Assistant.e Administrativ.e

Sous la responsabilité hiérarchique du directeur des Cohésions Sociale et Urbaine et du/de la directeur.trice Proximité et Citoyenneté, l’assistant.e administratif.ve appuie ces cadres dirigeants de la collectivité dans leurs différentes missions et contribue à faciliter l’organisation professionnelle de leur travail. Cette mission est partagée entre deux directions : DCSU et DPC.

**Description**:
MISSIONS PRINCIPALES:

- Réalise et met en forme divers travaux de bureautique.
- Opère le suivi administratif de divers dossiers et activités relevant des directeurs.
- Assure l’accueil physique et téléphonique, gère le courrier et les agendas et organise la recherche, le classement et la transmission d’informations nécessaires, en utilisant notamment les logiciels métiers mis à disposition.
- Prépare les dossiers pour les différents rendez-vous et réunions qu’il (elle) aura été amené à organiser, collecte les informations, les traite, et les met en forme.
- Collabore à la demande de la hiérarchie aux projets transversaux au sein ou hors des deux directions
- Articule son activité en étroite collaboration avec l’assistante de la DGA Solidarité Citoyenneté Proximité

COMPETENCES REQUISES:

- Connaitre le fonctionnement et l’organisation d’une collectivité territoriale
- Maitriser parfaitement les règles d’orthographe, de grammaire et de syntaxe
- Avoir un niveau expert dans l’utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint )
- Savoir prioriser son travail, faire preuve d’adaptation et de souplesse dans son organisation,
- Etre capable de traiter plusieurs tâches simultanément, avec des échéances courtes
- Faire preuve de discrétion, être autonome et être capable de prendre des initiatives.

Renseignements complémentaires auprès de Dominique Bion 06.71.78.01.20