Secrétaire (H/F)

il y a 6 jours

VillardBonnot, France GLOBAL AUTO Temps plein

Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable de direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables. Votre rôle consistera à soutenir l'équipe dans la gestion des opérations financières et administratives de l'entreprise.

**Intitulé du poste et positionnement hiérarchique**: Secrétaire comptable de direction
**Lieu de Travail** : 1 bis Av. Général de Miribel, 38190 Villard-Bonnot - En présentiel uniquement
**Horaires**: 9h00 - 12h00 / 14h00 - 18h00 - 37.5H/semaines
**Expérience** : 1 an minimum,
**Diplôme**: Niveau BAC +2 dans l'administratif / comptabilité
**Profil recherché**:

- La connaissance du domaine automobile ou une expérience similaire est un atout
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite, un bon niveau d'orthographe
- Capacité à travailler efficacement en équipe et à interagir avec une clientèle variée
- Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, PowerPoint )
- Un caractère réactif à l’écoute, autonome, la précision et la minutie, sens de l'organisation et souci du détail

**MISSIONS PRINCIPALES**
- **Liste non exhaustive**_
- **Fonctions et responsabilités évolutives**_
- **Accueil et renseignement des clients / Standard téléphonique**
- **Gestion administrative**:

- Gestion quotidienne des mails et des courriers
- Traitement des dossiers : carte grise, Certificats de non-gage, contrôle historiques véhicules
- Déclarations d'achats et mise à jour du livre de police
- Organisation et prise de rendez-vous pour les contrôles techniques
- Constitution des dossiers de financement
- Préparation/Suivi des dossiers de vente avant la signature, classement et archivage
- Commande divers (produits, pièces ou services...)
- Rédaction des comptes rendus des réunions d’équipe
- Établissement du planning prévisionnel du personnel
- État mensuel des stocks et tableaux de bords internes
- **Gestion comptable**:

- Suivi/Pointage des factures et bons de commande
- Comptabilisation des factures et règlements
- Liaison avec le cabinet comptable et le service social
- Bonne tenue du classement interne des factures fournisseurs
- **Utilisation du logiciel de gestion interne à la société**:

- Enregistrement des véhicules (plaque immatriculation, carte grise, propriétaires,)
- Factures achats, ventes et bons de commande
- Rattachement des factures imputées aux véhicules
- Gestion du stock
- **Diverses tâches annexes**:

- Assister aux divers rendez-vous (estimations et/ou ventes de véhicules, déplacements de véhicules vers les points de vente, mécaniciens et/ou contrôles techniques)
- Acheminement des véhicules
- Livraison de véhicules (sur site)
- Recherche de véhicules et vérifications de leur historique

Si vous êtes une personne organisée, rigoureuse et dotée d'un bon sens du relationnel, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe. Ce poste offre une opportunité d'évoluer au sein d'une entreprise dynamique.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 800,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Cdd 2 Mois Secrétaire Médico-sociale

    il y a 2 semaines

    Villard-Bonnot, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction Territoriale du Grésivaudan Développement social (Grésivaudan) Référence : i3184-25MCBR46022A Nature de l'offre **:Remplacement** Basé à : CMS Villard Bonnot Affectation : Villard Bonnot Oser l'Isère et rejoindre le Département, c'est choisir une carrière à la hauteur de vos envies et de vos ambitions. Avec plus de 4 700 agents...

  • ingénieur électronique(H/F)

    il y a 2 semaines

    Villard-Bonnot, France Adsearch Temps plein

    Le job **ingénieur ÉLECTRONIQUE (H/F)** **En bref : Technicien Maintenance Électronique H/F – CDI – Villard-Bonnot – 40-50k brut annuel – Maintenance, Électronique, Radiofréquence, Gestion des stocks** La division Industrie de notre bureau Adsearch Grenoble recherche pour son client, spécialisé dans la technologie du vide poussé et...

