Responsable RH

Poste:
En tant que Responsable des Ressources Humaines, vous aurez la charge de l’ensemble des missions liées à l’administration du personnel, en veillant à la gestion des aspects administratifs et opérationnels tout au long du parcours salarié.

Votre mission sera d’assurer un rôle clé dans l’optimisation des outils RH et dans la mise en place de solutions adaptées aux besoins de l'entreprise. Vous serez également responsable de la veille sociale, tout en garantissant une bonne communication avec l’ensemble des équipes, afin de favoriser une gestion RH proactive et réactive. Vous collaborerez avec les différents acteurs pour apporter des solutions adaptées aux enjeux de l’entreprise, tout en garantissant un environnement de travail en conformité avec les normes et obligations en vigueur.

Administration du personnel (ADP) de l’entrée à la sortie du salarié
- Gérer les temps de travail du personnel, les congés et les absences, et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps.
- Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer
- Participer aux échanges avec les instances représentatives du personnel (CSE)
- Effectuer un suivi administratif des obligations liées au CSE, organiser les élections des représentants.
- Assurer l’interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations.
- Accompagner les managers et les conseiller.
- Traiter le courrier administratif
- Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives.

Optimisation des outils de la fonction RH
- Concevoir et actualiser les supports de suivi et de gestion
- Elaboration des dossiers liés aux obligations de l’entreprise (bilan social, rapport formation égalité hommes/femmes, accords seniors ) et établissement du bilan social et des tableaux de bord de l’entreprise.
- Réaliser une veille sociale RH.

Gestion de paie
- Suivre et transmettre les éléments variables de la paie au gestionnaire de paye
- Suivre et valider la gestion externalisée des bulletins de paie, centraliser les plannings de travail.
- Mettre en place des indicateurs et données statistiques à destination de la direction.

Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés
- Recenser les besoins en recrutement.
- Rédiger les profils de postes et les offres d’emploi.
- Assurer la diffusion des offres en interne et en externe.
- Établir un planning d’entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement.
- Préparer les documents administratifs d’embauche d’un salarié
- Organiser l’intégration d’un nouveau salarié
- Assurer le suivi administratif des stagiaires (convention, dossiers ).
- Prendre en charge le suivi des périodes d’essai.

Gestion de la mobilité et de carrière
- Administrer des dossiers individuels des salariés
- Suivre les campagnes des différents entretiens (annuels/professionnels)
- Procéder à des études concernant le personnel (évolution de carrière ou de salaire).
- Suivre les actions de mobilité ou de reclassement.
- S’occuper du suivi des dossiers de prévoyance sociale et de retraite.

Formation
- Recueillir et formaliser les besoins en formation du personnel.
- Établir et suivre les plans de développement des compétences pour les salariés et constituer les dossiers de financement.

Profil

Nous cherchons un professionnel passionné par les ressources humaines, ayant à mínima 3 ans d’expérience. Vous saurez être un véritable partenaire pour l'ensemble des collaborateurs et de la direction.

Compétences recherchées:

- Maîtrise des outils de gestion RH (logiciels de gestion des temps, gestion de la paie, etc.)
- Excellentes connaissances des obligations légales en matière de droit du travail, de gestion des paies et de protection sociale
- Compétences en gestion des recrutements, de l’intégration des nouveaux salariés et du suivi des carrières
- Capacité à concevoir et à mettre en place des outils RH adaptés aux besoins de l’entreprise
- Autonomie dans la gestion des missions administratives, de la rédaction des documents à l’organisation des élections du CSE
- Qualités relationnelles fortes pour accompagner les managers et les salariés
- Bonne maîtrise des enjeux liés à la formation et au développement des compétences
- Sens de la confidentialité et de la rigueur dans le suivi administratif et la gestion des dossiers du personnel
- Veille juridique et sociale proactive pour anticiper les évolutions législatives et réglementaires

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Rémunération : à partir de 30 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 18/04/2025