Alternance - Assistant/assistante Administratif/administrative (F/H)

il y a 9 heures

Lyon, France EM LYON Business School Temps plein

**Contexte**:
Dans le cadre d'une alternance, la Direction Stratégie et développement/formation executive education recherche un/une:
**Assistant/ Assistante administratif/administrative F/H**:
**(Alternance sur 2 ans)**:
**Ce que nous attendons de vous**:
**1) Aider à la préparation et à l’organisation de la logistique des formations interentreprises afin de garantir le bon déroulement des formations**:

- Vérifier l’affectation (bonne taille pour le groupe) et la disposition des salles
- Préparer la logistique des cours et les matériels pédagogiques spécifiques si besoin
- Commander les pauses et les réservations des déjeuners/plateaux repas si besoin

**2) Aider au suivi administratif des apprenants/apprenantes en conformité avec les obligations légales et les procédures internes**:

- Créer le trombinoscope des promotions
- Saisir les présences et les notes dans les logiciels de l’école et faire le suivi de l’assiduité
- Gestion des participants/participantes « stand alone » (qui ne prennent qu’un cours)

**3) Assurer l’interface administrative des intervenants/intervenantes externes**:

- Gérer les fiches de renseignement vacataires et assurer l’interface avec les Ressources Humaines pour les nouveaux intervenants/intervenantes

**4) Aider les Coordinateurs/Coordinatrices de programme dans leurs tâches quotidiennes et la gestion des imprévus et des urgences**:
**Ce que nous recherchons**:

- Vous êtes en cours de formation Bac+2/3 (Type BTS Assistant/Assistante Manager, BTS Assistant/Assistante de gestion PME-PMI, BTS Assistant/Assistante de Direction ou tout autre formation équivalente)
- Vous maîtrisez l’ensemble du Pack Office ;
- Vous êtes capable de travailler en équipe et avez un goût pour les systèmes d’informations
- Vous montrez de fortes capacités d’adaptation, de sens du service et des priorités
- Vous êtes autonome, rigoureux et réactif
- Vous avez un anglais opérationnel

**Ce que vous y gagnerez**:

- Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
- Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
- Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
- Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
- Faire partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo
- 7 semaines de congés payés par an
- Basé/basée sur le campus siège à Lyon

  • Alternance-Assistant/Assistante administratif/administrative F/H

    il y a 3 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France emlyon business school Temps plein

    Contexte: Dans le cadre d'une alternance, le Décanat programme recherche un/une :Assistant/Assistante administratif/administrative F/H(Alternance sur 1 an)Ce que nous attendons de vous : Orienter et accompagner les étudiants/étudiantes dans leurs démarches administratives :Prendre en charge le suivi des formalités administratives des...

  • Assistant administratif en alternance

    il y a 2 semaines

    Lyon, France ABSUP Ecole Temps plein

    ABSUP, notre école, se distingue par son approche pédagogique unique, alliant accompagnement personnalisé, ambiance dynamique et inclusivité. Nous créons un environnement d'apprentissage stimulant où chaque étudiant est soutenu dans son parcours, encouragé à exprimer sa créativité et à développer son potentiel. Chez ABSUP, l'éducation rime avec...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Lyon, France TALENTIS HORIZON Temps plein

    Notre cabinet 3.0 spécialiste de l’alternance qui propose des solutions innovantes. Nous nous positionnons aujourd’hui comme l’un **des principaux acteurs en France du recrutement de jeunes talents et de leur montée en compétence.** **_Les offres proposées par notre cabinet sont rattachées à nos écoles partenaires ICADEMIE._** **Pour qui...

  • Assistante Administrative

    il y a 7 heures

    Lyon, France Leader Academy Temps plein

    **LEADER ACADEMY RECRUTE** **Assistante Administrative H/F en Alternance** - Durée : CDI 35h/semaine_ - Prise de poste : Dès que possible_ - **Avantages**:_ - Tickets restaurant - Plan d’Epargne Entreprise - Mutuelle - **Entreprise**:_ LEADER ACADEMY est un centre de formation spécialisé dans la formation des équipes liées au domaine de la...

  • Alternance - Assistant Administratif (H/F)

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Studi CFA Temps plein

    STUDI, **_l’école n°1 de la formation 100 % en ligne_**, recherche pour son entreprise partenaire, un **Assistant administratif (H/F)**en contrat d’apprentissage. Lancez votre carrière dès à présent en suivant l’une de nos formations diplômantes en **Finance - Comptabilité** reconnue par l'État. - Vous avez déjà postulé à une annonce du...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F**.** **Rôle & Mission**: Acteur du recrutement intérim et CDD/CDI depuis 20 ans sur Lyon, Epitech vous propose des diverses offres dans le secteur tertiaire. Nous faire confiance c’est vous garantir une écoute par des professionnels du recrutement et...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 heures

    Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein

    **Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 5 jours

    Lyon 6e, France OPUS FORMATION Temps plein

    Nous recherchons pour le poste d'Assistant administratif en alternance H/F afin de rejoindre notre équipe dynamique. Cette alternance vous permettra d'acquérir une expérience précieuse dans un environnement professionnel tout en développant vos compétences en bureautique, en secrétariat et en ressources humaines. Vous serez impliqué(e) dans diverses...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant Administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: EPITECH Recrutement recrute pour son client, une très belle structure lyonnaise, son futur assistant administratif H/F en CDI sur Lyon. Vos missions en tant qu'assistant administratif H/F: - Missions administratives diverses -...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 4 jours

    Lyon 6e, France OPUS FORMATION Temps plein

    Nous recherchons pour le poste d'Assistant administratif en alternance H/F afin de rejoindre notre équipe dynamique. Cette alternance vous permettra d'acquérir une expérience précieuse dans un environnement professionnel tout en développant vos compétences en bureautique, en secrétariat et en ressources humaines. Vous serez impliqué(e) dans diverses...