
- Être bon communicant et aimer rendre service

**En détail**
Localisation : Montpellier (34070)
Contrat : CDI Temps travail : temps partiel 80% évolutif en fonction des besoins de l’entreprise
Prise de poste : Le plus tôt possible
Fourchette de salaire : 27-30K selon le profil (pour un temps plein)
Process de recrutement