Coordinateur(Trice) Des Ventes Et Services

**Description de l'entreprise**:
Chez iStone, nous accordons une grande importance au bien-être de nos collaborateurs. Notre valeur fondamentale consiste à favoriser le bonheur de nos employés en leur offrant un environnement de travail agréable et des avantages en nature significatifs.

**Mission principale**:
Le/La Coordinateur(trice) des Ventes et Services sera chargé(e) de la gestion des demandes de prix, de l'édition des devis, du suivi commercial et de la transformation des devis en commandes, en collaboration avec l’équipe commercial et logistique.

**Responsabilités**:

- **Élaboration et gestion des devis**:

- Analyser les consultations pour préparer les devis (repérage sur plans, validation des produits, etc.).
- Collaborer avec les autres services pour valider la faisabilité technique et la rentabilité.
- Élaborer des devis, de la simple estimation à la mise en page complète d'une présentation sur Excel.
- **Relations avec les clients et les fournisseurs**:

- Contacter les clients pour valider certaines précisions.
- Suivre, rédiger et relancer les devis simple jusqu'à l'optention de la commande.
- Sourcer et négocier les prix et les conditions avec les fournisseurs (français et étrangers).
- Répondre au téléphone et traiter les diverses demandes d'envoi de catalogues et d'échantillons.
- **Gestion administrative des commandes**:

- Préparer les commandes avant leur mise en production.
- Recueillir toutes les informations nécessaires auprès des clients (acompte, date de livraison, adresses, etc.).
- Informer le client des changements importants sur la commande ou des imprévues (livraison retardée, etc).
- **Autres tâches**:

- Assurer la transmission des informations importantes aux commerciaux pour le suivi des dossiers.
- Maintenir une base de données à jour avec les informations relatives aux devis et aux clients.
- Analyser les données pour identifier les tendances et les opportunités d'amélioration.
- Participer à des salons professionnels (1 fois/an maximum).
- Assister la direction et effectuer d'autres tâches administratives.

**Compétences requises**:

- **Travail en Équipe**: Capacité à collaborer efficacement avec les autres membres de l’équipe. Donner des informations clairs complète et facile à interpréter.
- **Rigueur et Organisation**: Méthodique dans la gestion des tâches et respect des procédures.
- **Sens des Priorités**: Aptitude à hiérarchiser les tâches pour respecter les délais. Capacité à agir rapidement et efficacement face aux demandes.
- **Sens Commercial**: Bonne compréhension des attentes clients pour garantir un service de qualité.
- **Bon Sens d'Analyse**: Capacité à rechercher et interpréter des informations dans des plans ou des documents, même lorsque les données sont complexes ou difficiles à trouver.

**Formation et expérience**:

- Expérience préalable dans un poste similaire, de préférence dans le secteur du BTP.
- Connaissance approfondie des techniques d'estimation et de tarification.

**Conditions de travail**:

- Horaires de travail de 35h/semaine avec flexibilité.
- Tous les outils de travail fournis, y compris un espace de travail attribué, une chaise et un bureau confortables, un ordinateur avec double écran, des logiciels de création et un accès à Internet.
- Déplacements occasionnels à prévoir.

**Salaire**:
**Avantages**:

- Repas sur place ou possibilité d'apporter sa propre nourriture (espace cuisine équipé de réfrigérateurs et micro-ondes).
- Pause-café avec une machine à café offrant un large choix de boissons et un panier de collations hebdomadaire.
- Prime de participation aux bénéfices de l’entreprise.
- Un environnement de travail agréable, entouré de verdure avec une rivière et des chemins de randonnée pour se ressourcer.

**Les + iStone**:

- Un environnement de travail axé sur le bien-être des employés.
- Un traiteur fournissant des repas quotidiens pour ceux qui le souhaitent.
- Une superbe machine à café avec un grand choix de boissons et des collations hebdomadaires.
- Une prime de participation aux bénéfices.
- Un matériel de travail complet et ergonomique.
- Des locaux situés dans un cadre naturel agréable.

**Profil Idéal**:
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un bon sens de l’analyse, vous permettant de rechercher efficacement les informations dans des documents techniques ou plans complexes. Vous savez prioriser vos tâches pour respecter les délais et faites preuve de réactivité face aux demandes. Vous appréciez le travail en équipe et avez à cœur de fournir des informations claires, complètes et faciles à interpréter pour vos collègues. Si vous avez un bon sens commercial et aimez le contact avec les clients, ce poste est fait pour vous

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 1 750,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- Restaurant d'en