Gestionnaire Financier Secrétariat Et Logistique

**Caractéristiques du poste**

**Conditions de**
**recrutement**

**Type de contrat**
**hors titulaire**

**Lieu d’affectation À pourvoir**
**Salaire mensuel brut (CDD)**
- Complément indemnitaire inclus _

Titulaire ou contractuel CDD renouvelable
Bât. Edmond

Simeoni
Mars 2025 2 094 €

**- Fonction publique**

**Emploi type BAP Catégorie - Corps**

Adjoint-e en gestion administrative-**J5X41
BAP J - FAP

Administration et pilotage
Catégorie C

ADJ

data.enseignementsup-recherche.gouv.fr**

**DESCRIPTION DU POSTE**

**Environnement de travail**

L’agent est placé sous l’autorité de la Directrice et du Responsable « Administratif, Formation et budget » de
l’Ecole Doctorale 377 « _Environnement et Société_ » de l’Université de Corse.

**Missions**

L’agent assiste la direction et contribue à la réalisation des missions de l’ED. Il réalise des actes administratifs
et financiers dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables. Il a également une
mission d’accueil et d’accompagnement des doctorants (~140) et des enseignants-chercheurs.

**Activités principales**
- En tant que « Responsable de la Logistique » de l’Ecole Doctorale, l’agent organise les déplacements des

membres des jurys (entre 25 et 30 thèses par an, soit une centaine de missions) et des formateurs de l’Ecole

Doctorale (une dizaine de missions) et prend en charge l’intégralité des opérations administratives,

financières et comptable qui en découlent. Dans le cadre des missions des jurys, l’agent collabore

étroitement avec les UMR et UR.

**_L’UNIVERSITÉ DE CORSE RECRUTE : _**

**Un-Une Gestionnaire financier, secrétariat et logistique**

**ECOLE DOCTORALE**_ _
- Fondée en 1765 et rouverte en 1981, l’Università Di Corsica Pasquale Paoli est une structure de _
- formation et de recherche résolument ancrée dans son territoire, en prise directe avec les _
- grandes problématiques locales, nationales et internationales. _
- Pluridisciplinaire, l’Università propose plus de 100 diplômes du niveau bac au doctorat, délivrés _
- par 8 facultés, instituts et écoles. L’intérêt constant de l’insertion de ses 5 000 étudiants s’appuie _
- sur des formations à fort contenu professionnalisant, en accord avec les grandes problématiques _
- de développement de son territoire. _
- L’identité scientifique de l’Università s’articule autour de 8 projets structurants labellisés par le _
- CNRS. Chacun de ces projets allie recherche fondamentale et appliquée dans une perspective de _
- développement territorial débouchant sur des réalisations concrètes à haute valeur ajoutée._
- L’agent accompagne les doctorants tout au long de leur thèse, notamment dans la préparation de leur

soutenance. Il informe des procédures administratives et oriente les doctorants dans leurs démarches. Il

contrôle la conformité des jurys (quorum, statut des membres)
- L’agent réalise et transmet les Procès-Verbaux de soutenance et la matrice du rapport final à la direction

de thèse et a la responsabilité du retour des documents complets à l’Ecole Doctorale après la soutenance.

En lien avec le _Service aux Etudiants_, il transmet les documents nécessaires et assure le suivi des pièces

pour l’édition du diplôme par le Rectorat.

de présences et organisation sur tableau Excel).
- Il travaille en lien avec les services financiers et réalise les engagements juridiques, missions
- L’agent participe aux Conseils de l’Ecole Doctorale par la convocation des membres mais aussi par sa prise

de notes et propose la matrice du PV à la Directrice de l’Ecole Doctorale.
- Il participe également aux opérations de valorisation de l’ED (Journée Des Doctorants annuelle, réalisation

du recueil des résumés, etc.)
- Il assure l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et des usagers
- Il réalisera des activités de communication et de diffusion des travaux des doctorants en partenariat avec

la mission SAPS et participera aux divers projets de communication imaginés par la Directrice de l’ED

**Interactions du poste**

**LIENS**
**HIERARCHIQUES**

Directrice de l’Ecole Doctorale
- **

Responsable Administratif, formation et budget
- **

**Gestionnaire financier, secrétariat et logistique**

**PROFIL SOUHAITÉ**

**Niveau de diplôme attendu** : Bac, BTS, DUT

**Domaine de formation** : Gestion administrative, comptabilité, secrétariat

**Connaissances et compétences**:

- Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’Université de Corse
- Connaître les techniques générales de gestion administrative et de secrétariat
- Savoir accueillir, écouter, renseigner et faire preuve de confidentialité
- Maîtriser l’outil GFC Dépenses
- Savoir réaliser et alimenter des tableaux de suivi concernant les formations et les dépenses
- Capacités rédactionnelles
- Savoir travailler en équipe
- Savoir respecter l’organisation hiérarchique