Secretaire Technique

il y a 6 jours

Nantes, France GIP LABOCEA Temps plein

LABOCEA est un laboratoire public territorial constitué sous la forme d’un groupement d’intérêt public (GIP), implanté sur cinq sites dans le Finistère, les Côtes d’Armor et l’Ille et Vilaine et relevant des conseils départementaux et de Brest métropole.
LABOCEA œuvre et innove dans les domaines de la sécurité alimentaire et environnementale, la santé animale et végétale contribuant ainsi à la santé humaine. LABOCEA apporte des outils et moyens d’aide à la décision dans une large gamme de prestations de proximité : prélèvements, collecte, analyses, conseil, formation, métrologie, recherche et développement.

Dans le cadre d'un remplacement, le laboratoire LABOCEA de Fougères recherche un(e) secrétaire technique support analytique.

Le ou la secrétaire technique support analytique sera placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe d’unité enregistrement technique facturation (10 personnes).

Cette unité est constituée de deux groupes (santé animale et AAE accueil alimentaire environnement)

Le ou la secrétaire technique support analytique réalisera les missions décrites ci-dessous en conformité avec les modes opératoires, procédures et prescriptions du système de management qualité ISO 17025.

1. Réceptionner les prélèvements pour analyse : examen des critères d’acceptation des prélèvements et identification (vérification des demandes clients).

2. Assurer l’accueil physique et gérer les appels téléphoniques liés à la gestion des dossiers des services concernés.

3. Veiller à la sécurité de la zone accueil.

4. Enregistrer les prélèvements pour le service microbiologie alimentaire eau-environnement et en cotraitance.

5. Répartir les échantillons dans les zones de conservation avant analyse.

6. Gérer les dossiers d’analyses : édition des résultats d’analyse, tri des résultats, distribution électronique des résultats, exports informatiques, classement et archivage.

7. Collaborer avec les Chefs de service et les techniciens de laboratoire pour la gestion des dossiers.

8. Suivre les contrats clients et les réponses aux réclamations.

9. Gérer l'envoi et la réception des échantillons vers les autres sites de LABOCEA, ou vers des sous-traitants, en lien avec les services techniques.

10. Possible suppléance sur le site de Combourg.

11. Gérer les envois de flaconnage et de matériel de prélèvements.

12. Assurer des tâches administratives : rapports, courriers, autres documents...

13. Participer à l’amélioration du système qualité.

**Profil indicatif & Qualités attendues**:
Formation : Niveau bac pro secrétariat/sciences médico-sociales/assistanat.

Qualités requises**:

- Aisance téléphonique et informatique
- Polyvalence et disponibilité
- Travail en équipe et en transversalité
- Autonomie
- Discrétion
- Rigueur
- Réactivité face aux demandes imprévues

**Connaissances souhaitées**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power point, office, Outlook).
- Connaissance du milieu de laboratoire

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 1 750,00€ à 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Titre-restaurant

Programmation:

- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Secretaire Technique Aux Services Generaux

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Accoord Temps plein

    Vous serez en charge du traitement administratifs de dossiers techniques en lien avec les équipements, les collectivités et les prestataires. **Dans ce cadre, vous**: - Soutenez votre responsable dans ses tâches administratives - Assurez le suivi et la consolidation de données issues des équipements - Assurez le suivi de demandes des équipements sur...

  • Secretaire Technique

    il y a 1 semaine

    Nantes, France TEAM EMPLOI NANTES Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Le Groupe TEAM EMPLOI, acteur dynamique du travail temporaire et du recrutement en CDD et CDI, vous ouvre les portes de l'emploi. Nos équipes spécialisées en Industrie, Transport-Logistique, BTP et Tertiaire s impliquent toute l année afin de vous proposer des emplois à proximité de votre domicile. Postulez...

  • Secrétaire Technique

    il y a 15 heures

    Nantes, France Samsic Emploi - Fougères Temps plein

    Spécialisé dans le Génie civil, notre client recrute dans le cadre de son développement un(e) Secrétaire Technique. En collaboration avec les services travaux, QSE et bureau d'étude, vos principales missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique, - Réalisation des situations travaux, - Rédaction des mail, fax et courriers des conducteurs...

  • Secrétaire Médicale- Cdd Remplacement

    il y a 2 semaines

    Nantes, France LNA Santé Temps plein

    SMCR/44N Dans le cadre d'un remplacement pour congés, nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) à temps plein (35 heures, 9h-17h du lundi au vendredi) pour un poste au sein de notre établissement spécialisé en SMR du lundi 22 juillet au vendredi 23 août. **Missions**: Vous aurez pour missions principales la frappe des comptes rendus et des...

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 jours

    Nantes, France Service de Santé au travail de la région Nantaise Temps plein

    Dans le cadre de remplacements et/ou de renforts, le SSTRN recherche des Secrétaires Médicaux (H/F) sur plusieurs centres médicaux (Nantes et sa proche périphérie). Vous intégrez une équipe santé travail pluridisciplinaire regroupant des médecins du travail, des infirmiers santé travail, des conseillers en prévention, des assistants en santé et...

  • Secrétaire Administratif-tive Et Technique

    il y a 2 semaines

    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 7 jours

    Nantes, France Plateformation Temps plein

    Dans le cadre de son développement, Plateformation recrute un/une secrétaire administratif.La responsabilité est d'assurer les tâches administratives. Il/Elle est chargé/e des travaux de secrétariat à savoir le traitement des documents administratifs et la diffusion de l'information. Il/ Elle a une fonction centrale et essentielle dans la vie de...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 7 jours

    Nantes, France JobOffer Temps plein

    Dans le cadre de son développement, Joboffer recrute un/une secrétaire administratif. La responsabilité est d'assurer les tâches administratives. Il/Elle est chargé/e des travaux de secrétariat à savoir le traitement des documents administratifs et la diffusion de l'information. Il/ Elle a une fonction centrale et essentielle dans la vie de...

  • Secrétaire Médical

    il y a 6 jours

    Nantes, France Helys Temps plein

    **L'entreprise** Le temps partagé, vous connaissez ? Hélys, Groupement d'employeurs, vous offre les possibilités de: - trouver un équilibre vie professionnelle/vie personnelle qui a du sens, - d’être reconnu pour vos compétences, - d’être acteur de la performance d’entreprises à taille humaine Hélys vous propose un emploi durable sur mesure...

  • Secrétaire Médical Volant

    il y a 4 jours

    Nantes, France Service de Santé au travail de la région Nantaise Temps plein

    Le SSTRN recherche un Secrétaire médical volant (H/F). Vous intervenez en soutien sur l'ensemble des centres dans le cadre de l'intégration des nouveaux collaborateurs ou en soutien lors d'un remplacement ponctuel d'un collègue. À ce titre, vous aurez pour principales missions: - Assurer le secrétariat du médecin du travail à travers la gestion...