Secrétaire Comptable

il y a 2 jours

Chambéry, France Conseil Département de Savoie Temps plein

**Emploi permanent** à temps complet***Poste basé à Chambéry**

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La Direction des collèges pilote la mise en œuvre du Plan « collèges » sur les thèmes de la restauration scolaire, la mise en place de niveau de service et la sectorisation scolaire. Elle accompagne également les établissements grâce à l’allocation de dotation et de subventions de fonctionnement.

Elle regroupe près de 342 collaborateurs qui participent au fonctionnement et à l’entretien des 38 collèges publics et 8 collèges privés sous contrat d’association avec l’Etat que compte le Département de la Savoie et qui accueillent 21 000 collégiens.

**Finalités de la fonction**:
Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable unité comptabilité, le-la secrétaire comptable est chargé(e):
d’Assurer le secrétariat du service « Fonctionnement et budget »,
- d’Assurer l’intérim de la /du second(e) secrétaire
- d’Assurer les opérations comptables de la direction

**Missions**

Secrétariat:

- Tenir le rôle de référent(e) administratif(ve) pour le service Fonctionnement et budget
- Assurer la gestion des documents (courriers, notes) : mise en forme, relecture, enregistrement sur le logiciel Acropolis, préparation et circulation et suivi des parapheurs, etc
- Garantir la conformité des documents mis à la signature (charte graphique, présentation des visas, orthographe, grammaire...)
- Assurer le suivi du circuit de signature et le classement des courriers
- Participer aux réunions et en rédiger les comptes-rendus
- Effectuer le tri, le classement et l’archivage des dossiers

Gestion des activités de la direction:

- Recueillir et traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif de la Direction,
- Mettre à jour les documents, annuaire des collèges, listes des personnels de direction des établissements,
- Gérer le suivi du stock et les commandes des fournitures,
- Participer à l’organisation des rencontres des personnels de direction des collèges et agents des collèges,
- Planifier les réunions et groupes de travail (réservation salle, envoi des invitations, des comptes-rendus),
- Assurer l’intérim du secrétariat de direction en cas d’absence.

Ponctuellement : communication:

- Mettre à jour les pages intranet et internet de la direction des collèges,
- Transmettre au Service d’appui technique (SAT) toute information susceptible d’être valorisée sur divers supports de communication.

Comptabilité:

- Assurer l'exécution du budget (engagements, liquidations, titres de recettes,) des opérations des collèges publics et privés et des Ateliers Culinaires Départementaux,
- Emettre les certificats de paiement, titres de recettes et mémoires,

**Profil**:
Vous avez une bonne connaissance de la comptabilité publique.

Vous maitrisez les règles budgétaires et comptables, ainsi que les techniques de secrétariat, rédactionnelles et d’accueil.

Rigoureux et méthodique, vous avez le sens de l’organisation et des aptitudes au travail en équipe.

Vous savez faire preuve de discrétion.

Rejoignez l’équipe du Département

Conditions de recrutement:
Filière Administrative : Adjoints administratifs

Sous certaines conditions, possible attribution : du plan de déplacement d’entreprise, des titres restaurant, d’une participation à vos frais de mutuelle et de prévoyance, des prestations d’action sociales et de l’adhésion à l’association du personnelle AASDES et ainsi qu’au CNAS

**Par mail**:

  • Secrétaire comptable

    il y a 7 jours

    Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France sas JV DESIGN PROD Temps plein

    Le Groupe Vuillermet recrute :Secrétaire comptable (H/F) – CDIRejoignez une équipe engagée au cœur d'un groupe emblématique de la mode.À propos de nous :Fort de plus de 30 ans d'excellence dans l'univers du prêt-à-porter, le Groupe Vuillermet rayonne à travers la région Auvergne-Rhône-Alpes avec 15 enseignes incontournables. Notre force : un...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 13 heures

    Chambéry, France Centre hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire comptable (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** description du poste 1er CDD 3 mois, renouvelable si opportunités. Assurer le traitement des factures. Activités des commandes/livraisons/Facturation Suivi des commandes de gaz médicaux : envoi de commandes hebdomadaires, vérification des...

