Assistant Administratif

Présentation de l'entreprise:
COBAT SAS - propose En semaine de 4 jours (32h00 payées 35h00 )

Le spécialiste de l’étanchéité des toitures

Recrute dans le cadre de sa croissance

4 Assistants(es) administratifs bâtiment/BTP

H/F

A propos de notre entreprise:
COBAT SAS est situé dans la région de la Seine et Marne (77500) à Chelles. Nous sommes spécialisés dans l'étanchéité des toitures plates sur immeubles. Notre clientèle est constituée uniquement d'établissements étatiques du type écoles, régions, Mairies, Bâtiments publics, casernes de pompiers, gendarmeries, gymnases et OPHLM dont les marchés sont obtenus en réponse à des appels d'offres d’une durée de 3 à 5 années nous garantissant stabilité et équilibre afin d’évoluer constamment grâce à la qualité de nos collaborateurs. Notre structuration RH est constituée d'une quarantaine de personnes réparties entre les services administratifs, comptables, travaux et entretiens.

Soucieuse du bien-être de ses employés, notre entreprise a décidé de proposer ce poste en 4 jours de travail hebdomadaire

Vous souhaitez préserver l’équilibre entre votre vie personnelle et professionnelle ?

Vous êtes prêt à participer au développement d’une entreprise à dimension familiale en toute sérénité et d’évoluer rapidement à des postes d’encadrement avec des horaires à la carte ?

Issu(e) d’une formation en immobilier ou du BTP ou vous avez acquis une expérience similaire.

Nous cherchons 4 futurs(es) assistants/assistantes administratifs bâtiment / BTP de niveau Bac +2 BTS des Professions Immobilières ou BTS Bâtiment. Vous avez, en plus, de l’expérience professionnelle dans un service syndic ou du BTP ? Vous êtes peut-être la personne que nous recherchons

Mission du poste:
Vous serez chargé (e) au sein de notre entreprise:

- D’assurer la gestion des parcs des toitures de notre clientèle
- L’Enregistrement des bon de commandes et de leurs suivis
- D’établir les devis au travers de notre logiciel EBP en respectant leur mise en page, concernant les travaux et entretiens d’étanchéité ainsi que de leurs relances
- D’établir la facturation de nos prestations et le suivi des règlements
- D’effectuer la gestion des travaux de mesures conservatoires et d'entretiens courants
- De l’encadrement des équipes techniques
- D’assurer la gestion des sinistres et de faire intervenir nos équipes sur le terrain
- De gérer la relation client
- D’organiser les Prises de rdv, de la gestion des plannings (diagnostics, interventions, entretiens) d’environ 10 équipes.

Contrat: Non cadre

Profil recherché:
Passionné(e) par votre métier, vous êtes polyvalent et savez faire preuves d’initiatives dans le cadre d’urgences. Vous êtes à même de gérer des plusieurs situations différentes simultanément chaque jour de par votre expérience professionnelle acquise. Vous savez réagir rapidement face à des imprévus et disposez d'un bon sens de l'organisation et des priorités.

En nous rejoignant vous disposerez d’un environnement professionnel basé sur l’humain avec une organisation du travail prônant la confiance et l’autonomie ainsi que des relations de travail conviviales incluant l’accompagnement à la prise de poste tout au long de l’évolution de votre carrière.

Nous cherchons 4 futurs (se assistants/assistantes administratifs bâtiment / BTP ayant les compétences suivantes : - Bonnes qualités relationnelles, commerciales et rédactionnelles, esprit d'équipe, sens de la rigueur et de l’organisation des priorités.

Vous vous reconnaissez dans ce descriptif ? Rejoignez notre équipe en postulant dès à présent

Date de prise de fonction : Immédiate

Localisation du poste : Chelles 77500

Type de contrat : CDI avec période d’essai (2X2 mois)

Niveau d’études : BTS immobilier ou BTS dans les métiers du BTP

Salaire évolutif de base : 28 800/31200 euros brut annuel

Véhiculé : Permis B

Horaire à la carte : soit de 8h00/8h30h/9h00 à 17h/17h30/18h00 (8 heures par jour)

Durée hebdomadaire : semaine de 32 heures sur 4 jours payées 35 heures

Expérience professionnelle : minium exigé 10/15 ans

Logiciels : Maitrise parfaite de Word, Excel et internet (EBP serait un atout supplémentaire ).