Assistant Administration Des Ventes

il y a 6 jours


SaintDenis, France SUN CITY Temps plein

_La société SUN CITY conçoit et commercialise partout en Europe des collections têxtiles pour toute la famille via l’exploitation de licences de marques prestigieuses telles que Disney, Marvel, Warner Bros et Universal. Avec plus de 150 licences, nous réalisons plus de 1000 références par collections et avons trois collections par an. Grâce à ses 70 collaborateurs, l’entreprise réalise un chiffre d’affaires de 60 Millions d’euros par an et apparait comme le leader sur le marché européen de la distribution de vêtements sous licences._
- Pour renforcer l’équipe communication de Saint Denis, nous recherchons un(e) assistant(e) ADV export en alternance (contrat d’apprentissage). _

**LES MISSIONS**
- Être le contact avec les différents départements de SUN CITY : les commerciaux, la logistique, la finance.
- Création des comptes clients.
- Vérification quotidienne des nouvelles commandes dans notre système d’information.
- La saisie et la validation des commandes.
- Envoi de facture proforma.
- Le contrôle de l’intégration conforme des commandes dans le système (prix, remise, frais de port, frais dossier).
- Le contrôle des éléments de facturation.
- Vérification des paiements.
- La vérification des encours clients en relation avec le service comptabilité.
- Le suivi des commandes en relation avec les commerciaux, les prestataires et les clients.
- La mise en préparation et transmission des commandes aux services logistiques
- Le suivi des livraisons
- Demande de RDV de livraisons clients (export).
- Le passage des commandes en facturation.
- Réception des appels téléphoniques et mails des clients

**LE PROFIL RECHERCHE**
- Vous avez, idéalement, déjà une expérience dans le domaine de l’administration des ventes.
- Vous avez un bon niveau d’anglais (maîtrise : parlé, lu et écrit).
- Vous êtes disponible dès que possible.
- Vous êtes une personne sérieuse, motivée, organisée, réactive, dynamique et appréciant le travail d’équipe.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques, notamment Excel.
- Vous êtes titulaire d’un Bac + 2 minimum.
- Notions de comptabilité appréciées

**LES CONDITIONS D’EMPLOI**
- Nous vous proposons une alternance, situé à La Plaine Saint Denis (93) à proximité du Stade de France.
- Poste soumis aux 35 heures hebdomadaires.
- Rémunération selon réglementation.
- Poste à pourvoir dès que possible.

Type d'emploi : Temps plein, Apprentissage

Rémunération : 926,02€ à 1 362,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Quelles formules maîtrisez-vous sur Excel ?

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



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    Vos principales missions seront les suivantes : Ø Relayer la responsable du Service ADV Ø Participer à l'amélioration continue des processus relatifs à l'administration des ventes Ø Assurer la liaison entre l'entreprise et ses fournisseurs pour une coordination optimale Ø Gérer les stocks de l'entreprise pour garantir une efficacité opérationnelle...


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