  • Bénévolat : Secrétaire départemental en charge du juridique d'une association de solidarité

    il y a 3 jours

    Chambéry, France Tous Bénévoles Temps plein

    Secrétaire départemental en charge du juridique d'une association de solidaritéPréparer les réunions statutaires (planning, convocations, ...) et assurer les comptes-rendus et leur diffusion.Assurer le suivi administratif de l'association départementale (baux, loyers, assurances, charges, personnel, véhicules, ...)Rédiger et gérer les courriers et...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 13 heures

    Chambéry, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    Chambéry / Pharmacie / Temps de travail : 100% / CDD / **description du poste**: 1er CDD 3 mois, renouvelable si opportunités. Assurer le traitement des factures. **Activités des commandes/livraisons/Facturation** - Suivi des commandes de gaz médicaux : envoi de commandes hebdomadaires, vérification des quantités livrées par confrontation du...

  • Chargé d’Administration

    il y a 4 jours

    Chambéry, France Ipac Bachelor Factory Temps plein

    Chargé d’Administration (H/F) en alternanceEtablissement :ChambéryDomaine : Bachelor Gestion et FinanceType de poste :Contrôleur de Gestion & FinancesSecteur : IndustrieLocalisation : 15 boulevard de la Mer Caspienne, Chambéry 73000 FranceAssurer le suivi financier des opérations :Valider, lors de l’ouverture des opérations, les imputations...

  • Chargé(E) D'administration Des Ventes

    il y a 2 jours

    Chambéry, France Jean Lain Mobilités Temps plein

    Rejoignez un Groupe innovant, faisant partie des 3% des entreprises en France ayant opté pour la semaine à 4.5 jours (en cours de déploiement au sein des métiers de l’après-vente et des fonctions supports) ! Notre Groupe Jean Lain Mobilités, acteur majeur de la distribution automobile (avec plus de 15 marques) et de la mobilité, est solidement...

  • Cadre de santé de la pharmacie

    il y a 3 jours

    Chambéry, France CENTRE HOSPITALIER DE CHAMBERY Temps plein

    Présentation de l’établissement Issu de la fusion au 1er janvier 2015 des hôpitaux de Chambéry et d’Aix les Bains, le Centre Hospitalier Métropole Savoie (CHMS) propose une offre de soins complète avec ses 1100 lits et places de médecine, chirurgie, gynécologique et soins de suite et réadaptation, et ses 700 lits d’hébergement de personnes...

  • Cadre de santé de la pharmacie

    il y a 3 jours

    Chambéry, France Centre hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    Chambéry (90%) et Aix-les-Bains (10%) /Pôle médico-techniques/CDI, mutation/temps de travail: 100%Présentation de l’établissementIssu de la fusion au 1 er janvier 2015 des hôpitaux de Chambéry et d’Aix les Bains, le Centre Hospitalier Métropole Savoie (CHMS) propose une offre de soins complète avec ses 1100 lits et places de médecine,...

  • Cadre de santé de la pharmacie

    il y a 3 jours

    Chambéry, France CENTRE HOSPITALIER METROPOLE SAVOIE Temps plein

    Chambéry (90%) et Aix-les-Bains (10%) / Pôle médico-techniques / CDI, mutation / temps de travail : % Présentation de l’établissement Issu de la fusion au 1er janvier des hôpitaux de Chambéry et d’Aix les Bains, le Centre Hospitalier Métropole Savoie (CHMS) propose une offre de soins complète avec ses lits et places de médecine, chirurgie,...

  • Assistant de direction du corps préfectoral

    il y a 7 jours

    Préfecture de la Savoie- Château des Ducs de Savoie- BP – CHAMBÉRY Cédex - Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Savoie () Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA073ATC Date limite de candidature01/03/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de posteAdministratif Statut...