Agent Administratif Polyvalent

**Présentation de la structure**

L’association Pôle Santé Champsaur Valgaudemar est une association de professionnels de santé et d’acteurs du secteur sanitaire, social et médico-social, labellisée Communauté Professionnelle Territoriale de Santé (CPTS) et Maison Sport Santé (MSS). Elle met en œuvre des missions de santé publique en faveur de l’accès aux soins, la coordination pluriprofessionnelle des parcours de santé, le développement d’actions de prévention. Elle favorise et anime le travail en réseau à l’échelle locale. En tant que Maison Sport Santé, elle assure un accueil du public, des bilans individuels de condition physique, une information et une orientation du public en fonction de ses besoins. Elle développe également des programmes de sport sur ordonnance, des cours d’activité physique adaptée (APA), des ateliers de prévention de chute ainsi que de nombreuses actions de promotion de l’activité physique et de lutte contre la sédentarité auprès de publics divers (grand public, entreprises, jeunes ).

Le Pôle Santé Champsaur Valgaudemar mobilise près de 90 adhérents, 15 administrateurs et une équipe de 10 salariés (6 ETP).

**Contexte de l’offre d’emploi**

Dans le cadre d’un remplacement, l’association Pôle Santé Champsaur Valgaudemar recrute **un(e) agent(e) administratif (ve) polyvalent(e) pour une durée de 6 mois à compter du 20 octobre 2025**.

Une période de « tuilage » avec la personne en poste est prévue.

La personne recrutée apportera son soutien à l’équipe de la CPTS et de la Maison Sport Santé du Pôle Santé Champsaur Valgaudemar en exerçant des missions d’accueil, de communication, de secrétariat et d’appui à la vie associative.

Les missions qui lui seront confiées s'exerceront sous la subordination des membres du bureau de la CPTS et sous l’encadrement de la coordinatrice.

**Missions**:

- **Accueil**:

- Accueillir le public et les partenaires : accueil physique et téléphonique.
- Recueillir les données relatives à l’accueil du public et en faire une restitution annuelle dans le rapport d’activité de l’association.
- Orienter les usagers vers les différents dispositifs d’accompagnement (notamment vers la médiatrice et l’accompagnateur en santé).
- **Communication**:

- Participer à la mise à jour de la base de données de contacts de l’association, en lien avec l’équipe salariée : appels des partenaires et des professionnels pour la mise à jour des contacts, création de nouveaux contacts, enrichissement de la base de données.
- Gérer la boite mail de contact de l’association:

- En lien avec les chargées de mission/projet, participer à la communication externe de la structure : mise à jour du site internet, mise en forme et envoi de newsletters, distribution de flyers, diffusion du planning des gardes, affichage dans la vallée
- Être en appui de l’équipe salariée sur l'organisation d'événements : évènements sportifs, soirées thématiques, projections-débats
- Suivre et mettre à jour le « press book » de l’association tout au long de l’année.
- **Secrétariat**:

- Assurer le suivi administratif des activités proposées aux usagers et aux patients, en lien étroit avec la chargée de prévention, la chargée de promotion sport santé et les enseignants en activité physique adaptée : suivi des dossiers usagers de la Maison Sport Santé dans le logiciel métier, inscription aux actions et ateliers de prévention, réservation de salles, rappel des séances aux participants, achats de matériel, inclusion dans le parcours post cancer
- Assurer des tâches de secrétariat courant : gestion du courrier et des mails, rédaction et envoi de courriers, classement et archivage, gestion de plannings, commande des fournitures courantes et gestion de l’économat.
- **Appui à la vie administrative**:

- Participer aux activités générales de l’association : contribution au rapport d’activité, aide à l’organisation des réunions (CA, Assemblée générale ).
- Contribuer à la gestion des adhésions et à la mise à jour des profils adhérents sur le site Internet.
- Participer aux réunions de l’équipe salariée.

**Savoir-faire**:

- Maîtriser les logiciels de bureautique, en particulier Word, Excel, Outlook, Powerpoint.
- Savoir prendre en main rapidement de nouveaux outils informatiques (par exemple : logiciel Deneo pour le sport-santé, logiciel Canva pour l’infographie).
- Avoir des capacités rédactionnelles et une bonne orthographe.
- Savoir organiser son travail, savoir ordonner et classer des documents administratifs.
- Savoir utiliser les réseaux sociaux, et si possible, alimenter un site internet sous Wordpress.
- Une connaissance du secteur sanitaire/médico-social et du territoire du Champsaur Valgaudemar serait un plus.

**Savoir-être**:

- Disposer de qualités relationnelles, de capacités d’écoute et d’empathie
- Faire preuve de discrétion et respecter le secret professionnel
- Être capable de s’adapter
- Faire preuve de dynamisme, de réactivité et d’autonomie dans son travail
- Avoir le sens du travail en équipe