Assistant Administratif
il y a 2 jours
Dans le cadre du développement de nos activités, nous vous proposons un poste d’Assistant.e Administratif/ve. Vous rejoignez, une équipe de 7 assistantes.
Vos missions
**Vos missions principales consistent à**:
- Contribuer aux réponses à des Appels d’Offres Publics et à des propositions commerciales
- Administrer le suivi contractuel des affaires (actes d’engagement ; conventions ; sous-traitance)
- Assurer la traçabilité des dossiers traités
- Gérer le suivi administratif des formations (Qualiopi)
- Traiter diverses données administratives sur des courriers, rapports, enquêtes
- Mettre à jour des bases de données
- Faire le reporting des activités et résultats à la Coordinatrice d’équipe
Poste en CDI, basé à Ecully à temps complet. Temps partiel (80%) possible.
Vos compétences
H/F - Niveau BAC+2. Vous disposez d’une expérience de 2 ans minimum en assistance administrative. La maîtrise des réponses aux appels d’offres, acquise idéalement au sein d’une société de services, serait un atout.
**Vos qualités pour réussir dans ce poste**:
- Bonne maîtrise du pack office (Word, Excel, Power Point ) et orthographe
- Autonomie, disponibilité, écoute et travail en équipe.
**Déroulement des entretiens**:
1- Echange téléphonique pour présenter le poste et la société
2- Entretien avec le Manager pour échanger sur le domaine d’intervention
3- Entretien avec notre DRH pour préciser les motivations et traiter les questions contractuelles
4- Entretien avec notre Président Directeur Général pour conclure
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Assistant/ Assistante Administrative Et Financière
il y a 6 jours
69130 Écully, France EM LYON Business School Temps plein**Contexte**: Dans le cadre d'un remplacement, la Direction Immobilière recherche un/une: **Assistant/ Assistante Administrative et Financière** **(CDD d'un mois à temps plein - renouvelable)** **Ce que nous attendons de vous**: - Transmettre aux achats les éléments pour saisir les demandes d’achat - Transmettre les commandes faites par les achats...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
69130 Écully, France Exco AESE Lyon Temps pleinRéseau national et international avec + de 50 cabinets et 3000 collaborateurs,** EXCO **possède les avantages d’un grand groupe en conservant une taille humaine. **EXCO Lyon** compte environ 40 collaborateurs en expertise comptable, commissariat aux comptes et consulting, et 6 associés. Nous recherchons, dans le cadre d'un remplacement, un(e)...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
69130 Écully, France Qualis Levallois Temps pleinNotre agence Qualis basée **à Levallois Perret (92) **recherche un **Assistant Administratif H/F** pour l'un de ses clients situé à **Ecully (69130)** **LES MISSIONS**: S'occuper de la gestion de la boite mail ; Traiter les mails selon leur importance ; Centraliser les boîtes mails ; Attribuer les courriels électroniques aux destinataires ; Rédiger,...
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Stage Assistant/assistante de Développement
il y a 2 jours
69130 Écully, France EM LYON Business School Temps plein**Contexte**: Dans le cadre d’un **stage de 6 mois** de janvier à juin 2025, la Direction Recrutement & Admission des programmes masters recherche un.e: **Assistant/Assistante de développement commercial F/H** **Ce que nous attendons de vous**: **Développement commercial**: - Présence sur les salons en France et journées portes ouvertes sur les...
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Assistant de Direction en Cdi
il y a 5 jours
69130 Écully, France Migen Service Temps pleinVous cherchez à donner un élan significatif à votre carrière en rejoignant une entreprise où vous jouerez un rôle essentiel ? **Migen Service**, acteur majeur de la maintenance industrielle en pleine expansion, vous propose d’intégrer son équipe en tant qu’**Assistant(e) de Direction**. Nous croyons en l’impact de chaque collaborateur et nous...
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Assistant-e Mécénat
il y a 6 jours
69130 Écully, France Institut Lyfe Temps pleinDans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Mécénat F/H** en CDI. Intégrant une équipe de 3 personnes au sein de la Fondation, vos missions principales sont les suivantes: **1/ Aide à la gestion du programme de bourses** - Participer à la préparation de la campagne de bourses en lien avec la Responsable du...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Écully, France AIP Temps pleinDans le cadre du développement de notre agence Auvergne Rhône Alples, nous recrutons un(e) Assistant(e) Travaux pour accompagner nos équipes sur le suivi administratif, logistique et opérationnel des chantiers. Ce poste requiert une grande rigueur, un sens aigu de l'organisation et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Vos missions...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 5 jours
Écully, France A3R SOLUTIONS Temps pleinA3R SOLUTIONS, PME de 6 personnes concessionnaire Develop marque du Groupe Konica Minolta est une entreprise spécialisée dans la maintenance bureautique et solutions d'impressions (multifonctions) et l’informatique. Description du poste : A3R Solutions recherche un ou une assistant / assistante administrative et commerciale. CDI poste à temps plein...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 6 jours
Écully, France Vibratec Temps pleinVous êtes à la recherche d'un poste stimulant, pour un projet d’entreprise qui a du sens et dans un environnement de travail dynamique et convivial ? Alors bienvenue chez VIBRATEC ! VIBRATEC, filiale du Groupe SITES, est une société experte en instrumentation, simulation et analyse dans les domaines de la vibration, l’acoustique et la...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Écully, France Vibratec Temps pleinVous êtes à la recherche d'un poste stimulant, pour un projet d’entreprise qui a du sens et dans un environnement de travail dynamique et convivial ? Alors bienvenue chez VIBRATEC ! VIBRATEC, filiale du Groupe SITES, est une société experte en instrumentation, simulation et analyse dans les domaines de la vibration, l’acoustique et la...
