Assistant de Direction en Alternance

il y a 1 semaine

Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

**Contrat d’alternance basé en région Parisienne et au sein de l'école ESGRH.**

Découvrez notre offre d’alternance proposée exclusivement par l'école ESGRH et notre entreprise partenaire, conçue pour les futurs professionnels en Ressources Humaines.

Cette offre de contrat en alternance vous permet d'allier théorie académique de pointe et pratique professionnelle enrichissante au sein d'une entreprise. Bénéficiez d'une formation de qualité tout en acquérant une expérience concrète.

**Localisation du poste** : Région parisienne

**Localisation de l'école**: Paris

**Secteur d'activité** : Technologie

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous occuperez une position stratégique en apportant un soutien administratif et opérationnel complet à l'équipe de direction. Vous interviendrez dans plusieurs domaines clés tels que la comptabilité, l'administration des ventes (ADV), les ressources humaines (RH), et le support administratif général.

**Les missions**:
**Comptabilité**:

- Collecte, organisation et archivage des pièces comptables ;
- Gestion de la TVA, y compris la préparation et la soumission des déclarations fiscales ;
- Relance des paiements clients via le logiciel Axonaut ;
- Collaboration avec le cabinet comptable pour le traitement de certains dossiers spécifiques.

**Administration des Ventes (ADV)**:

- Création et gestion des factures clients, ainsi que le suivi de leur paiement ;
- Préparation et transmission des contrats commerciaux en utilisant DocuSign ;
- Suivi des Comptes-rendus d’Activités (CRA) pour les freelances ;
- Gestion des bons de commande et suivi de leur exécution.

**Ressources Humaines (RH**):

- Administration des congés et des absences du personnel ;
- Participation au processus de recrutement, incluant la publication des offres d'emploi, la sélection des CVs, et l'organisation des entretiens.

**Support Administratif**:

- Rédaction, mise en forme et traitement des communications électroniques et correspondances ;
- Gestion des appels téléphoniques entrants et de la correspondance générale ;
- Prise en charge de diverses tâches administratives ad hoc en fonction des besoins spécifiques de la direction.

**Profil recherché**:

- Diplôme en gestion, comptabilité, administration des affaires ou domaine connexe ;
- Expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans une entreprise de services numériques (ESN) ;
- Excellente maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion comptable tels qu'Axonaut et Excel ;
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément avec rigueur et à respecter les échéances ;
- Excellentes capacités de communication écrite et orale ;
- Fort sens de l'organisation, discrétion et respect de la confidentialité ;
- Esprit critique avec une capacité à remettre en question les processus établis;
- Proactivité et capacité à proposer des améliorations ;
- Forte appétence pour le travail en équipe.

Cette position offre une opportunité unique de contribuer à l'efficacité opérationnelle et stratégique de notre partenaire, tout en développant vos compétences dans un environnement dynamique et soutenu.

Lieu principal : Paris

Type d’emploi : alternance

Horaires : Temps plein (9h-17h)

Domaine d'activité : Ressources Humaines

Niveau d'étude : BAC +5

  • Assistant(E) de Direction en Alternance

    il y a 5 jours

    Paris 1er, France Alternance Rapide Temps plein

    Recrutement sur Alternancerapide.fr entreprise partenaire. Description du poste: **Lieu : Paris, dans le Marais** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en alternance pour rejoindre notre entreprise à taille humaine spécialisée dans le prêt-à-porter et le luxe. Nous fournissons des prestations de conseil aux marques de vêtements pour les...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Paris, France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Entreprise :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une entreprise dans le bâtiment , son assistant de direction pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !Description du poste :gestion des facturesMise en...

  • Alternance Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société spécialisée dans la comptabilité, un Assistant de direction en contrat d'apprentissage , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...

  • Alternance Assistant de Direction

    il y a 3 heures

    Paris, France The Labspace Temps plein

    Offre d’Alternance **Alternant(e) Assistant(e) de Direction - Centre de Coworking** **Lieu** : Paris 12ème **Type de contrat** : Alternance **Durée** : 1 an et + **Démarrage** : Immédiat **Rythme**:cours en fin de semaine (jeudi, vendredi) en entreprise lundi, mardi, mercredi. Ou bien 1 semaine 3semaines en entreprise À propos de nous **The...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 2 semaines

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    **Contrat d’alternance basé à Paris et au sein de la grande école de commerce Paris School of Business.** Découvrez notre offre d’alternance proposée exclusivement par l'école PSB et notre entreprise partenaire, conçue pour les futurs professionnels assistants de direction. Cette offre de contrat en alternance vous permet d'allier théorie...

  • Alternance Direction artistique

    il y a 2 semaines

    Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, agence de production créative ! UN (e) ASSISTANT PRODUCTION AUDIOVISUELLE h/f pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 6 à niveau 7 (Mastère/Bac+5). Optez pour l’alternance nouvelle génération...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Paris, France Visionnaire Institute Temps plein

    Vous rêvez de **plonger au cœur de la gestion d’entreprise**, de participer aux décisions stratégiques et de développer des compétences polyvalentes dans un environnement professionnel stimulant ? Avec _**Visionary Success School**_, préparez votre **diplôme Bac+2 en Assistant de Direction** en alternance et transformez vos ambitions en expérience...

  • Alternance - Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France LOGEO SEINE Temps plein

    LOGEO SEINE est une Entreprise Sociale pour l’Habitat : acteur de référence en Normandie et sur l’Axe Seine, nous proposons des services enrichis et innovants, tournés vers les habitants et les territoires. Chaque jour, sur le terrain, nos 430 collaborateurs s’engagent auprès des habitants de nos 25 000 logements et portent un nouveau modèle...

  • Assistant(E) de Direction en Alternance

    il y a 2 semaines

    Paris 11e, France Association du foyer de Charonne Temps plein

    Paris, France Apprentissage (en alternance) Assistance, Secrétariat L'Association du Foyer de Charonne (Association loi 1901) a été créée il y a plus de 40 ans. Ses locaux situés au 123, BD de Charonne dans le 11e arrondissement de Paris hébergent chaque année 99 étudiants âgés de 18 à 25 ans. L’équipe du personnel se compose de 8 salariés...

  • Alternance ASSISTANT COMMERCIAL

    il y a 2 semaines

    Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un ASSISTANT COMMERCIAL en contrat d'apprentissage , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5) Optez pour l’alternance nouvelle génération...