Secrétaire Administratif Polyvalente

il y a 2 semaines

Trélissac, France ASJB Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez au cœur de nos opérations administratives, jouant un rôle clé dans la gestion quotidienne de notre bureau. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et désireuse de contribuer à un environnement de travail collaboratif.

**Responsabilités**
- Assurer les tâches de secrétariat général : gestion des appels téléphoniques, accueil des visiteurs et réception du courrier.
- Gérer l'agenda et planifier les réunions, en veillant à la bonne coordination des disponibilités.
- Effectuer la saisie de données et le traitement de documents à l'aide des outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Suite.
- Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, comptes rendus).
- Maintenir l'organisation des dossiers physiques et numériques pour un accès facile à l'information.
- Fournir un service client de qualité en répondant aux demandes internes et externes avec professionnalisme.
- Collaborer avec les différents services pour assurer le bon fonctionnement des activités administratives.
- Gestion des appels entrants
- Gestion des réseaux sociaux
- Gestion du showroom (client de passage, animation)

**Profil recherché**
- Vous disposez d'une expérience administrative significative dans un rôle similaire.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite) et avez une bonne aisance dans la saisie de données.
- Vous avez un excellent sens de l'organisation et êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
- Vous faites preuve d'une grande aisance téléphonique et d'un sens aigu du service client.
- Vous êtes autonome, rigoureux(se) et avez une bonne capacité d'adaptation.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI

Rémunération : 1 698,96€ à 3 453,85€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

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  • Hote D’accueil

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