Assistant Administratif

il y a 2 semaines

NogentsurSeine, France USSE Temps plein

**L'entreprise**
Créée en 1976, spécialisée dans l'électricité, la plomberie, le chauffage et la climatisation, la société **USSE**, forte de plus de 30 personnes vous propose ses services et ses savoir-faire afin d'apporter des solutions à tous vos projets, de la maison individuelle aux bâtiments publics, industrie et tertiaires (bureaux, commerces, écoles...).

Au cours de ces 47 années, un lien particulier a été tissé entre la société USSE et ses clients. En misant sur des valeurs humaines fortes, d'écoute, de confiance et de fidélité, la société USSE garantit une réactivité sans faille, pour une qualité de service sans concurrence.

La société USSE apporte aussi un intérêt particulier à former ses collaborateurs aux nouvelles technologies propres à son activité : énergies renouvelables, approche environnementale des solutions de chauffage (géothermie, solaire), sanitaire et de plomberie, domotique...

**Description du poste** Principales fonctions**:

- Il assure l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier.
- Il assure le secrétariat, le suivi des dossiers, des chantiers, des plannings et des tableaux de bord.
- Il assure le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements.
- Il suit les offres commerciales et le portefeuille de clients. Il prépare les devis et les réponses aux appels d'offres et, après validation par le chef d'entreprise, les transmet aux clients.
- Il prend en charge la facturation des clients, le suivi du recouvrement des factures. Il établit les déclarations sociales et fiscales. Il assure l'enregistrement comptable et peut suivre la trésorerie.
- En matière de gestion du personnel, il suit les dossiers des salariés, réalise les déclarations et effectue le suivi administratif des stages de formation. Il comptabilise le temps de travail et met à jour les tableaux de bords sociaux, le planning des congés et des absences et prépare les éléments constitutifs des paies.

**Profil recherché** Compétences et qualités requises**
- L'assistant administratif participe à la gestion et à l'organisation de l'entreprise de travaux.
- Le poste requiert des compétences en secrétariat, en comptabilité et en gestion du personnel des entreprises, de la prestation à la production.
- L'exercice de ces fonctions nécessite l'utilisation d'outils informatiques généraux et spécifiques (tableurs, internet, logiciels comptables, d'organisation de chantiers et logiciels de paie).
- La personne assurant ces tâches doit faire preuve d'autonomie, de méthode et d'esprit d'initiative. Le poste exige du savoir être et de la souplesse dans les relations avec ses interlocuteurs.

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Nogent-sur-Seine, France Aura Temps plein

    AURA en quelques mots,_ - Accélérez votre carrière avec AURA Intérim & CDI, réseau d’agences d’intérim et de recrutement mettant son savoir-faire et son expertise au service de votre recherche d’emploi._ - Nous souhaitons vous offrir la possibilité de travailler sur des missions passionnantes et ainsi façonner l’avenir._ - Vous trouverez chez...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Nogent-sur-Seine, France Pôle Emploi Temps plein

    Missions du poste : - Travailler en équipe, avoir le sens du relationnel - Maitriser les outils informatiques - Capacité à rédiger - Interface entre le site et les services administrative du siège - Mettre à jour le planning de chantier - Renseigner les relevés d'heures - Gérer les accès des agents sur site (FIDAA, PEI ) - Assurer le suivi des...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Nogent-sur-Seine, France VITALIS Temps plein

    **Description de l’entreprise**: Vitalis, Groupe composé d’entreprises familiales, est le 1er réseau privé français expert du négoce et du conditionnement des pommes de terre, oignons et condiments. Une force qui prend tout son sens quand on la met au service d’un beau projet : être le trait d’union entre les producteurs, les distributeurs et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Nogent-sur-Marne, France Abil Ressources Temps plein

    ABIL Ressources recherche pour un de ses clients un **assistant administratif **H/F en _**Intérim (2 mois Renouvelable) **_pour un poste basé à **Nogent sur Marne (94)** **Rémunération**: 22 à 25000 € bruts selon profil. **Les avantages**: Remboursement du titre de transport à 50% Tickets Restaurants 35h Hebdo **Missions en tant qu'assistant...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Bar-sur-Seine, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Troyes recherche pour un de ses clients un(e) Assistant / Assistante de gestion administrative **Vos principales missions**: - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Réaliser le secretariat général de l'antenne - Accompagner l'ensemble des missions du responsable d'antenne - Participer au...

  • Assistant Administratif Et RH

    il y a 2 semaines

    Asnières-sur-Seine, France La Gazelle d'Or Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) et comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables, contribuant ainsi à la bonne gestion de notre organisation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents...

  • Assistant administratif immobilier

    il y a 4 semaines

    Vitry-sur-Seine, France Cabinet FD LAVERDET Temps plein

    Le Cabinet FD LAVERDET spécialisé dans l’immobilier recherche un/une assistant(e) administratif(ve).Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique et familiale. Dans ce rôle, vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre Cabinet. Vous travaillerez en...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Nogent-sur-Marne, France GIF Emploi - PROJETS 1 Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour notre client, leader dans le secteur tertiaire et spécialisé dans le domaine de l'Adv. En nous rejoignant, vous intégrerez une entreprise dynamique et en plein essor. En tant qu'Assistant(e), vous aurez pour principales missions: - Gérer l'agenda et les déplacements des collaborateurs - Assurer le suivi...

  • Assistant de Gestion Administrative RH Et Comptable

    il y a 3 jours

    Nogent-sur-Marne, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild recherche recherche pour la Maison d'Enfants située à Nogent sur Marne (94) un(e) Assistant Polyvalent (H/F), CDD à temps plein à pourvoir immédiatement. La maison d'enfants à caractère social de Nogent sur Marne est un internat éducatif mixte accueillant 36 enfants âgés de 4 à 14 ans répartis en trois groupes de vie...

  • Assistant administratif immobilier

    il y a 4 jours

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Cabinet FD LAVERDET Temps plein

    Le Cabinet FD LAVERDET spécialisé dans l'immobilier recherche un/une assistant(e) administratif(ve).Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique et familiale. Dans ce rôle, vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre Cabinet. Vous travaillerez en...