Assistant Pédagogique

**YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain.

Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir intégrant les nouvelles technologies. Un écosystème digital unique qui regroupe 14 campus YNOV et 2 écoles EICAR.

Les collaborateurs du groupe travaillent au quotidien pour répondre aux enjeux de demain et permettre à nos 9500 étudiants de devenir les talents que les entreprises recrutent.

Vous souhaitez participer à cette mission passionnante ? Rejoignez nos équipes

Avantages:

- Tickets restaurants
- Mutuelle
- Intéressement
- Plan d'épargne entreprise

La Direction de **Paris YNOV Campus** recherche un.e Assistant.e Pédagogique pour accompagner au quotidien les étudiants et les intervenants.

**Vos missions**:
**Gestion de l’accueil**
- Accueil physique et téléphonique du campus auprès des étudiants, intervenants, prestataires
- Gestion de l’ouverture/ fermeture du campus, du parking

**Suivi de la scolarité des étudiants**
- Gestion et suivi quotidienne des absences, appel, émargement des cours
- Saisie via Hyperplanning et autres outils du suivi de scolarité des étudiants : absence/retard, départ, entrée, info de scolarité
- Rédaction et envoi des différentes attestations de scolarité
- Gestion des différentes cartes
- Communication des informations concernant tous les évènements intervenant dans la scolarité des étudiants : rentrée, protocole sanitaire, fin d’année, absence intervenant.
- Préparation des conseils de formation, conseils de classe
- Participe à la recherche de membres de jury, convocations
- Envoi des résultats d’examen aux étudiants
- Participe à l’action de réinscription des étudiants : sondage, suivi du tableau de bord, relance téléphonique
- Effectue un suivi régulier des étudiants afin de favoriser leur réussite et prévenir les abandons et ruptures de parcours

**Support et administratif**
- Gestion de la logistique, du matériel et des salles
- Gestion de l’affichage au sein du campus réglementaire et autres
- Gestion des commandes des services généraux et suivi des fournisseurs
- Gestion administrative globale (prise de RDV, rédaction de courriers, organisation et CR de réunions, organisation des rentrées, etc)

**Amélioration continue des enseignements**
- Rédaction et diffusion des questionnaires d’évaluation des enseignements via Survey Monkey
- Gère les enquêtes d’insertion des étudiants
- Récolte, analyse et transmissions des données
- Préparation des bilans formateurs
- Rédaction des procédures internes qui concourent à l’objectif de qualité de l’activité

**Vie du campus**:

- Participe aux Journées Portes ouvertes, Journées d’information, Forums

**Ce qui vous attend**:
Le poste est à pourvoir en contrat à durée indéterminée de 39 heures par semaine. Rémunération brute annuelle entre 28 et 30 k€ selon profil + intéressement + plan d'épargne entreprise.

le poste est situé sur le campus de Paris, 1 600 étudiants - 6 900m² de campus, situé à 500m de la Défense

‍‍ un travail qui a du sens : former les professionnels de demain

une mutuelle prise en charge à 50%

️ carte titre restaurant d’une valeur faciale de 10€ prise en charge à 50% par l'employeur.

**Votre profil**:
De Formation supérieure Bac + 2 minimum, vous justifiez d'une expérience réussie de 3 à 5 ans.

Pour réussir à ce poste, une bonne maîtrise de l’environnement informatique et d’outils numériques tels que : Hyperplanning, Moodle, Outils bureautiques avancés (Word, PowerPoint, Excel) est requise.
- Ouvert(e) d'esprit, dynamique, autonome, méthodique et rigoureux(se)
- Très bonnes compétences rédactionnelles
- Goût du contact, écoute, relations étudiants/formateurs
- Aisance relationnelle

Si vous vous retrouvez dans cette offre, alors nous avons hâte de vous rencontrer

2+ years