Secrétaire Administrative
il y a 1 semaine
Saint-Germain-en-Laye - 78
CDI
Résumé de l'offre
- 2 200 € / mois
- Bac +2
- Restauration
- Exp. 1 à 7 ans
**Les missions du poste**:
- Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Administrative H/F situé SAINT-GERMAIN-EN-LAYE (78).
Sur un plan général, la secrétaire assure le secrétariat de la région au niveau d'un certain nombre de ses tâches. Elle s'inscrit dans le cadre du plan stratégique de l'entreprise en ayant un rôle d'aide à la formalisation documentaire requise par et pour les sites, pour permettre à ces derniers et au Directeur régional d'optimiser leur fonction et rôle sur un plan opérationnel.
Vous aurez les missions suivantes:
- Accueil physique et téléphonique ;
- Traitement du courrier entrant et sortant, rédaction, mise en forme et diffusions de divers courriers administratifs et compte-rendu de réunions ;
- Suivi des indicateurs de gestion et mise à jour des différents tableaux ;
- Gestion des stocks des fournitures, des appareils de mesure, des badges, des étiquettes de traçabilité, des trousses de secours et préparation des kits d'ouverture ;
- Réception et contrôle des notes de frais du personnel de la région ;
- Collecte et impression des plannings pour transmission au siège ;
- Gestion du parc téléphonique de la région et des demandes relatives au parc informatique (création adresses mails, mise à disposition et restitution de matériel etc.) ;
- Transmission au service Paie des éléments variables du personnel de la région
- Organisation des séminaires et réunions (gestion et réservation des salles, hôtels et transports) selon les règles définies par la Société ;
- Collaboration à l'organisation d'un évènement interne ;
- Remplacement de la secrétaire du siège en cas d'absence
Cette liste est non exhaustive.
Ce poste est à pourvoir en temps partiel ou temps complet selon votre recherche de poste, toute possibilité s'étudiera.
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
- Votre CV est traité avec la plus grande attention
- Vous rencontrerez un Responsable en entretien
- Vous serez appelé quelques jours après afin de connaître notre décision finale
**L'adresse du poste**:
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**Le profil recherché**:
Vous êtes reconnu pour votre polyvalence, vos capacités relationnelles et votre rigueur.
Vous maitrisez impérativement le Pack Office dans sa globalité.
Vous êtes titulaire d'un BTS Support à l'Action Managériale ou Assistant de Gestion.
Raisons de nous rejoindre
- Avantages repas
- CSE
- Mutuelle
- 13ème mois
- Travail le week-end = prime
- Prime de participation selon résultats de l'entreprise
- Prime d'objectifs selon le poste
**Bienvenue chez Vitalrest**:
Groupe national de restauration collective spécialisé dans le secteur médico-social, Vitalrest réalise avant tout une restauration de qualité et une prestation de bio nettoyage performante dans un univers de collectivités complexe et diversifié, qui est celui de la Santé.
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons:
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Notre politique de télétravail
3 de plus
- 0 / 8**Infos complémentaires**:
13ème mois / Prime de participation selon résultats de l'entreprise / Mutuelle / CSE / Prise en charge à 60% des titres de transport / Avantages déjeuners via Refectory
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Secretaire Medical(E) D’equipe Pluridisciplinaire
il y a 1 jour
Saint-Germain-en-Laye, France OSTRA Temps pleinMissions Le/la secrétaire médical(e) d’équipe pluridisciplinaire assiste l’équipe pluridisciplinaire lors de la réalisation du suivi individuel de l’état de santé des salariés et de la mise en œuvre des actions de prévention des risques professionnels auprès des adhérents (entreprises & salariés). **Ses missions principales sont les...
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Secrétaire médicale — H/F
il y a 7 jours
Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France OBJECTIF SANTE TRAVAIL Temps pleinLe/la secrétaire médical(e) d'équipe pluridisciplinaire assiste l'équipe pluridisciplinaire lors de la réalisation du suivi individuel de l'état de santé des salariés et de la mise en œuvre des actions de prévention des risques professionnels auprès des adhérents (entreprises & salariés).Ses missions principales sont les suivantes : Gestion des...
