Assistant de Direction

**Entreprise**:
Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous

**DIRECTION GENERALE ADJOINTE SOLIDARITES**
**DIRECTION : DIRECTION TERRITORIALE D’ACTION SOCIALE SUD-EST (DTAS SE)**

**SERVICE : DIRECTION TERRITOIRE**
**RESIDENCE DU POSTE : DIRECTION LE TEIL**

**FILIERE (S) : ADMINISTRATIVE**
**CATEGORIE (S) : B**
**CADRE(S) D’EMPLOI : REDACTEURS TERRITORIAUX**
**GRADE(S) CIBLE DU POSTE : RP 1 / RP2**
**GRADE(S) D’ACCES POSSIBLE : ADJOINTS ADMINISTRATIFS**

**POSTE A TEMPS COMPLET : OUI**

**QUOTITE DE TRAVAIL : 100 %**

LA DIRECTION TERRITORIALE MET EN ŒUVRE L’ENSEMBLE DES MISSIONS DEPARTEMENTALES LIEES A L’ACTION SOCIALE DANS LES DOMAINES DE LA SANTE, DE LA FAMILLE, DE LA PREVENTION, DE L’INSERTION, DE L’AIDE SOCIALE A L’ENFANCE ET DE L’AUTONOMIE. ELLE MET EN ŒUVRE SON PROJET DE DIRECTION ET DE DEVELOPPEMENT SOCIAL LOCAL DANS LEQUEL TOUS LES AGENTS SONT IMPLIQUES.

L’ASSISTANT(E) DE LA DIRECTRICE DE TERRITOIRE GERE ET ANTICIPE AU QUOTIDIEN TOUS LES ASPECTS ADMINISTRATIFS ET ORGANISATIONNELS POUR LE COMPTE DE SON DIRECTEUR DANS LE CHAMP DE DELEGATION QUI LUI EST IMPARTI.
L’ASSISTANT(E) EST INVESTI(E) D’UN ROLE DE REFERENT ET D’INTERLOCUTEUR RH EN ASSURANT LA COORDINATION DE LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES QUI CONSTITUE UNE PART IMPORTANTE DE SON ACTIVITE.

**Poste**:
**MISSIONS DE GESTION PERMANENTE DE LA VIE PROFESSIONNELLE DU (DE LA) DIRECTEUR/TRICE**:

- ASSURER LA GESTION DE L’AGENDA:

- REALISER L’INTERFACE ENTRE LES DIVERSES SOLLICITATIONS RECEPTIONNEES : ACCUEILLIR, FILTRER, RENSEIGNER ET/OU ORIENTER LES INTERLOCUTEURS ET ASSURER UN REPORTING SUR LES POINTS IMPORTANTS AU (A LA) DIRECTEUR/TRICE
- ORGANISER, PREPARER LES REUNIONS ET RENDEZ-VOUS, CONSTITUER DES DOSSIERS
- PARTICIPER AUX REUNIONS ET REALISER LE COMPTE RENDU - ASSURER LE SUIVI DES PROJETS ET DES ACTIVITES DE LA DIRECTION
- ORGANISER LES DEPLACEMENTS MISSIONS DE GESTION GLOBALE ET DE SUIVI DU VOLET RH EN LIAISON AVEC LE (LA) DIRECTEUR/TRICE, LES CHEFS DE SERVICE, LES SERVICES DU TERRITOIRE ET LES SERVICES CENTRAUX:

- ASSURER LE SUIVI ET COORDONNER LA GESTION DES DEMANDES D’EMPLOIS ET DE STAGES, DES DEMANDES DE FORMATIONS, DES ABSENCES (TEMPS PARTIELS, CONGES, RTT, MALADIE, FORMATION ), DES CAMPAGNES D’EVALUATION, DE FORMATION, DE TEMPS PARTIELS, DES EFFECTIFS (MUTATIONS, REMPLACEMENTS, RECRUTEMENTS, AVANCEMENTS, PROMOTIONS )
- CONCEVOIR DES OUTILS DE SUIVI, DES TABLEAUX DE BORD, EN ASSURER L’ACTUALISATION ET LE SUIVI MISSIONS DE GESTION ADMINISTRATIVE:

