Responsable de L'administration Des Ventes

**Quelle entreprise allez-vous rejoindre ?**

Le Groupe CAT est l’un des leaders européens dans le domaine du transport et de la logistique automobile depuis plus de 60 ans, dont la mission est de bâtir une croissance saine et durable pour tous.

Ses atouts : plus de 8 100 collaborateurs, une flotte de 1 220 camions et 1 800 wagons, un réseau dense de 182 sites dans 17 pays.

Ses deux activités principales se composent d’une part de l’activité logistique véhicules pour les flux de véhicules neufs, d'occasion, privés, commerciaux et agricoles et d’autre part l’activité cargo pour les pièces détachées, composants, accessoires automobiles et deux-roues.

Au sein de la Direction financière, vous serez en charge de veiller à l’efficacité des processus de vente, en vous assurant de la cohérence et de la fiabilité des systèmes d’information et de traitement des données et en garantissant une communication fluide entre les différentes équipes impliquées.

**VOS MISSIONS**:
**Coordination interne**:

- Collaborer avec les équipes commerciales, logistiques et de production pour garantir la qualité de l’information tarifaire
- Assurer une communication fluide entre les différents départements impliqués dans le processus de vente

**Optimisation des processus**:

- Mettre en place des procédures visant à améliorer l'efficacité opérationnelle
- Proposer des solutions innovantes pour optimiser le traitement des données financières de l’ERP

**Facturation**:

- Garantir de la bonne émission et comptabilisation des factures de vente dans le respect des normes comptables et fiscales
- Veiller à l'émission rapide et précise des factures
- Collaborer avec les services comptables pour le recouvrement des créances

**Reporting**:

- Analyser les données pour identifier des opportunités d'amélioration du processus
- Produire des rapports réguliers sur les performances de l'administration des ventes (ex : factures à émettre (FAE))
- Garantir un calcul juste des éléments de provision vente / factures à émettre et suivre l’apurement
- Garantir un contrôle efficace d’exhaustivité et de qualité de la facturation et faire procéder aux ventes complémentaires, et s’assurer du recouvrement

**Management**:
Assurer le management d’une équipe d’environ 20 personnes, dont 5 en direct

**VOTRE PROFIL**:

- Issu(e) d’une Formation universitaire en logistique, transport, commerce international ou domaine connexe avec une forte appétence pour la gestion financière et la gestion des systèmes d’information
- Expérience sur un poste équivalent de 3 ans minimum
- Anglais courant indispensable
- Capacité à gérer une équipe et à coordonner des activités complexes
- Aptitude à prendre des décisions rapides dans un environnement dynamique
- Excellentes compétences en communication pour la collaboration interne et externe
- Capacité à établir des relations positives avec les clients et les partenaires
- Capacités d’analyse des données
- Agilité avec les systèmes d’information notamment Excel sur des forts volumes de données

**Savoir-être**:

- Organisation et méthode
- Aisance relationnelle
- Sens managérial
- Gestion des priorités
- Résistance au stress
- Bon niveau de discours et adaptation selon les interlocuteurs
- Analyse et résolution de problèmes

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Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 60 000,00€ à 70 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Expérience:

- grande distribution: 1 an (Optionnel)
- management: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (92150 Suresnes)