Assistant RH Et Paie

Tu souhaites rejoindre une équipe soudée et motivée ? Faire partie d’un projet ambitieux et challengeant, qui façonne l’avenir numérique ? Tu es au bon endroit : nous avons une opportunité pour toi
- On entend souvent dire que toutes les grosses boîtes ne font pas de l’humain une priorité**Toutes ?**

**Koesio AURA**, c'est plus de **800 Koesiens** qui pourront te dire le contraire Chez nous, l’humain est au centre de toutes nos actions. CÉLÉBRER, ÉCOUTER et PARTAGER sont les 3 mots d’ordre qui nous permettent de faire grandir le **Koesio Spirit** au quotidien.

**Notre cœur de métier ?**
- Depuis 1991, nous accompagnons nos clients dans leur transformation numérique à travers la convergence de nos 7 domaines d’expertise : l’impression, la communication, la gestion documentaire, l’informatique, la sécurité, la gestion de la data et enfin, le financement.

**Koesio AURA** enregistre un CA en constante croissance et compte près de **17 agences de proximité**, en plus de notre bâtiment éco-conçu à énergie positive **EOLE**.

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- 800 Koesiens nous ont rejoints et ont décidé de travailler sérieusementsans se prendre au sérieux
Nous grandissons vite mais bien
Tu te retrouves dans notre raison d’être **:« Nous sommes des créateurs de liens. En cultivant notre énergie collective et la proximité avec tous nos clients, osons mettre le Kap vers un numérique respectueux du vivant. »**

**✨** Ton Équipe**:

- Nous avons besoin de toi pour venir renforcer **l'équipe de Samia, Référente paie et RH**, à l’agence de **Valence** pour un CDD de 1 an.

**Ta mission**:

- En tant que **Assistant(e) RH et paie**, ta mission est de:

- ✔ Être le contact privilégié et assurer les réponses quotidiennes aux sollicitations reçues sur la messagerie du service ;
- ✔ Mettre à jour l’ensemble de la base documentaire RH (arborescence, documents types, tableaux de suivi, etc.) ;
- ✔ Rédiger les contrats de travail (CDI, CDD, avenants) ;
- ✔ Gérer les formalités administratives liées aux embauches (DPAE, mutuelle, prévoyance, etc.) ;
- ✔ Assurer le suivi des périodes d’essai ;
- ✔ Mettre à jour les tableaux de bord RH (entrées/sorties, suivi des effectifs, changements) ;
- ✔ Gérer les dossiers de stages ;
- ✔ Suivre et mettre à jour l’outil de gestion des temps (CP, RTT, maladie, etc.) ;
- ✔ Assurer le suivi des visites médicales (embauche, reprise, etc.) ;
- ✔ Contribuer à la préparation de la paie (saisie des éléments variables, commande des titres-restaurants, mise à jour des données salariés, soldes de tout compte, etc.) ;
- ✔ Gérer et contrôler les notes de frais, avances et remboursements.

**Ton profil**:

- Tu es reconnu(e) pour ta rigueur, ton sens de l’organisation et ton aisance relationnelle.
- Formation en Ressources Humaines ou Paie ;
- Expérience de 2 ans minimum sur un poste équivalent ;
- Bonne connaissance du droit du travail et de la législation sociale ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel et Word). La connaissance de Sage Paie serait un atout ;
- Discrétion, diplomatie et capacité à gérer les priorités sont indispensables.

**Notre process de recrutement**:
**1er échange téléphonique** avec **Samia** (10-15 min) pour discuter du poste et de tes attentes.
**Entretien physique** à l’agence avec Samia pour approfondir et visiter nos locaux.

**Bienvenue chez Koesio ** Si toutes les étapes sont validées, tu rejoindras l’aventure.

**La cerise sur le gâteau**
- En rejoignant Koesio, tu bénéficieras de nombreux avantages **:actionnariat salarié, participation, tickets restaurant, mutuelle, RTT, chèques vacances**et surtout, une équipe au top
- Alors, prêt.e à nous rejoindre ? **Postule dès maintenant **

**#KOESIO_AURA**

**Entité**

Koesio AURA

**Poste**

KA - Service Transverse

**Localisations**

Valence

**Statut à distance**

Hybride

**Type de contrat**

CDD