- REDIGER, ELABORER ET REALISER LA FRAPPE DE NOTES, DE COURRIERS
- ASSURER LA GESTION ET LE SUIVI DES COURRIERS, DES PARAPHEURS
- CENTRALISER, DIFFUSER DES INFORMATIONS, DES DOCUMENTS, DES DOSSIERS SOUMIS A DES CIRCUITS ET A DES ECHEANCES : RAPPORTS EN COMMISSION PERMANENTE, NOTES DE BUREAU, COURRIERS SIGNALES, BILAN D’ACTIVITES, STATISTIQUES
- TRIER, NUMERISER, CLASSER, ARCHIVER DES DOCUMENTS MISSIONS DE GESTION COMPTABLE ET DE SUIVI BUDGETAIRE:

- REALISER LES OPERATIONS COMPTABLES LIEES AUX DEPENSES : FRAIS DE DEPLACEMENTS, ACTIONS COLLECTIVES
- ASSURER LE SUIVI DE L’EXECUTION BUDGETAIRE
- CENTRALISER LES ELEMENTS POUR LE BP ET LES DM
- SUIVRE L’ENVELOPPE DEDIEE AUX FONDS DEPARTEMENTAUX DE SOLIDARITE EN LIEN AVEC LE CABINET
- MISSIONS SUSCEPTIBLES D’EVOLUER EN FONCTION DES BESOINS DU SERVICE ET DE LA POLITIQUE DEPARTEMENTALE
- SUPPLEANCE ENTRE COLLEGUES EN CAS D’ABSENCE PONCTUELLE

**Profil**:
**SAVOIR**
- CONNAISSANCE DU FONCTIONNEMENT INSTITUTIONNEL
- CONNAISSANCE DU DOMAINE DE L’ACTION SOCIALE
- CONNAISSANCE EN GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE DES ADMINISTRATIONS

**SAVOIR-FAIRE**
- APPRECIER LE CARACTERE PRIORITAIRE DES DOSSIERS ET DES DEMANDES DE CONTACTS
- REPONDRE A DES SOLLICITATIONS DIVERSES ET VARIEES, RELAYER DES DEMANDES
- ETABLIR DES RELATIONS DE TRAVAIL DURABLES AVEC DES INTERLOCUTEURS TRES VARIES
- CAPACITE A TRAVAILLER EN EQUIPE, EN TRANSVERSALITE ET EN COORDINATION
- CAPACITE D’ORGANISATION ET DE RIGUEUR POUR TOUS LES ASPECTS GESTION (ADMINISTRATIVE, RH, COMPTABLE)
- CAPACITE REDACTIONNELLE - CAPACITE A SYNTHETISER DE L’INFORMATION, A LA PRIORISER
- METTRE EN PLACE DES OUTILS DE SUIVI, DE GESTION ET DE COMMUNICATION
- MAITRISER LES LOGICIELS BUREAUTIQUES (WORD, EXCEL, MESSAGERIE )
- CAPACITE A TRAVAILLER SUR DES LOGICIELS SPECIFIQUES
- ANTICIPER ET JOUER UN ROLE D’ALERTE
- GERER ET ANTICIPER DES ECHEANCIERS EN LIEN AVEC LES DIFFERENTS SERVICES IMPACTES

**SAVOIR-ÊTRE PROFESSIONNEL**
- INITIATIVE, AUTONOMIE
- DIPLOMATIE, DISCRETION, CONFIDENTIALITE
- SENS DES RESPONSABILITES ET DE LA COMMUNICATION
- REACTIVITE
- RESISTANCE AU STRESS
- Venez nous rejoindre, les avantages de la collectivité sont nombreux :_
- Organisation et temps de travail_
- Système de badgeage :_
- Plage horaire fixe obligatoire : entre 9h00 et 11h30