Assistant Administratif Et Financier

il y a 2 semaines

Valence, France ECEMA VALENCE Temps plein

L’école ECEMA Valence est un établissement dédié à la formation en alternance, offrant aux étudiants un cadre d’apprentissage alliant théorie et pratique en entreprise.

Participez à la Gestion d’un Campus Dynamique

**Mission générale**:
Apporter un soutien à l’équipe ECEMA Valence dans la gestion administrative et financière, ainsi que dans les activités quotidiennes de l’école.
Contribuer globalement à l’ensemble des missions et projets développés sur le campus.

**Missions financières**:

- Suivi des accords de prise en charge des contrats signés,
- Suivi de la facturation auprès des opérateurs de compétences, et des entreprises,
- Suivi des paiements, relances des impayés.
- Paiement des factures fournisseurs,
- Suivi des règlements fournisseurs (conformité des factures reçues, pointage des heures, vérification de la cohérence avec le contrat de prestation, et préparation des virements),
- Mise en place de tableaux de suivi financier en lien avec la personne responsable de la partie financière,
- Suivi des dossiers de demande d’aide au permis de conduire,
- Suivi et mise en place du dossier « Learning Expedition » (Les Voyages Etudiants à l’Etranger).

**Missions administratives et qualité**:

- S’assurer du respect des procédures et de la charte qualité « Qualiopi »,
- Gérer les dossiers apprenant-e-s et formateur-rice-s en collaboration avec le service pédagogique : vérification et relance des documents manquants (en référence à la certification Qualiopi),
- Rédiger les conventions et les contrats d’alternance,
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des apprenant-e-s, formateur-rice-s et contacts entreprises,
- Préparer la rentrée et apporter un appui à l’équipe dans les tâches suivantes:

- Organisation des sessions d’admission,
- Organisation des journées portes ouvertes et salons étudiant-e-s,
- Organisation des ateliers TRE (Techniques de Recherche d'Emploi),
- Appui au placement en entreprise,
- Suivi des dossiers d’admission.
- Gérer les prestataires et les besoins:

- Assurer le suivi des commandes de fournitures et de matériels pédagogiques,
- Gérer les stocks et organiser l’approvisionnement des ressources nécessaires,
- Veiller au bon entretien des locaux en lien avec les prestataires.

**Compétences et qualités requises**:

- Capacité à gérer les priorités,
- Bonne maîtrise des outils bureautique,
- Polyvalence et capacité à traiter plusieurs sujets en parallèle,
- Organisation, rigueur, disponibilité, esprit d’équipe,
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations,
- Bonnes compétences en communication pour interagir efficacement avec les équipes internes et les partenaires externes.

**Formation et expérience**:

- Formation Bac+2 minimum en gestion, administration ou comptabilité,

Et/ou
- Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.

**Conditions de travail**:

- Type de contrat : CDI 39 heures
- Poste basé à Valence,
- Horaires : 39 heures par semaine (8h - 17h et un jour avec fin à 16h),
- Rémunération : 2 057 € brut mensuel pour 39 heures de travail hebdomadaire.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 1 800,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Expérience:

- Gestion administrative: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Valence, France SYNSAFE Temps plein

    **Collaborateur/trice Administratif & Financier (H&F)** - Lieu : VALENCE (26)_ Type de poste : Temp plein Contrat : CDI **A propos de nous**: En tant que véritable ambassadeur/rice, vous relevez les challenges pour promouvoir les services de Synsafe auprès de nos entreprises clientes. Vous représentez l'image positive de notre structure spécialisée...

  • Responsable Opérationnel Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Valence, France SYNSAFE Temps plein

    **Responsable opérationnel administratif et financier / Gestionnaire de production (H&F)** Lieu : VALENCE (26) Type de poste : Temps plein Contrat : CDI A propos de nous: En tant que véritable ambassadeur/rice, vous relevez les challenges pour promouvoir les services de Synsafe auprès de nos entreprises clientes. Vous représentez l'image positive de...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 23 heures

    Valence, France Groupe Pomona Temps plein

    **Responsable administratif et financier - H/F** CDI Valence (26) Relais d'Or (1200 personnes, CA 340 M€), réseau d'expert auprès de la restauration commerciale indépendante recharche pour son site de Valence Le Responsable Administratif et Financier assure la fiabilité des états financiers et la gestion sociale dans le respect de la législation....

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Valence, France Transdev Temps plein

    **Transdev recrute un responsable Administratif et Financier H/F** **Votre mission** En tant que responsable administratif et financier vous serez le point d’entrée privilégié sur les sujets financiers (trésorerie, fiscalité, normes, comptabilité ), vous garantissez la fiabilité et la conformité des opérations financières sur votre périmètre....

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 1 jour

    26320 Saint-Marcel-lès-Valence, France Groupe Solges Energy Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant Administratif et Financier (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer au bon fonctionnement administratif et financier de l'entreprise et d'acquérir une expérience précieuse dans le domaine. **Descriptif du poste***: Au sein de notre agence de Valence et rattaché à la direction,...

  • Collaborateur/trice Administratif

    il y a 2 semaines

    Valence, France SYNSAFE Temps plein

    **Offre d’Emploi**: **Collaborateur/trice Administratif & Financier (H&F)** - Lieu : VALENCE (26) _ Type de poste : Temp plein Contrat : CDD **A propos de nous**: En tant que véritable ambassadeur/rice, vous relevez les challenges pour promouvoir les services de Synsafe auprès de nos entreprises clientes. Vous représentez l'image positive de notre...

  • Collaborateur/trice Administratif

    il y a 4 jours

    Valence, France SYNSAFE Temps plein

    **Collaborateur/trice Administratif & Financier (H&F)** - Lieu : VALENCE (26)_ Type de poste : Temp plein Contrat : CDD **A propos de nous**: En tant que véritable ambassadeur/rice, vous relevez les challenges pour promouvoir les services de Synsafe auprès de nos entreprises clientes. Vous représentez l'image positive de notre structure spécialisée...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Saint-Marcel-lès-Valence, France LES 3 BRASSEURS VALENCE Temps plein

    Chez nous ça brasse, et pas du vent ! Mais qui sont les 3 BRASSEURS ? Ce sont des personnes enthousiastes qui font perdurer des **recettes gourmandes** du Nord, et un parfait savoir-faire de la bonne bière brassée sur place. Ici, ça sent bon le houblon et la **convivialité**, la carbonade et la générosité, la flammekueche et le goût du travail bien...

  • Administrateur Des Ventes

    il y a 3 jours

    Valence, France In Motion Education Temps plein

    Devenez alternant(e) chez Adeos, Adterra & Admetis Formations en tant **qu'Administrateur des Ventes / Assistant Administratif et Financier. **Plongez au cœur de notre équipe opérationnelle et collaborez avec nos pôles commercial, pédagogique et administratif pour assurer le suivi commercial et financier de nos clients et prospects. Rejoignez-nous pour...

  • Directeur Administratif et Financier Indépendant — Réseau Proactif

    il y a 2 semaines

    Valence, France ? DAF-ACTIVE Temps plein

    Une société de conseil en gestion cherche un Directeur administratif financier indépendant pour contribuer à l'optimisation de la performance des PME. Avec plus de 10 ans d'expérience en gestion financière, vous participerez à l'élaboration de stratégies financières et au suivi des actions. Ce poste propose une grande autonomie, un réseau étendu...