Alternance - Assistant/assistante Administratif/administrative (F/H)

il y a 12 heures

Lyon, France EM LYON Business School Temps plein

**Contexte**:
Dans le cadre d'une alternance, la Direction Stratégie et développement/formation executive education recherche un/une:
**Assistant/ Assistante administratif/administrative F/H**:
**(Alternance sur 2 ans)**:
**Ce que nous attendons de vous**:
**1) Aider à la préparation et à l’organisation de la logistique des formations interentreprises afin de garantir le bon déroulement des formations**:

- Vérifier l’affectation (bonne taille pour le groupe) et la disposition des salles
- Préparer la logistique des cours et les matériels pédagogiques spécifiques si besoin
- Commander les pauses et les réservations des déjeuners/plateaux repas si besoin

**2) Aider au suivi administratif des apprenants/apprenantes en conformité avec les obligations légales et les procédures internes**:

- Créer le trombinoscope des promotions
- Saisir les présences et les notes dans les logiciels de l’école et faire le suivi de l’assiduité
- Gestion des participants/participantes « stand alone » (qui ne prennent qu’un cours)

**3) Assurer l’interface administrative des intervenants/intervenantes externes**:

- Gérer les fiches de renseignement vacataires et assurer l’interface avec les Ressources Humaines pour les nouveaux intervenants/intervenantes

**4) Aider les Coordinateurs/Coordinatrices de programme dans leurs tâches quotidiennes et la gestion des imprévus et des urgences**:
**Ce que nous recherchons**:

- Vous êtes en cours de formation Bac+2/3 (Type BTS Assistant/Assistante Manager, BTS Assistant/Assistante de gestion PME-PMI, BTS Assistant/Assistante de Direction ou tout autre formation équivalente)
- Vous maîtrisez l’ensemble du Pack Office ;
- Vous êtes capable de travailler en équipe et avez un goût pour les systèmes d’informations
- Vous montrez de fortes capacités d’adaptation, de sens du service et des priorités
- Vous êtes autonome, rigoureux et réactif
- Vous avez un anglais opérationnel

**Ce que vous y gagnerez**:

- Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
- Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
- Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
- Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
- Faire partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo
- 7 semaines de congés payés par an
- Basé/basée sur le campus siège à Lyon

  • Alternance-assistant/assistante Administratif/administrative

    il y a 1 semaine

    Lyon, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'une alternance, le Décanat programme recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative F/H**: **(Alternance sur 1 an)**: **Ce que nous attendons de vous**: **Orienter et accompagner les étudiants/étudiantes dans leurs démarches administratives**: - Prendre en charge le suivi des formalités...

  • Alternance - Assistant/assistante Administratif/administrative (F/H)

    il y a 2 jours

    Lyon, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'une alternance, la Direction Scolarité et le Décanat programme recherche deux: **Assistants/ Assistantes administratif/administrative F/H**: **(Alternance sur 2 ans)**: **Ce que nous attendons de vous**: **Orienter et accompagner les étudiants/étudiantes dans leurs démarches administratives**: - Prendre en charge le suivi...

  • Alternance-Assistant/Assistante administratif/administrative F/H

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France emlyon business school Temps plein

    Contexte: Dans le cadre d'une alternance, le Décanat programme recherche un/une :Assistant/Assistante administratif/administrative F/H(Alternance sur 1 an)Ce que nous attendons de vous : Orienter et accompagner les étudiants/étudiantes dans leurs démarches administratives :Prendre en charge le suivi des formalités administratives des...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Lyon, France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Entreprise :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisé comme centre de formation pour les métiers de la restauration rapide, un Assistant Administratif / Assiduité et Emargement en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de...

  • Alternance - Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Lyon 6e, France Botero Temps plein

    **Botero**, notre spécialiste de l’immobilier neuf, attache une importance particulière à **l’emplacement et à la qualité de la construction**, éléments essentiels pour un programme de standing. Actuellement nous avons plus de 250 logements résidentiels et 1500 logements étudiants livrés ou en cours de commercialisation ainsi que plus de 1700...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Ekium Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE **Poste**: Assistant Administratif (Alternance) H/F **Lieu**: Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, FR **Missions**: Dans le cadre de notre développement, nous renforçons notre équipe Flotte Auto et nous recherchons un(e) Assistant(e) en alternance pour notre siège social à Lyon 7. Dans ce cadre, vos missions sont: - Suivi...

  • Alternance Assistant(E) Administratif Et

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Icademie Temps plein

    **ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.** Notre partenaire, est une startup spécialisé dans l’enseignement des langues étrangères, recherche un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** pour un démarrage en octobre / novembre. Poste basé à Meyzieu **Rejoins dès...

  • Assistante Administrative

    il y a 10 heures

    Lyon, France Leader Academy Temps plein

    **LEADER ACADEMY RECRUTE** **Assistante Administrative H/F en Alternance** - Durée : CDI 35h/semaine_ - Prise de poste : Dès que possible_ - **Avantages**:_ - Tickets restaurant - Plan d’Epargne Entreprise - Mutuelle - **Entreprise**:_ LEADER ACADEMY est un centre de formation spécialisé dans la formation des équipes liées au domaine de la...

  • Alternance - Assistant Administratif (H/F)

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Studi CFA Temps plein

    STUDI, **_l’école n°1 de la formation 100 % en ligne_**, recherche pour son entreprise partenaire, un **Assistant administratif (H/F)**en contrat d’apprentissage. Lancez votre carrière dès à présent en suivant l’une de nos formations diplômantes en **Finance - Comptabilité** reconnue par l'État. - Vous avez déjà postulé à une annonce du...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 1 semaine

    Lyon, France OPUS FORMATION Temps plein

    Nous recherchons pour le poste d'Assistant administratif en alternance H/F afin de rejoindre notre équipe dynamique. Cette alternance vous permettra d'acquérir une expérience précieuse dans un environnement professionnel tout en développant vos compétences en bureautique, en secrétariat et en ressources humaines. Vous serez impliqué(e) dans diverses...