Assistant de Direction en Alternance

il y a 4 jours

Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

**Contrat d’alternance basé en région Parisienne et au sein de l'école ESGRH.**

Découvrez notre offre d’alternance proposée exclusivement par l'école ESGRH et notre entreprise partenaire, conçue pour les futurs professionnels en Ressources Humaines.

Cette offre de contrat en alternance vous permet d'allier théorie académique de pointe et pratique professionnelle enrichissante au sein d'une entreprise. Bénéficiez d'une formation de qualité tout en acquérant une expérience concrète.

**Localisation du poste** : Région parisienne

**Localisation de l'école**: Paris

**Secteur d'activité** : Technologie

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous occuperez une position stratégique en apportant un soutien administratif et opérationnel complet à l'équipe de direction. Vous interviendrez dans plusieurs domaines clés tels que la comptabilité, l'administration des ventes (ADV), les ressources humaines (RH), et le support administratif général.

**Les missions**:
**Comptabilité**:

- Collecte, organisation et archivage des pièces comptables ;
- Gestion de la TVA, y compris la préparation et la soumission des déclarations fiscales ;
- Relance des paiements clients via le logiciel Axonaut ;
- Collaboration avec le cabinet comptable pour le traitement de certains dossiers spécifiques.

**Administration des Ventes (ADV)**:

- Création et gestion des factures clients, ainsi que le suivi de leur paiement ;
- Préparation et transmission des contrats commerciaux en utilisant DocuSign ;
- Suivi des Comptes-rendus d’Activités (CRA) pour les freelances ;
- Gestion des bons de commande et suivi de leur exécution.

**Ressources Humaines (RH**):

- Administration des congés et des absences du personnel ;
- Participation au processus de recrutement, incluant la publication des offres d'emploi, la sélection des CVs, et l'organisation des entretiens.

**Support Administratif**:

- Rédaction, mise en forme et traitement des communications électroniques et correspondances ;
- Gestion des appels téléphoniques entrants et de la correspondance générale ;
- Prise en charge de diverses tâches administratives ad hoc en fonction des besoins spécifiques de la direction.

**Profil recherché**:

- Diplôme en gestion, comptabilité, administration des affaires ou domaine connexe ;
- Expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans une entreprise de services numériques (ESN) ;
- Excellente maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion comptable tels qu'Axonaut et Excel ;
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément avec rigueur et à respecter les échéances ;
- Excellentes capacités de communication écrite et orale ;
- Fort sens de l'organisation, discrétion et respect de la confidentialité ;
- Esprit critique avec une capacité à remettre en question les processus établis;
- Proactivité et capacité à proposer des améliorations ;
- Forte appétence pour le travail en équipe.

Cette position offre une opportunité unique de contribuer à l'efficacité opérationnelle et stratégique de notre partenaire, tout en développant vos compétences dans un environnement dynamique et soutenu.

Lieu principal : Paris

Type d’emploi : alternance

Horaires : Temps plein (9h-17h)

Domaine d'activité : Ressources Humaines

Niveau d'étude : BAC +5

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Paris, France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Entreprise :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société spécialisée dans la comptabilité, un Assistant de direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...

  • Assistant de Direction- Alternance

    il y a 1 semaine

    Paris, France LGDW Temps plein

    **Vous êtes a la recherche d'une Alternance alors postuler !!!** A la recherche d'un Assistant de Direction en Alternance (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer à **Bac +2 Assistant Ressources Humaines 1 an titre RNCP de niveau 5.** L'Assistant de Direction est le garant du bon fonctionnement d’une entreprise. Entre le traitement du courrier,...

  • Alternance Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un éditeur de logiciels, un(e) Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez...

  • Alternance Assistant(e) de Direction

    il y a 7 jours

    Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un éditeur de logiciels, un(e) Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez...

  • Assistant(E) de Direction en Alternance

    il y a 7 jours

    Paris 17e, France LAZ ESTHIC Temps plein

    Rejoignez notre centre de médecine esthétique en tant qu’Assistant(e) de Direction en alternance ! **Vos missions**: - Gestion de l’agenda et des rendez-vous. - Suivi administratif et organisation des dossiers patients. - Accueil des patients et coordination avec l’équipe médicale. - Soutien dans la gestion quotidienne du centre. **Profil...

  • Assistant de Direction en Alternance H/F

    Il y a 60 minutes

    Paris, France Mon Campus Temps plein

    DEVENEZ ASSISTANT(E) DE DIRECTION EN ALTERNANCE ! Vous souhaitez développer vos compétences en gestion administrative, organisation et communication tout en acquérant une expérience en entreprise ? Mon Campus vous propose une formation en alternance pour obtenir un Titre Professionnel Assistant(e) de Direction (Niveau 5 - Bac +2) et accéder à un...

  • Assistant de Direction Alternance Roissy

    il y a 4 jours

    Paris, France Fab-Group Temps plein

    Vous recherchez une alternance en tant qu'Assistant de Direction ? Notre cabinet de recrutement est le spécialiste dans les métiers de l'Immobilier et de la Promotion Immobilière. Nous recrutons pour un client, Promoteur, un Assistant de Direction (H/F) sur Roissy-De-Gaulle Le poste est à pourvoir en Alternance. Sous la supervision du Directeur...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 2 semaines

    Paris, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant de direction en alternance (Paris 15) H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: **Depuis plus de 30 ans, le groupe ORPEA...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 2 semaines

    Paris, France Classeos Temps plein

    our un réseau de boutiques de vêtements et d’accessoires, dont le siège est situé à Paris, Classeos recherche une personne en alternance pour occuper le poste d'Assistant(e) de Direction. **Les missions seront les suivantes**: Assistanat de la direction: - Gestion du courrier (trier, distribuer, affranchir) - Assistance standard téléphonique -...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 2 semaines

    Paris, France Classeos Temps plein

    Pour un réseau de boutiques de vêtements et d’accessoires, dont le siège est situé à Paris, Classeos recherche une personne en alternance pour occuper le poste d'Assistant(e) de Direction. **Les missions seront les suivantes**: Assistanat de la direction: - Gestion du courrier (trier, distribuer, affranchir) - Assistance standard téléphonique -...