Assistant(E) (H/F)

il y a 2 semaines

SaintQuentinenYvelines, France Association française pour le nommage Internet en coopération (AFNIC) Temps plein

CDI - Localisation : Saint-Quentin-en-Yvelines

L’Afnic est l’office d’enregistrement du.fr, avec plus de 3,9 millions de noms de domaines. Elle se positionne également comme fournisseur de solutions techniques et de services de registre et gère ainsi 20 extensions dont le.re, le.paris et le.bzh.
Au cœur de l’Internet Français, avec plus de 430 distributeurs dans le monde entier, nous œuvrons chaque jour pour rendre l’Internet plus simple, accessible et sûr.
Au sein d’une organisation à taille humaine composée de 84 collaborateurs, vous intégrez la Direction Générale.
**Poste**
En étroite collaboration avec la Responsable Gouvernance associative et Attachée au Directeur général, vos missions principales sont les suivantes:

- Planifier, gérer et organiser les différentes réunions en coordination avec l’Attachée au DG : ODJ, convocation, recueillir et synthétiser des données, mettre en forme le support, rédiger le compte rendu, accueillir les visiteurs.
- Organiser les réunions et évènements ; élaborer un retroplanning, suivre le budget, organiser la logistique avec l’appui des services internes et en liaison avec les prestataires.
- Interagir avec les membres, gérer les adhésions, s’assurer du paiement des cotisations, participer aux actions de recrutement, mettre à jour le site internet, répondre aux demandes
- Traiter et mettre en forme des notes, supports d’interventions, rapports, courriers, courriels.
- Organiser, conserver et classer les documents de la Direction.
- Récolter des indicateurs, mettre en forme et préparer des reportings.
- Assister ponctuellement le Directeur Général (notamment lors des congés de l’Attachée au Directeur Général) : mettre en forme des documents, courriers, gérer l’agenda, prendre les appels, organiser les déplacements, prendre des rdv
- Rendre compte de l’avancement de son travail.
- Assurer le suivi complet de certains dossiers.

**Profil**
- Bac + 2 minimum, vous possédez une première expérience en entreprise.
- Vous avez un excellent relationnel complété par un sens de la confidentialité et un esprit d’initiative.
- Vous êtes réactif(ve), rigoureux(se) et organisé(e).
- Vous faites preuve d’excellentes capacités de rédaction, de synthèse et d’analyse.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et la langue anglaise à l’écrit comme à l’oral.

**Votre environnement de travail**
- Rémunération annuelle brute globale selon expérience.
- Organisation du travail sur 4 jours par semaine.
- Accord égalité professionnelle, travail à distance ponctuel possible, Compte épargne temps, Mutuelle, 7 semaines de CP.
- Restaurant d’entreprise, Titre restaurant. Parking d’entreprise.
- Situé à Saint Quentin-en-Yvelines, 30 minutes de Paris, à proximité directe de la gare.

Type d'emploi : CDI

  • Cdd - Assistant(E) Administratif(Ve) (H/F)

    il y a 2 semaines

    Saint-Quentin-en-Yvelines, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: CDD - Assistant(e) administratif(ve) H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Commercial **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 6 mois **Mission proposée**: Développer vos compétences au sein d’une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Saint-Quentin-en-Yvelines, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre externe**: - Assistant administratif H/F **Métier / Spécialité**: - Métiers fonctionnels - Commercial **Type de contrat**: - Emploi **Précision du contrat**: - CDD **Durée du contrat**: - 6 mois **Mission proposée**: - Développer vos compétences au sein d’une équipe humaine et dynamique, contribuer à des...

  • Assistant Administratif

    il y a 15 heures

    Saint-Quentin-en-Yvelines, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre externe**: - Assistant administratif H/F **Métier / Spécialité**: - Métiers fonctionnels - Commercial **Type de contrat**: - Emploi **Précision du contrat**: - CDD **Durée du contrat**: - 6 mois **Mission proposée**: - Développer vos compétences au sein d’une équipe humaine et dynamique, contribuer à des...

  • Assistant Accueil Et Administratif

    il y a 2 jours

    Saint-Quentin-en-Yvelines, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    **IFAE Accueil recrute des Assistants accueil et administratifs H/F en entreprise **pour le compte de son client et partenaire à **Saint-Quentin en Yvelines (78)**, spécialisé dans les métiers de l'Accueil visiteurs et téléphonique, de l'événementiel et de l'animation commercial. Vos **missions**: - Accueil physique et téléphonique. - Gestion...

  • Assistant Administratif H/F en alternance

    il y a 1 jour

    Saint-Quentin-en-Yvelines, France Pigier Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Présentation :  Vous êtes en pleine période de recherche d'alternance pour votre BTS SAM (Support à l'Action Managériale) à Pigier Saint-Quentin-en-Yvelines ? Une entreprise partenaire recrute un(e) assistant(e) administratif(tive) en alternance (H/F) dans les Yvelines. Vos missions principales :  Gestion administrative courante : traitement du...

  • Assistant Administratif H/F en alternance

    il y a 2 jours

    Saint-Quentin-en-Yvelines, France Pigier Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Présentation :  Vous êtes en pleine période de recherche d'alternance pour votre BTS SAM (Support à l'Action Managériale) à Pigier Saint-Quentin-en-Yvelines ? Une entreprise partenaire recrute un(e) assistant(e) administratif(tive) en alternance (H/F) dans les Yvelines. Vos missions principales :  Gestion administrative courante : traitement du...

  • ASSISTANT COMMERCIAL

    il y a 1 jour

    Saint-Quentin-en-Yvelines, France Pigier Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Vous préparez un BTS GPME chez Pigier Saint-Quentin-en-Yvelines et vous recherchez une alternance ? Notre entreprise partenaire située dans les Yvelines recrute un(e) assistant(e) commercial(e) en alternance.  Support aux commerciaux : préparer les devis, gérer les commandes, organiser les rendez-vous et assurer le suivi administratif des...

  • ASSISTANT COMMERCIAL

    il y a 2 jours

    Saint-Quentin-en-Yvelines, France Pigier Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Vous préparez un BTS GPME chez Pigier Saint-Quentin-en-Yvelines et vous recherchez une alternance ? Notre entreprise partenaire située dans les Yvelines recrute un(e) assistant(e) commercial(e) en alternance.  Support aux commerciaux : préparer les devis, gérer les commandes, organiser les rendez-vous et assurer le suivi administratif des...

  • Assistant Service Marchés

    il y a 2 semaines

    Saint-Quentin-en-Yvelines, Île-de-France Medline International France Temps plein

    Dans le cadre d'un renfort, nous recherchons un(e) Assistant(e) Service Marchés - Appels d'Offres (H/F) dans le cadre d'un CDD de 6 mois. Au sein du service Marchés, vous jouerez un rôle clé dans le suivi et le traitement des appels d'offres, en garantissant la qualité des dossiers et le respect des délais.Vos Missions principales consisteront :Assurer...

  • Titre Professionnel Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Saint-Quentin, France AJF PERFFORMANCE Temps plein

    **À propos du poste** Tu recherches une formation rapide et efficace pour entrer dans le monde du travail ? Le Titre Professionnel Assistant(e) de Direction est fait pour toi ! Nous recherchons des alternants afin de suivre une formation sur 12 mois. Celle ci vous permettra d'obtenir un niveau 5 - Equivalent au bac+2. La formation se déroule 100% en...