Assistant Administratif Et Financier

il y a 5 jours

Valence, France ECEMA VALENCE Temps plein

L’école ECEMA Valence est un établissement dédié à la formation en alternance, offrant aux étudiants un cadre d’apprentissage alliant théorie et pratique en entreprise.

Participez à la Gestion d’un Campus Dynamique

**Mission générale**:
Apporter un soutien à l’équipe ECEMA Valence dans la gestion administrative et financière, ainsi que dans les activités quotidiennes de l’école.
Contribuer globalement à l’ensemble des missions et projets développés sur le campus.

**Missions financières**:

- Suivi des accords de prise en charge des contrats signés,
- Suivi de la facturation auprès des opérateurs de compétences, et des entreprises,
- Suivi des paiements, relances des impayés.
- Paiement des factures fournisseurs,
- Suivi des règlements fournisseurs (conformité des factures reçues, pointage des heures, vérification de la cohérence avec le contrat de prestation, et préparation des virements),
- Mise en place de tableaux de suivi financier en lien avec la personne responsable de la partie financière,
- Suivi des dossiers de demande d’aide au permis de conduire,
- Suivi et mise en place du dossier « Learning Expedition » (Les Voyages Etudiants à l’Etranger).

**Missions administratives et qualité**:

- S’assurer du respect des procédures et de la charte qualité « Qualiopi »,
- Gérer les dossiers apprenant-e-s et formateur-rice-s en collaboration avec le service pédagogique : vérification et relance des documents manquants (en référence à la certification Qualiopi),
- Rédiger les conventions et les contrats d’alternance,
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des apprenant-e-s, formateur-rice-s et contacts entreprises,
- Préparer la rentrée et apporter un appui à l’équipe dans les tâches suivantes:

- Organisation des sessions d’admission,
- Organisation des journées portes ouvertes et salons étudiant-e-s,
- Organisation des ateliers TRE (Techniques de Recherche d'Emploi),
- Appui au placement en entreprise,
- Suivi des dossiers d’admission.
- Gérer les prestataires et les besoins:

- Assurer le suivi des commandes de fournitures et de matériels pédagogiques,
- Gérer les stocks et organiser l’approvisionnement des ressources nécessaires,
- Veiller au bon entretien des locaux en lien avec les prestataires.

**Compétences et qualités requises**:

- Capacité à gérer les priorités,
- Bonne maîtrise des outils bureautique,
- Polyvalence et capacité à traiter plusieurs sujets en parallèle,
- Organisation, rigueur, disponibilité, esprit d’équipe,
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations,
- Bonnes compétences en communication pour interagir efficacement avec les équipes internes et les partenaires externes.

**Formation et expérience**:

- Formation Bac+2 minimum en gestion, administration ou comptabilité,

Et/ou
- Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.

**Conditions de travail**:

- Type de contrat : CDI 39 heures
- Poste basé à Valence,
- Horaires : 39 heures par semaine (8h - 17h et un jour avec fin à 16h),
- Rémunération : 2 057 € brut mensuel pour 39 heures de travail hebdomadaire.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 1 800,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Expérience:

- Gestion administrative: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif Et Financier en Alternance

    il y a 2 semaines

    Valence, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2), nous recherchons pour notre client un **Assistant Administratif et Financier H.F en alternance**. Notre client...

  • Alternance Assistant(E) Administratif Et Financier

    il y a 3 jours

    Valence, France SYNSAFE Temps plein

    **Alternance Assistant(e) Administratif et Financier** A propos de nous: Intégré(e) dans une structure spécialisée dans l'externalisation des services administratifs et financiers, vous serez rattaché(e) à la direction. Vous participerez à la prise en charge de dossiers clients. Vous contribuez, grâce à vos aptitudes techniques et relationnelles,...

  • Ville de Valence

    il y a 1 semaine

    Valence, France VILLE DE VALENCE Temps plein

    LA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 227 000 habitants. Participer au développement de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville. **Poste**: Le service Gestion du Domaine Public assure des missions stratégiques et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Valence, France Temporis Experts et Cadres Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) CDI - Temps plein Temporis Expert & Cadres, recrute pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Vos missions Rattaché(e) à la direction ou à un service opérationnel, vous assurez : La gestion administrative courante (courriers, dossiers, classement) L'accueil téléphonique et physique La...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Valence, France temporis Temps plein

    Ton cabinet de recrutement, Temporis Experts & Cadres Valence, est à la recherche pour l'un de ses clients du bâtiment, d'un Assistant Administratif H/F. **Notre client**: une PME présente depuis plusieurs années et spécialisé dans le second oeuvre. Sous la responsabilité de la Comptable, ton rôle principal sera l'établissement des situations de...

  • Valence Romans Agglo

    il y a 2 semaines

    Valence, France VALENCE ROMANS AGGLO Temps plein

    Valence Romans Agglo est une Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants. Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre. Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement de la culture de...

  • Responsable Opérationnel Administratif Et Financier

    il y a 7 jours

    Valence, France SYNSAFE Temps plein

    **Responsable opérationnel administratif et financier / Gestionnaire de production (H&F)** Lieu : VALENCE (26) Type de poste : Temps plein Contrat : CDI A propos de nous: En tant que véritable ambassadeur/rice, vous relevez les challenges pour promouvoir les services de Synsafe auprès de nos entreprises clientes. Vous représentez l'image positive de...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 2 semaines

    Valence, France VILLE DE VALENCE Temps plein

    LA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 227 000 habitants. Participer au développement de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville. **Poste**: **Votre mission** Rejoignez un service stratégique au cœur de la gestion de...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Valence, France Sofia Temps plein

    Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise en plein développement et sachant offrir de réelles opportunités aux profils les plus motivés : vous serez chargé(e) d’assurer l’interface entre le siège et le bureau d’études, combinant des tâches de comptabilité (saisie et transmission des données financières) et de coordination avec le...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Valence, France temporis Temps plein

    Fais un bond dans le temps avec Temporis Valence ! Voyage dans un monde professionnel rempli de convivialité et de dynamisme ! Découvre la qualité de notre accompagnement pour trouver ton Graal : Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) ! Dans le cadre d'un remplacement, l'un de nos clients, spécialiste du bâtiment, recherche sa nouvelle pépite qui...