Assistant de Direction en Alternance

il y a 8 heures

Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

**Contrat d’alternance basé en région Parisienne et au sein de l'école ESGRH.**

Découvrez notre offre d’alternance proposée exclusivement par l'école ESGRH et notre entreprise partenaire, conçue pour les futurs professionnels en Ressources Humaines.

Cette offre de contrat en alternance vous permet d'allier théorie académique de pointe et pratique professionnelle enrichissante au sein d'une entreprise. Bénéficiez d'une formation de qualité tout en acquérant une expérience concrète.

**Localisation du poste** : Région parisienne

**Localisation de l'école**: Paris

**Secteur d'activité** : Technologie

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous occuperez une position stratégique en apportant un soutien administratif et opérationnel complet à l'équipe de direction. Vous interviendrez dans plusieurs domaines clés tels que la comptabilité, l'administration des ventes (ADV), les ressources humaines (RH), et le support administratif général.

**Les missions**:
**Comptabilité**:

- Collecte, organisation et archivage des pièces comptables ;
- Gestion de la TVA, y compris la préparation et la soumission des déclarations fiscales ;
- Relance des paiements clients via le logiciel Axonaut ;
- Collaboration avec le cabinet comptable pour le traitement de certains dossiers spécifiques.

**Administration des Ventes (ADV)**:

- Création et gestion des factures clients, ainsi que le suivi de leur paiement ;
- Préparation et transmission des contrats commerciaux en utilisant DocuSign ;
- Suivi des Comptes-rendus d’Activités (CRA) pour les freelances ;
- Gestion des bons de commande et suivi de leur exécution.

**Ressources Humaines (RH**):

- Administration des congés et des absences du personnel ;
- Participation au processus de recrutement, incluant la publication des offres d'emploi, la sélection des CVs, et l'organisation des entretiens.

**Support Administratif**:

- Rédaction, mise en forme et traitement des communications électroniques et correspondances ;
- Gestion des appels téléphoniques entrants et de la correspondance générale ;
- Prise en charge de diverses tâches administratives ad hoc en fonction des besoins spécifiques de la direction.

**Profil recherché**:

- Diplôme en gestion, comptabilité, administration des affaires ou domaine connexe ;
- Expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans une entreprise de services numériques (ESN) ;
- Excellente maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion comptable tels qu'Axonaut et Excel ;
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément avec rigueur et à respecter les échéances ;
- Excellentes capacités de communication écrite et orale ;
- Fort sens de l'organisation, discrétion et respect de la confidentialité ;
- Esprit critique avec une capacité à remettre en question les processus établis;
- Proactivité et capacité à proposer des améliorations ;
- Forte appétence pour le travail en équipe.

Cette position offre une opportunité unique de contribuer à l'efficacité opérationnelle et stratégique de notre partenaire, tout en développant vos compétences dans un environnement dynamique et soutenu.

Lieu principal : Paris

Type d’emploi : alternance

Horaires : Temps plein (9h-17h)

Domaine d'activité : Ressources Humaines

Niveau d'étude : BAC +5

  • Alternance Assistant de direction

    il y a 7 jours

    Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société spécialisée dans la comptabilité, un Assistant de direction en contrat d'apprentissage , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...

  • Alternance Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France BUT International Temps plein

    Au sein du service Technique et Prévention des Risques, vous aurez pour missions : Le secrétariat classique (réservation véhicules, classement, archivage,).La gestion des appels pour la direction et les services.L’assistanat de direction : utilisation de la bureautique pour l’élaboration de courriers (Word), de tableaux de reporting et de dossiers...

  • Assistant de direction

    il y a 2 jours

    Paris, France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Entreprise : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, groupe de services autour de la normalisation et de la certification, un(e)Assistant de direction , pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor / Bac+3 ou Mastère / Bac+5)....

  • Assistante ou Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Paris 17e, France EDF Temps plein

    Mise en ligne le 07/03/2025 Principales caractéristiques de l'offre d'emploi - Type de contrat: - Alternance - Niveau de formation: - BAC +2 / BAC +3 - Spécialité(s): - Administration/Documentation - Pays / Région: - France / Ile-de-France - Département: - Paris (75) - Ville: - Paris 17ème - EDF est labellisé Happy Trainees **Description de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Paris 9e, France Rainer Education Temps plein

    La **Rainer School** est une institution d’enseignement supérieur dédiée à la formation des futurs assistants de direction. Notre mission est de préparer nos étudiants à exceller dans leur rôle en combinant des compétences traditionnelles avec les dernières avancées technologiques. Située au cœur de Paris, notre école offre un environnement...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France RECRUTEUSE DE TALENTS Temps plein

    **L'école CERTIFECO** recrute un(e) assistant(e) de direction en **alternance** pour des entreprises partenaires en Ile de France, en vue de l'obtention d'un **Titre professionnel d'Assistant(e) de Direction de Niveau 5 (Bac+2).** - Démarrage à tout moment de l'année - Formation certifiante 100% en ligne + Alternance en entreprise - Accessible avec un...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Paris, France hit the books Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) A propos de l'entreprise: Notre entreprise recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par l'assistanat et souhaitez évoluer dans un environnement professionnel stimulant, cette opportunité est faite pour vous. Description du poste: Aperçu du poste: En tant...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 4 jours

    Paris, France RETRAVAILLER EGP Temps plein

    RETRAVAILLER EGP recherche ses futurs **assistants de direction en apprentissage.** **Quelles seront vos missions ?** - Assurer la gestion administrative nécessaire au bon fonctionnement des services (tâches diverses) **Quel profil est recherché ?** - De la rigueur - La maitrise du pack office - De bonnes qualités relationnelles **Qu’offre...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 1 semaine

    Paris, France CFA ECOLE GALLIENI Temps plein

    L'ECOLE GALLIENI est un centre de formation qui recherche pour ses entreprises partenaires, **un Assistant de Direction (H/F)** **en contrat d’apprentissage.** **Cette offre d'alternance est à pourvoir au plus vite, nous contacter au 01.45.09.09.35.** **Vos missions seront les suivantes**: - Accueillir, renseigner les collaborateurs du service et de...

  • Assistant de Direction Commerciale

    il y a 2 jours

    Paris, France IFAE Business School Temps plein

    Notre partenaire recrute un(e) Assistant(e) de direction commerciale en alternance, futur(e) professionnel(le) des métiers de l'assistanat de direction et du pilotage commercial. Ce poste est conçu pour un profil souhaitant monter en compétences sur l'assistanat de direction, la coordination des activités commerciales et le suivi de la performance. VOS...