Assistant Administratif

Assistante administrative

ORNISEC est un **cabinet de conseil indépendant spécialisé en cybersécurité**, dont la mission est d’aider les entreprises à sécuriser leur système d'information avec une **approche simple, pragmatique**et **orientée terrain**.

**Excellence**, **Pragmatisme**, et **Terrain** sont nos maitres mots pour répondre à notre métier qu’est le conseil & l’audit SSI:

- **Excellence** : livrer un haut niveau d’expertise, certifié et reconnu
- **Pragmatisme** : proposer des recommandations actionnables et adaptées
- **Terrain** : comprendre les enjeux concrets pour chaque client, et adapter nos livrables à la réalité du quotidien

Nous sommes présents sur tout le territoire français (métropole et DOM/TOM), ainsi qu’à l’international (Allemagne, Canada, Chine, Maroc, Qatar, Nigéria).

Nous comptons à ce jour plus de 300 clients PME/ ETI dans divers secteurs d’activités : Aériens, maritime, santé, banque, assurance, énergie, secteur public, etc.

Qualifié **PASSI** par l’ANSSI, **et 1ère société en France à être qualifiée PACS** sur toutes les portées en cycle commercial, nous mettant l’accent sur l’excellence pour apporter un accompagnement de très haut niveau d’expertise à nos clients.

Afin de renforcer notre équipe, nous sommes à la recherche d’un(e) assistante administrative.

Descriptif du poste

En tant qu’assistante administrative, tu seras chargé(e) d’assurer le bon fonctionnement administratif, commercial et financier d’ORNISEC au quotidien.
Tu devras gérer la facturation, la gestion des devis et factures, les relances clients, la comptabilité courante, ainsi que les tâches logistiques et contractuelles de l’entreprise.

Ton objectif : garantir une organisation fluide, rigoureuse et réactive pour soutenir l’efficacité de l’équipe et la performance de l’entreprise.

Ce que nous offrons

Rejoindre **ORNISEC**, c’est intégrer un cabinet indépendant en cybersécurité en pleine croissance, reconnu pour son exigence technique, son pragmatisme terrain et son esprit d’équipe. Tu évolueras dans un environnement stimulant, avec des missions à fort impact, une culture de la confiance, et une équipe bienveillante qui valorise l’expertise de chacun.
- **Projets stimulants** : Tes journées seront rythmées par des missions diverses et variées, à l’image de la richesse de notre portefeuille client (secteurs critiques, ETI, CAC40, secteur public et international).
- **Onboarding personnalisé** : Un parcours d’intégration préparé avec soin, pour que tu te sentes rapidement chez toi.
- **Confiance & flexibilité** : Horaires flexibles, télétravail possible sur simple demande (jusqu’à 2 jours par semaine selon contexte client).
- **Partage de la valeur** : Possibilité de rejoindre le capital via un mécanisme de **BSPCE attribués annuellement** aux collaborateurs les plus impliqués.

**Conditions & Avantages**
- **Contrat CDI**:

- **Locaux modernes** à Rennes, facilement accessibles avec place de parking, café & thé à disposition.
- **Ticket restaurant Carte Uppone**prise en charge à 50 %.

**Salaire** : un package entre 25 et 35k€ Selon ton expérience et ton niveau d’autonomie
**Package d'avantages** : BSPCE, tickets restaurants, mutuelle, etc.

Missions & Actions

En tant qu’assistante administrative, tu joues un rôle central dans le bon fonctionnement d’ORNISEC. Tu assures le support quotidien aux activités commerciales, financières, comptables, administratives et logistiques de l’entreprise. Tu travailles en lien direct avec les équipes internes (commerciale, RH, Production, direction) et nos partenaires externes.

**1. Support commercial et suivi des ventes**
- Réaliser et envoyer les devis et les offres commerciales (AVV) en lien avec l’équipe commerciale.
- Gérer les appels clients entrants et assurer les relances commerciales.
- Participer à la constitution des dossiers administratifs pour les réponses aux appels d’offres.
- Alimenter les tableaux de suivi commercial et suivre les indicateurs de performance.
- Organiser les rendez-vous avec les clients.

**2. Gestion administrative et logistique**
- Remplir les documents administratifs demandés par les clients (formulaires, attestations, RIB ).
- Préparer et compléter les dossiers administratifs destinés aux partenaires et tiers (ex : BPI, collectivités).
- Gérer le courrier et les appels téléphoniques.
- Réserver les déplacements professionnels des collaborateurs et assurer le suivi logistique (factures, notes de frais, calendrier véhicule de service).
- Gérer les achats de fournitures et consommables.
- Suivre et renouveler les contrats liés aux services généraux (électricité, internet, téléphonie, Amazon Business).
- Assurer la conformité des contrôles obligatoires (extincteurs, électricité).

**3. Comptabilité et gestion financière**
- Émettre les factures clients et suivre les paiements.
- Déposer les factures sur les plateformes publiques (CHORUS, etc.).
- Saisir les factures d’achat, de vente, et faire la saisie des écritures comptables (C