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Secrétaire Médicale
il y a 7 jours
Saint-Germain-en-Laye, France SPYN Temps plein**Présentation du poste**: Le SPYN (Scintigraphie PET SCAN Yvelines Nord) situé au sein du site historique de l’hôpital de Saint-Germain-en-Laye recrute un(e) secrétaire médical(e). Le SPYN est un centre de médecine nucléaire qui ouvrira ses portes prochainement au printemps 2025, et disposera d’un plateau technique comprenant une gamma caméra...
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Secrétaire Médicale en Laboratoire
il y a 2 semaines
Saint-Germain-en-Laye, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein**À propos de nous**: Ce laboratoire de biologie médicale, présent sur les départements 91, 78 et 92, réalise plus de 6000 analyses par jour grâce à nos 400 collaborateurs répartis sur plus de 50 sites. En rejoignant cette équipe à taille humaine, dynamique et compétente, vous évoluerez dans une ambiance conviviale et orientée vers le service...
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Secrétaire / Assistante de Coordination - Cdi (H/F)
il y a 5 jours
Saint-Germain-en-Laye, France Dispositif d'Appui à la Coordination 78 Nord (DAC 78 Nord) - DACYN Temps pleinAu sein d’une équipe opérationnelle de coordination de parcours de santé complexe, l’assistant(e) de coordination appuie les professionnels de santé, médico-sociaux et sociaux du territoire dans la gestion des situations complexes. L’objectif est d’améliorer ou de consolider les parcours de santé des personnes quel que soit leur âge, leur...
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Secrétaire Médicale en Radiologie
il y a 7 jours
Saint-Germain-en-Laye, France HOLDING FRANCE IMAGERIES Temps pleinLe centre d'imagerie de St Germain recrute pour compléter son équipe: Un(e) secrétaire médicale H/F Centre de radiologie composé de Scanner - IRM. Travail en collaboration avec le centre d'imagerie du Port Marly, clinique de l'Europe. Poste en CDI, temps plein 35H Travail sur 4.5j/semaine Vos missions sur le poste : Accueil physique et...
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Assistante Administrative de Direction
il y a 2 semaines
Saint-Germain-en-Laye, France Vitalrest Temps pleinSaint-Germain-en-Laye - 78 CDI Résumé de l'offre - 2 500 - 2 900 € / mois - Bac +2 - Bac +3, Bac +4 - Restauration - Exp. 1 à 7 ans **Les missions du poste**: - Vous souhaitez mettre à profit vos compétences au sein d'une entreprise spécialisée dans la restauration pour les établissements médico-sociaux et sanitaires ? Rejoignez notre équipe...
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Secrétaire Automobile
il y a 5 jours
Saint-Germain-en-Laye, France Groupe Vauban Temps plein**Le Groupe Vauban** est un distributeur automobile français fondé en **1922**. Cette entreprise familiale, depuis 3 générations, est implantée dans les Yvelines (78), le Val d’Oise (95) et l’Oise (27 et 60). L’aventure débute à Saint-Germain-en-Laye, rue de Paris dans les Yvelines avec la première concession Peugeot. Au fur et à mesure des...
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Secrétaire Automobile
il y a 7 jours
Saint-Germain-en-Laye, France Groupe Vauban Temps plein**Le Groupe Vauban** est un distributeur automobile français fondé en **1922**. Cette entreprise familiale, depuis 3 générations, est implantée dans les Yvelines (78), le Val d’Oise (95) et l’Oise (27 et 60). L’aventure débute à Saint-Germain-en-Laye, rue de Paris dans les Yvelines avec la première concession Peugeot. Au fur et à mesure des...
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Secrétaire Comptable
il y a 1 semaine
Saint-Germain-en-Laye, France Cabinet Etude et Projet Temps pleinNotre cabinet de recrutement ETUDE ET PROJET recherche pour l’un de ses partenaires, société spécialisée dans le bâtiment basée à CHambourcy (78) accessible en bus/voiture ou avec le RER A, un profil **Secrétaire comptable (H/F)** En tant qu’entreprise générale du bâtiment, elle intervient en TCE avec une spécialisation en...
