Emplois actuels liés à Assistant(E) Du Secrétaire Général - Malakoff - Kea & Partners
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Chief of Staff
il y a 2 jours
Malakoff, France AXA Partners Temps pleinDans un contexte de transformation et de livraison d'opérations complexes et multi-pays, ce rôle est essentiel pour aider le Secrétaire Général d'AXA Partners à gérer et à maximiser la performance du secrétariat general conformément à notre stratégie SCALE UP, dans le respect des délais, des coûts et de la qualité. Le Secrétariat Général...
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Secretaire Medical
il y a 1 semaine
Malakoff, France ACMS Temps plein**Description de l’entreprise** L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés en...
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Secretaire Medical
il y a 2 semaines
Malakoff, France ACMS Temps plein**Description de l’entreprise** L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés en...
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Secretaire Medical
il y a 1 semaine
Malakoff, France ACMS Temps plein**Description de l’entreprise** L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés en...
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Secrétaire Médical
il y a 1 semaine
Malakoff, France ACMS Temps plein**Description de l’entreprise** L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés en...
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 1 semaine
Malakoff, France CMPR Laennec Temps pleinNous recherchons actuellement une Assistante de Direction, compétente et ayant de l'expérience. Le poste est à 80% jour de repos à définir. Les horaires de travail sont de 9h à 17h avec 1h de pause déjeuner. Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI Rémunération : 1 643,54€ à 26 000,00€ par mois Avantages: - Prise en charge du...
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Malakoff, France CFA Skill And You Temps plein**Votre Mission**: Tu veux un métier utile, humain et formateur ? Cette alternance est faite pour toi ! Tu rêves d'un métier où chaque jour compte, où tu es au contact des patients, où tu joues un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du secteur médical ? Rejoins-nous dès maintenant comme Secrétaire Assistant Médico-Administrative en...
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Assistant Services Généraux H/F
il y a 2 semaines
Malakoff, France Expectra Temps pleinNous recherchons pour une banque majeure , un ASSISTANT MOYENS/SERVICES GENERAUX H/F Au sein du service Achats/ budget , vous assurez la gestion de : La Flotte automobile : - Assurer la gestion des attributions et renouvellement de la Flotte automobile. - Participer à l'élaboration des tableaux de suivi et Analyses des consommations de la Flotte de...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 jours
Malakoff, France LCSH (Laboratoire des Centres de Santé et Hôpitaux d'Ile de France) Temps pleinLe laboratoire de biologie médicale - LCSH (Laboratoire des Centres de Santé et Hôpitaux d'Ile de France) est un Groupement de Coopération Sanitaire, à but non lucratif, comportant 4 sites dont un plateau technique à Paris XXème (intégré au Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint Simon) et 3 sites (intégrés au Centre Municipaux de Santé de...
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Secrétaire Médical
il y a 1 semaine
Malakoff, France OXILA Temps plein**À propos de nous**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Oxila est une entreprise handi-accueillante. **Mission**: Dans le cadre du développement de nos activités dans le secteur de la santé, nous...
Assistant(E) Du Secrétaire Général
il y a 2 semaines
**Missions**:
**1. Gestion contractuelle Clients / fournisseurs**
- En relation avec le secrétaire général et les avocats du groupe_
- Maintien du corpus de modèles de contrat du groupe dans tous les domaines ( clients France et étranger, fournisseurs et sous-traitants),
- Assistance aux Partners Groupe pour la rédaction, l’analyse et la négociation des contrats dont ils sont signataires,
- Gestion documentaire contractuelle (collecte, organisation des signatures, classement),
- Suivi des obligations administratives contractuelles : fourniture de pièces réglementaires (Kbis, attestation fiscale, salarié étrangers, attestation de vigilance), gestion des plateformes de dépôts de documents administratifs pour les différentes sociétés du groupe (Provigis et similaires).
- Gestion des conventions de formation et des conventions de mécénat,
- Assistance aux équipes commerciales pour la préparation des dossiers de référencement clients. Capitalisation sur les dossiers de référencements,
- Suivi des contentieux clients ou fournisseurs.
**2. Secrétariat juridique des sociétés du groupe (15 sociétés)**
- En relation avec le secrétaire général et les avocats du groupe_
- Planification, préparation et organisation des instances de gouvernance du Groupe (Conseils, Assemblées Générales, Comités, ect),
- Rédaction / mise à jour des documents juridiques standards ou récurrents,
- Administration des mouvements des actions du Groupe et des distributions de résultat,
- Gestion documentaire numérisée (diffusion documents, signatures, classement ect.)
**3. Gestion des assurances du groupe**
- En relation avec les DAF des sociétés du groupe_
- Relations avec les assureurs,
- Entretiens et mise à jour des contrats d’assurances,
- Gestion des recours et sinistres.
**4. Assistance du Secrétaire général**
- Interactions avec les interlocuteurs du SG dans les domaines relevant des missions 1 à 3 ,
- Planification et préparation des réunions internes,
- Participation à des projets de développement interne du groupe relevant du Secrétariat général,
- Coordination des dossiers M&A
Profil recherché:
**Profil**:
- 5 ans minimum d’expérience dans le secrétariat juridique ou de direction
- Etudes / compétences juridiques
- Polyvalent(e), rigoureux (se), organisé (e), sens des priorités
- Aisance relationnelle et bonne capacité d’intégration
- Réactivité, flexibilité, capacité d'adaptation et débrouillardise, capacité à traiter les urgences comme à contribuer à des sujets de fond
- Autonomie et force de proposition
- Capacité d’anticipation
- **EN SAVOIR + SUR KEA**_
- Kéa est un cabinet de conseil français et européen en stratégie et transformation._
- Cabinet à rayonnement international et multi-spécialiste, il couvre l’ensemble des enjeux de direction générale. Nous allions des savoir-faire distinctifs de stratégie et de transformation pour apporter aux dirigeants des modèles créateurs de valeur et construire ensemble l’économie de demain :_
- _Anticiper le futur et poser l’intention stratégique_
- _Concevoir et piloter le programme de transformation associé pour et avec toutes les parties prenantes (collaborateurs, écosystèmes, filières )_
- _Créer les conditions structurelles et culturelles favorables à la mise en mouvement et à la réalisation tangible de cette transformation._
- Notre ambition : œuvrer aux côtés des dirigeants à un capitalisme à visage humain, en tant qu’acteur de conseil précurseur, engagé et responsable depuis la création de Kea en 2001. Entreprendre les transformations pour une économie souhaitable, telle est notre raison d'être._
- Nous accompagnons les directions générales sur 10 expertises métiers : stratégie et business modèles & Economie ; digital, data et technologies ; innovation ; impact et responsabilité ; transformation ; marketing, commerce et client ; opérations ; M&A ; talent management et leadership ; organisation et gouvernance_
- Nous intervenons sur 10 secteurs de référence - distribution, grande consommation, luxe, agroalimentaire, industrie, construction, BTP & immobilier, services financiers et professionnels, private equity & principal investors, environnement, énergie & utilities, mobilités et logistiques_
- Nous évoluons au sein d’un groupe multi-spécialiste international de + de 900 consultants dans 16 bureaux, source d’ouverture et d’inspiration pour nos clients et nos équipes._
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Salaire : 35 000,00€ à 45 000,00€ par an
Avantages:
- Intéressement et participation
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Expérience:
- Secrétariat: 5 ans (Requis)
- Gestion des dossiers juridiques: 5 ans (Optionnel)
Lieu du poste : Télétravail hybride (92240 Malakoff)
