Office Manager

**ENTREPRISE**

MeilleureCopro est devenue, en 5 ans, la principale centrale d'achats groupés pour les acteurs de l’immobilier et leurs clients, une expertise s’appuyant sur l’analyse des charges de plus de 30% des copropriétés en France.

Spécialisées dans la maîtrise des charges de copropriété, les équipes MeilleureCopro accompagnent les promoteurs immobiliers, les syndics et les conseils syndicaux dans la conduite d'appels d’offres sur l’ensemble des contrats d'une copropriété : assurance, fourniture d’énergie, maintenance multitechnique

Cette solution permet à nos partenaires clients une optimisation totale des charges sur les immeubles dont ils sont responsables et augmente la satisfaction de leurs clients.

MeilleureCopro a levé 3 M€ pour accélérer son développement et a remporté le prix de la meilleure start-up de l’année au salon Rent, dédié aux innovations pour les professionnels de l’immobilier

Rejoindre MeilleureCopro, c'est partager la même passion de l’immobilier en s’inscrivant dans un projet entrepreneurial innovant.

Dans le cadre de son développement, MeilleureCopro recrute un **Office Manager **H/F, spécialisé en finance.

**MISSIONS**

Rattaché(e) à la Direction, vous aurez notamment en charge:
FINANCE & COMPTABILITE
- La mise en place et le suivi des dossiers de recouvrement.

Vous serez en contact avec les débiteurs afin de faire en sorte de clore ces dossiers via des procédures amiables ou judiciaires
- L’émission de factures
- La préparation de la clôture mensuelle des comptes, en lien avec l’expert-comptable et la DAF
- La réception et la comptabilisation de factures fournisseurs, avec suivi du lettrage des comptes
- La mise en forme de tableau de suivi, et de KPI

ADMINISTRATION GENERALE
- L’organisation d’évènements internes et externes comme les séminaires d’entreprise, des déplacements ou des rendez-vous clients.
- Le passage de commandes fournisseurs
- L’archivage et le classement de la documentation et des archives

Vous serez également amené(e) à assister de manière transverse les équipes commerciales et de production sur différentes missions ponctuelles.

**PROFIL**

Issu(e) d’une formation de type BTS Gestion ou Comptabilité, vous justifiez d’au moins trois ans d’expérience sur un poste similaire. Pluridisciplinaire, vous recherchez un poste stimulant qui vous permettra d’aborder des sujets liés à la gestion administrative, la comptabilité et le recouvrement.

Bon communicant, doté(e) d’un excellent relationnel, la qualité de votre travail est liée à la qualité de vos échanges avec les différents services internes et externes.

Structuré(e) et organisé(e), vous êtes autonome mais savez vous vous rendre disponible dans le cadre des échanges avec l’équipe. Rigoureux, vous respectez les deadlines qui vous sont fixées (échéances mensuelles, trimestrielles ou annuelles).

Vous avez besoin d’une activité stimulante par la diversité des missions qui vous seront confiées, et d’un lieu où le partage d’idées constitue la clé de notre réussite commune. Bénéficiant d’une grande autonomie, votre évolution sera suivie à travers des reportings réguliers mesurant l’atteinte de vos objectifs et les actions à mener.

Fixe selon profil et expérience.

Primes corrélées à la baisse du montant et du nombre de créances clients + ordinateur + téléphone.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an

Horaires:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes