Gestionnaire Financier(E)& RH

**A PROPOS DE NEO-LOGIX**

Créée en 2004, la société NEO-LOGIX s’impose aujourd'hui comme la solution de digitalisation d'ateliers sur le secteur de la joaillerie (HBJO). Basée à Clermont-Ferrand, Thomas LAMY est le Président fondateur de la PME, rapidement rejoint par Simon PRUNAYRE, Directeur Général associé.

Notre solution logicielle NEO-FUGU® accompagne au quotidien des centaines d'artisans joailliers en France et à l’étranger (Suisse, Espagne, Portugal, Thaïlande, Turquie,). Des ateliers de toutes tailles ont choisi de faire confiance à NEO-FUGU® grâce à notre savoir-faire et la bonne réputation que nous avons construite depuis 18 ans.
- **Plus de 100 entreprises font confiance à NEO-FUGU®**:_ _Dior, Louis Vuitton, Cartier, Mellerio, Chaumet, Messika,et bien d'autres entreprises prestigieuses inconnues du grand public et qui œuvrent dans l'ombre à l'excellence de la joaillerie Française et internationale._

DESCRIPTION DU POSTEMISSIONS
- **Gestion administrative et financière**_
- Assurer le suivi et optimiser les procédures RH et administrative. Créer ponctuellement de nouvelles procédures simples.
- Gérer les tickets restaurant, des EVP à la commande
- Contrôler les notes de frais
- Procéder aux lettrages des factures clients
- Gérer les éléments comptables et leurs dématérialisations (Factures fournisseurs, Clients)
- Gérer et finaliser les divers sujets administratifs et logistique plus ponctuel (Partenaires divers)
- **Ressources Humaines**_
- Rédiger les contrats de travail et avenants
- Aider à la rédaction des courriers disciplinaires, autres courriers et note d’information
- Consolider et transmettre les éléments variables de paye
- Suivre les éléments spécifiques (avis tiers détenteur, amende excès de vitesse et stationnement)
- Suivre et piloter le processus de recrutements, des entrées et sorties

Préparation et suivi des offres

Déroulement des entretiens

Onboarding

Offboarding
- Effectuer les déclarations d’accident de travail dans les délais impartis
- Organiser et suivre les visites périodiques de médecine du travail
- Suivre les temps de travail (Absence, Forfait jours)
- Superviser les compteurs CP, avec un rôle d’alerte et d’information
- Contribuer à l’élaboration et au suivi du plan de formation OPCO et gérer les dossiers des formations des salariés

PROFIL, COMPÉTENCES REQUISES

**Diplôme** : BAC+5

**Expérience** : première expérience requise d’au moins 1 an
- Connaissance des sujets financiers et comptables
- Connaissance de la gestion des ressources humaines
- Connaissance en droit social et en droit des affaires

QUALITÉS RECHERCHÉES:

- Discrétion impartialité et rigueur
- Sens du service et loyauté
- Polyvalence et capacité d’organisation
- Force de proposition, aide à la décision et rôle d’alerte
- Aisance relationnelle et situationnelle

AVANTAGES NEO-FUGU®
- **Rémunération & avantages financiers**_
- Rémunération selon expérience et niveau d’étude : Entre 24k€ et 26k€ brut annuel pour 39h
- Mutuelle santé 100% prise en charge y compris pour les enfants à charge
- Tickets restaurants (carte Sodexo) (9€50 pris en charge à 60% par l’employeur)
- Prime de vacances
- Intéressement : jusqu’à 10% des bénéfices de l'entreprise sont reversés aux salariés chaque année
- Chèques cadeaux à Noël
- **Souplesse/temps de travail/ organisation/congés**_
- Une semaine de congés payés supplémentaire en plus des 25 jours conventionnels de CP
- Pas de semaines de vacances imposées par l’entreprise
- Jours de congés pour ancienneté (1 jour tous les 2 ans + 1j / 5ans)
- 2 jours rémunérés par an pour enfant malade
- 1 jour rémunéré par an pour le don du sang
- Une demi-journée rémunérée tous les deux ans pour déménagement
- Charte télétravail : 2 journées de présence en entreprise minimum par semaine
- **Environnement & Mobilité durable**_
- Indemnité sur les « frais de mobilité durable » entre le domicile et le lieu de travail (remboursement des Km à vélo et modes de transports durables)
- Borne de recharge gratuite pour voitures électriques
- Prise en charge des abonnements transports en commun à 50%
- **Organisation collectivité**_
- Cafés, thés et infusions gratuites et à volonté à prendre dans 2 salles de pauses et un rooftop de 150m²
- Pots d’arrivée, d’anniversaires et petits dej. Croissants régulièrement organisés, _**ambiance détendue et conviviale**_

ACCUEIL & INTEGRATION

Lors de ton arrivée, un livret d’accueil te sera remis et tu bénéficieras d’une semaine d’intégration où tu seras formé(e) à nos outils avec l'accompagnement d'un parrain/une marraine.

Pour s’assurer que tout se passe bien, tu seras accompagné(e) via un temps d’échange privilégié avec ton manager une fois par semaine jusqu’à la fin de ta période d’essai.
- **Si tu veux faire partie de la team NEO-FUGU®**:_
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