Gestionnaire de Scolarité

**Gestionnaire de scolarité (H/F)
**N° de poste RENOIRH : A2ALF00090**

**Catégorie : B**
**Poste ouvert aux agents contractuels**

**Poste susceptible d’être vacant**

**Corps **:Technicien de formation et de recherche /
Secrétaire administratif***

**Groupe RIFSEEP : TFR G3, SA G3**

**Présentation de**
**l’environnement**
**professionnel**

L'École nationale vétérinaire d'Alfort (EnvA) est un établissement public
administratif d'enseignement supérieur et de recherche relevant du Ministère de
l’Agriculture, qui entretient des liens forts avec son environnement scientifique et
universitaire (ANSES, INRAE, UPEC, INSERM ). Installée sur un site de 10
hectares, elle fonctionne grâce à 400 personnels enseignants-chercheurs,
administratifs et techniques titulaires et contractuels.

Elle est dotée de quatre centres hospitaliers universitaires vétérinaires dédiés aux
animaux de compagnie, aux animaux de production, aux chevaux et aux animaux
sauvages. L’établissement est un acteur majeur de la recherche et participe à
l’amélioration des connaissances sur les maladies animales. En région parisienne
depuis 1765, l’EnvA est également un lieu de patrimoine offrant une vie culturelle
riche.

Elle forme près de 900 élèves répartis en six promotions pour le cursus vétérinaire.
Elle est co-habilitée pour différents M2 et habilitée à la délivrance du doctorat
d’université au sein de l’école doctorale ABIES. Parallèlement, elle accueille sur
le site des promotions d’auxiliaires spécialisés vétérinaires (ASV).
Les enseignements interviennent sur deux sites : à Maisons-Alfort (Val-de-Marne)
et à Goustranville (Calvados).

La direction de la scolarité et de la vie étudiante est dirigée par une directrice et
deux adjointes, et comprend 2 pôles : résidences et vie étudiante (4 agents) et
scolarité (6 agents)

**« Alfort + » : les**
**engagements de**
**l'EnvA en matière RH**

1/ Inclusion, bienveillance et vigilance.

L’EnvA affirme son engagement en matière d’égalité professionnelle et de
diversité. En clair, la lutte contre le sexisme, contre toute forme de discrimination
ou de harcèlement, contre la surconnexion, pour la promotion de valeurs de
tolérance et d’exemplarité.

2/ En faveur des contractuels

L'EnvA met en œuvre une charte de gestion des contractuels, un véritable outil

de transparence et d’information.

3/ Un plan de formation bi-annuel

Accompagner les carrières, accompagner les personnels dans leurs souhaits
d’évolution, accompagner la professionnalisation dans certains secteurs
d’activité, les objectifs de l’EnvA en matière de formation sont ambitieux.

**Missions principales**

**du service**
Mettre en œuvre administrativement les cursus de formation initiale de l’établis
- sement (A1 à A6, Internats, M2 et doctorats) dans le respect des référentiels de
formation et de la règlementation en vigueur ;
Gérer administrativement les échanges internationaux d’étudiants ;
Impulser et participer à une dynamique propice à l’amélioration de l’environne
- ment pédagogique (ressources, outils et conditions d’enseignement), dans une
approche Qualité ;
Participer au développement et à l’épanouissement de la vie étudiante au sein
de l’établissement.

Gérer des résidences universitaires de l’EnvA.***

**Objectifs du poste**
Sous la responsabilité de la Directrice de la scolarité et de la vie étudiante
(DSVE) et sous l’autorité hiérarchique de son adjointe, la personne recrutée
assure le bon déroulement de l’année scolaire par la mise en œuvre et le suivi
des actes et procédures relatifs à la gestion de la scolarité

**Description des**
**missions à exercer ou**
**des tâches à exécuter
**Au sein d’une équipe de 6 agents et dans le respect de la démarche qualité de
l’établissement, la personne recrutée est l’interlocuteur privilégié des étudiants
des années d’études qui lui sont confiées et a en charge les missions suivantes:
**_Missions principales : _**

**Gestion administrative et pédagogique:
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine

de la scolarité (inscriptions des étudiants, dossiers de bourse, gestion des
emplois du temps et des salles, suivi des absences et des conventions de
stages, classement et archivage)
- Participer au suivi des étudiants, en particulier les étudiants en difficulté

(cumul, redoublement, parcours aménagé, etc.).
- Suivi de la conformité des syllabus de cours et des informations

administratives mises à disposition des étudiants.
- Contribuer à la gestion des évaluations (préparation des documents de

jury, organisation matérielle des sessions d’examen, recueil et synthèse
des notes).

**Accueil, orientation et information des étudiants et des enseignants dans**

**le domaine de la scolarité.**

**Participation à l’amélioration continue des méthodes de travail et d