Assistant de Direction

il y a 4 jours

Buc, France Sauvegarde de l'Enfant - Yvelines Temps plein

Assistant de direction (H/F) CDI - Réf : 040
- **Référence**: 040

**Etablissement**: Buc Ressources - En savoir +

**Régime de travail**: CDI - Temps plein

**Localisation**: BUC RESSOURCES 1 Bis rue Louis Massotte 78530 BUC

**Date de prise de fonction**: Dès que possible

**Poste pouvant faire l’objet d’aménagement pour personne reconnue travailleur handicapé**: Oui
- Présentation de l’établissement:

- BUC Ressources est un centre Régional de formation aux métiers de l’éducation spécialisée, de l’accompagnement social, médico-social et de l’aide à la personne intégré au cadre associatif de la Sauvegarde des Yvelines, qui gère plusieurs établissements sociaux et médico-sociaux, BUC Ressources exerce sa compétence dans les formations initiales et supérieures dans une perspective de promotion et de sécurisation des parcours. Sa mission se situe dans le cadre du schéma des formations professionnelles de la Région Ile-de-France.
- Votre mission:

- Directement rattaché(e) à l’équipe de direction, vous êtes au cœur des processus sensibles du campus, garant du traitement optimisé des dossiers, du suivi et du reporting constant à la Direction, vous êtes force de propositions.

Vos missions principales consistent à assister la direction au quotidien sur différentes thématiques:

- Communication interne pour faire le lien entre la direction et le personnel / La Sauvegarde / les étudiants / Les partenaires (Ex : BDE, Diffusion de note, questionnaire, compte rendu)
- Organisation des réunions de la direction : réservation salle, ordre du jour, invitation, création support de présentation, compte rendu, diffusion
- Coordination des évènements en lien avec l’équipe logistique, la communication et les pôles pédagogiques (Ex : JPO, Repas de Noël, remise des diplômes )
- Gestion des plateformes en lien avec les équipes (Ex : BPF, rapport d’activité, Drees, Cereq,)
- Agenda, planification des rendez-vous et logistique des déplacements
- Renfort sur la veille sur les mises à jour à faire sur le site internet Buc Ressources, les écrans d’accueil, l’affichage
- Archivage et traçabilité des documents officiels, la mise à jour de l’annuaire interne
- Peut venir en soutien administratif à la gestion RH & Qualité ou à la gestion des partenariats et parcours professionnels si nécessaire
- Un accompagnement pour la prise de poste est prévu ainsi qu’une formation pour l’utilisation des différents logiciels
- Profil recherché:

- Véritable relais de la Direction, vous êtes assertif, force de proposition et savez gérer une multiplicité de missions concomitantes.
- De formation dans le domaine de l’assistanat de direction, l’administration, la RH et /ou la communication à partir de Bac+2/+3,
- vous possédez des qualités relationnelles et rédactionnelles, avez le sens des responsabilités, de la discrétion et de la rigueur.
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe, maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Power point, Doodle, logiciel internes).
- Ce que nous offrons:

- Salaire : Convention 66 Grille Cadre de la CCN66 - Salaire à définir selon CCN66
- Restaurant de l’établissement
- Un milieu de travail dynamique et stimulant
- Congés de la convention 66
- Possibilités de mobilités internes au sein de tous nos établissements répartis sur le territoire des Yvelines

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Buc, France Cars Nedroma Temps plein

    Le groupe SDH, constitué de plusieurs sociétés à taille humaine spécialisées dans le transport collectif de voyageurs recherche pour le Président et le Contrôleur de gestion un ou une Assistante de Direction afin de jouer un rôle clé dans le soutien aux activités administratives. **Responsabilités** - Assurer le secrétariat et la gestion des...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 jours

    Buc, France Délos Apei 78 Temps plein

    **REMUNERATION SELON CCNT 1966 **MISSIONS** Sous la responsabilité de la Direction: - Vous êtes en charge du secrétariat de la Direction - Vous assurez l’ensemble des tâches administratives et de communication interne et externe de la structure - Vous préparez les éléments variables de paie des travailleurs et des salariés en lien avec le siège -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Buc, France Gi Life Sciences Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) / gestionnaire administratif(ve) afin d'apporter un support opérationnel à l'équipe de Direction pour une multinationale américaine du secteur médical. **Missions principales** - Gérer de manière autonome l'ensemble des tâches administratives confiées. - Collecter les documents et pièces demandés par la...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 1 semaine

    Buc, France Global RH SAS Temps plein

    **Kandida**, agence de recrutement spécialisée dans les métiers qualifiés du bâtiment en encadrement de chantiers et ingénierie du bâtiment, recrute pour l'un de ses clients basé à BUC, un **Assistant d'exploitation H/F**. En tant qu'**assistant d'exploitation** vous serez responsable de: - Assurer les tâches d'accueil et de standard...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Buc, France Robert Half Temps plein

    Votre rôle, en tant qu'Assistant Administratif F/H sera d'apporter un support administratif à l'équipe multifonctionnelle de Direction dans le cadre d'un audit. **Informations sur l'entreprise** **A propos de notre client** Notre client, entreprise spécialisée dans l'industrie, basée à **BUC (78)**, recherche un **Assistant Administratif F/H** pour...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 jours

    Buc, France ERIGE CONSTRUCTION Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel de la direction, contribuant ainsi à l'efficacité et à la fluidité des opérations quotidiennes. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive...

  • Assistant Administratif

    il y a 21 heures

    Buc, France Vallotech Temps plein

    Dans le cadre du développement de la société Vallotech, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction/gestion du Lundi au vendredi. La société Vallotech est une entreprise en plein essors. Forte d’une expérience de 15 ans, après l’informatique et la fibre optique, la société s’est tournée vers l’installation et la maintenance de système...

  • Cesf / Assistant Social - (H/F)

    il y a 6 jours

    Buc, France Delos Apei 78 Temps plein

    **Description entreprise**: Association du secteur médico-social. Délos Apei 78 est une association œuvrant en faveur des personnes handicapées mentales et/ou autistes. 430 ETP, plus de 1000 personnes accueillies sur 17 établissements et services. LES VALEURS DE L’ASSOCIATION : Bienveillance / Professionnalisme / Respect mutuel **Description du...

  • Cesf / Assistant Social - (H/F)

    il y a 4 jours

    Buc, France Delos Apei 78 Temps plein

    **Description entreprise**: Association du secteur médico-social. Délos Apei 78 est une association œuvrant en faveur des personnes handicapées mentales et/ou autistes. 430 ETP, plus de 1000 personnes accueillies sur 17 établissements et services. **Description du poste**: Notre référence SE284 **VOTRE FUTUR METIER**: En référence aux valeurs...

  • Cesf / Assistant de Service Social - (H/F)

    il y a 2 semaines

    Buc, France Delos Apei 78 Temps plein

    **Description entreprise**: Association du secteur médico-social. Délos Apei 78 est une association œuvrant en faveur des personnes handicapées mentales et/ou autistes. 430 ETP, plus de 1000 personnes accueillies sur 17 établissements et services. LES VALEURS DE L’ASSOCIATION : Bienveillance / Professionnalisme / Respect mutuel **Description du...