  • macon - h/f

    il y a 2 semaines

    Villard-Bonnot, Auvergne-Rhône-Alpes, France Genesis Rh Temps plein

    entreprise : Chez Genesis RH, l'intérimaire est notre client Parce qu'il est important pour nous de vous proposer le poste qui vous correspond, nous vous accueillons dans notre agence de Chambéry pour un entretien personnalisé. Alexia et Stéphanie auront plaisir à échanger avec vous sur vos motivations, vos projets, vos envies. #Chambéry Description...

  • Agent D'entretien

    il y a 6 jours

    Villard-Bonnot, France SUNNYSIDE Temps plein

    Notre société de nettoyage recherche un(e) agent(e) d'entretien (H/F) pour poste en CDI sur VILLARD BONNOT. Poste à pourvoir au plus vite. Nettoyage courant des locaux (pas de copropriété) Vos missions: - Vous aurez en charge le nettoyage de bureaux, en respectant méthodiquement le planning de travail. - Vous travaillerez dans le respect des règles...

  • Agent D'entretien

    il y a 2 semaines

    Villard-Bonnot, France SUNNYSIDE Temps plein

    Notre société de nettoyage recherche un(e) agent(e) d'entretien (H/F) pour poste en CDI sur VILLARD BONNOT. Poste à pourvoir au plus vite Nettoyage courant des locaux (pas de copropriété) Vos missions: - Vous aurez en charge le nettoyage de bureaux, en respectant méthodiquement le planning de travail. - Vous travaillerez dans le respect des règles...

  • Agent D'entretien

    il y a 2 semaines

    Villard-Bonnot, France SUNNYSIDE Temps plein

    Notre société de nettoyage recherche un(e) agent(e) d'entretien (H/F) pour poste en CDI sur VILLARD BONNOT. Poste à pourvoir au plus vite. Nettoyage courant des locaux (pas de copropriété) Vos missions: - Vous aurez en charge le nettoyage de bureaux, en respectant méthodiquement le planning de travail. - Vous travaillerez dans le respect des règles...

  • Agent D'entretien

    il y a 3 jours

    Villard-Bonnot, France SUNNYSIDE Temps plein

    Notre société de nettoyage recherche un(e) agent(e) d'entretien (H/F) pour poste en CDD sur VILLARD BONNOT du 21/10 au 25/10. Poste à pourvoir au plus vite. Nettoyage courant des locaux (pas de copropriété) Vos missions: - Vous aurez en charge le nettoyage de bureaux, en respectant méthodiquement le planning de travail. - Vous travaillerez dans le...

  • Agent D'entretien

    il y a 6 jours

    Villard-Bonnot, France SUNNYSIDE Temps plein

    Notre société de nettoyage recherche un(e) agent(e) d'entretien (H/F) pour poste en CDD du 11 aout au 15 aout 2025 sur VILLARD BONNOT. Poste à pourvoir au plus vite Nettoyage courant des locaux (pas de copropriété) Vos missions: - Vous aurez en charge le nettoyage de bureaux, en respectant méthodiquement le planning de travail. - Vous travaillerez...

  • Agent D'entretien

    il y a 2 semaines

    Villard-Bonnot, France SUNNYSIDE Temps plein

    Notre société de nettoyage recherche un(e) agent(e) d'entretien (H/F) pour poste en CDI sur VILLARD BONNOT. Poste à pourvoir au plus vite. Nettoyage courant des locaux (pas de copropriété) Vos missions: - Vous aurez en charge le nettoyage de bureaux, en respectant méthodiquement le planning de travail. - Vous travaillerez dans le respect des règles...

  • Agent D'entretien

    il y a 2 jours

    Villard-Bonnot, France SUNNYSIDE Temps plein

    Notre société de nettoyage recherche un(e) agent(e) d'entretien (H/F) pour poste en CDI sur VILLARD BONNOT. Poste à pourvoir au plus vite Nettoyage courant des locaux (pas de copropriété) Vos missions: - Vous aurez en charge le nettoyage de bureaux, en respectant méthodiquement le planning de travail. - Vous travaillerez dans le respect des règles...