Secrétaire Commerciale

Avec plus de 30 concessions et plus de 15 marques, Sipa Automobiles est le distributeur automobile multimarques du grand Sud-Ouest.
Depuis les années 60, nous consacrons notre énergie et nos compétences à un seul et unique métier : l’automobile.
Nous comptons aujourd’hui plus de 760 collaborateurs qui s’attachent à promouvoir des valeurs fortes de proximité, de service et de performance.

Nous recherchons pour notre concession Hyundai - Fiat - Sipa Automobiles - Bordeaux Sud, une **Secrétaire commerciale (H/F) dans le cadre d'un CDD de remplacement d'une durée de 6 mois minimum**.

Intégré(e) à une équipe de 3 personnes et travaillant en open space, vous êtes responsable de la fiabilité, du suivi et de la conformité des dossiers de vente gérés par les commerciaux.

Plus précisément vous:

- Gérez les dossiers clients : vérifier les dossiers transmis, vérifier les justificatifs clients, effectuer les demandes de certificats d’immatriculation
- Effectuez la livraison des véhicules : facturation, double des clés, garantie véhicule, carte grise
- Entrez les nouveaux véhicules en stock lors de leur livraison
- Adressez les dossiers de financement à l’organisme concerné après vous être assuré qu’ils soient complets.
- Organisez les plannings de livraison des véhicules avec les clients.

Le poste est à pourvoir du lundi au vendredi en 39h.

Les horaires : 9h à 12h - 14h à 18h sauf le vendredi 17h.

Vous avez une première expérience en tant que secrétaire dans le secteur de l’automobile ou en administration des ventes vous permettant de maîtriser la gestion, la hiérarchisation et la planification de dossiers.

Votre rigueur, votre organisation, votre capacité à gérer les priorités ainsi que votre relationnel seront essentiels à la réussite des missions confiées.

**Nous proposons un système de rémunération et d’avantages attractifs composés**:

- **d’un salaire fixe et d’un variable,**:

- ** de tickets restaurants,**:

- **d’une mutuelle et prévoyance,**:

- **d’une participation employeur à votre abonnement transport en commun**:

- ** d’un système de prime de cooptation,**:

- **des avantages IRP auto (participations aux vacances, abonnements sportifs et culturels)...