Assistant(E) Administratif

il y a 1 semaine

Marseille e, France PHINELEC Temps plein

**Présentation de l’entreprise**:
**Viasphère **est un groupe français leader dans les services auprès des particuliers et des entreprises.

A travers ses 5 business units (Family Sphere, MERCI+, **OK Service**, Phinelec et Viadom) et son expertise dans 10 métiers, il réalise plus de 150.000 prestations chaque mois, tant au domicile des particuliers (entretien de la maison, garde d’enfants, beauté et coiffure, domotique, petit travaux) qu’auprès des entreprises (maintenance et assistance technique pour des opérateurs nationaux, réseaux succursalistes, bailleurs immobiliers,).

**OK Service** est l’entité dédiée aux services techniques à domicile. Elle propose des prestations de domotique et des petits travaux. Afin de renforcer son équipe au Siège, OK Service recherche un assistant administratif H/F.

**Missions**:
Directement rattaché à la responsable de plateau, vous appuyez l’équipe de la relation clientèle sur les missions suivantes:

- Traitement des appels entrants et sortants du service,
- Planifier et confirmer les rendez-vous d’installation, les modifier si nécessaire afin d’optimiser les tournées des techniciens,
- Assurer des tâches administratives diverses notamment mettre à jour les reportings d’activité
- Renseigner l’outil informatique interne de suivi et utiliser les logiciel métiers.
- Interagir avec les techniciens et les responsables de terrain sur la gestion des plannings : Être l’interlocuteur des techniciens pour le bon déroulé des opérations

Cette liste est non exhaustive.

**Profil**:
Titulaire d'un diplôme de type Bac Pro « Accueil » ou « Relations Clients », vous justifiez d’une expérience réussie d’un 1 an sur le même type de poste.

Vous avez une aisance relationnelle et rédactionnelle en français.

Bonne connaissance du pack office.

Contrat **:CDI **(37h/semaine) à pourvoir rapidement.

Rémunération brute : 1750€ Brut + **PRIMES **(variable indexé sur les performances)

Vos horaires sont compris du lundi au samedi de 8h à 18h par roulement (planning défini en avance)

Poste basé à Marseille

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 750,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 semaine

    Marseille 15e, France Hyper Focal Temps plein

    _Vous appréciez les challenge et travailler en équipe et aimez l'univers du cinéma et de la musique ? Vous aimez travailler sur des projets innovants et impactants ?_ Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 2 semaines

    Marseille 15e, France RESEAU MEDITERRANEE Temps plein

    **Définition du poste**: L’assistant(e) médico-administrative COCON contribue à la gestion et au traitement des informations (administratives et médicales) relatives au suivi des nouveau-nés et enfants vulnérables et au projet COCON, qui lui sont confiées. Missions: **PARTICIPER AU REMPLISSAGE DES BASES DE DONNEES MEDICALES** - Scanner et intégrer...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Marseille 15e, France Solaircie Diffusion Temps plein

    **Nous recherchons un(e) Assistant administratif - aide comptable** **dans le secteur du chauffage et de la climatisation, panneaux solaires** Requis**: - Le phoning, Réceptionner les appels téléphoniques,**: - Le sens du service et de la communication, renseigner les clients,**: - La gestion administrative, la gestion des commandes et la...

  • Assistant(E) Logistique Et Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Paris 15e, France CENTRALESUPELEC EXED Temps plein

    **Assistant(e) Logistique et Administratif(ve) »** CentraleSupelec Exed met à la disposition des cadres et dirigeants en activité, des formations professionnelles courtes, certifiantes ou diplômantes ainsi que des formations sur-mesure issues des enseignements et travaux de recherche des écoles. Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Logistique et...

  • Assistant(E) Administratif Et Comptable

    il y a 5 jours

    Marseille, France EDISON Temps plein

    **ASSISTANT(E) administratif et comptable** Pour poursuivre et accompagner le développement de notre agence de Montpellier spécialisée en Electricité tertiaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et comptable. Rattaché(e) au service administratif, RH et comptabilité **Vos principales missions consisterons à**: - Comptabilité...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 1 semaine

    Marseille, France COMPAGNIE PHOCEENNE DE NEGOCIATIONS(CPN) Temps plein

    _Assistant administratif et commercial H/F _ **POSTE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL(E)** **La Compagnie Phocéenne de Négociations (CPN)** est une agence de conseil en immobilier Commercial créée il y a plus de 30 ans à Marseille. L’agence est spécialisée dans la commercialisation de biens commerciaux (pieds d’immeuble, centres...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Groupe ONET Temps plein

    **Votre mission**: Nous recrutons pour notre service administratif située à Marseille 16e un: **Assistant administratif H/F** Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes: Paie: - Gestion, saisie et contrôle des paies - Saisir les éléments variables de la paie - Saisir les pointages - Saisir et pointer les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Métier / Spécialité Secondaire**: Métiers fonctionnels - Commercial **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDI **Mission proposée**: ET SI C'ETAIT VOUS ? La gestion administrative n'a plus...

  • Chargé(E) D’accueil Et Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Paris 15e, France IFMK Temps plein

    L’IFMK Saint-Michel recherche un(e) **chargé(e) d’accueil et assistant(e) administratif(ve)** en CDI (39h). Ce poste polyvalent, situé à Paris 15ᵉ, est au cœur de la vie de l’institut: - accueil des étudiants, formateurs et visiteurs, - soutien administratif et pédagogique, - gestion logistique des locaux et des examens, - contribution à la...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC recrute deux postes d'assistant(e) administratif polyvalent en CDI 39H, dans une start-up. Les assistants administratifs sont chargés d'assister la direction ou alors toute une équipe. **Vos missions**: le traitement administratif de dossiers et du secrétariat ; l'organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de...