Assistant(E) Comptable Et Administratif(Ve)

**Secteur d’activité du poste proposé**: Comptabilité et Administration
**Niveau**: BTS Comptabilité, Licence PRO
**Expérience**: 3 années d’expérience minimum
**Intitulé du poste**: Assistant(e) Comptable et Administratif(ve)
**Type de contrat**: CDI
**Nombre de poste à pourvoir**: 1
**Poste basé à**: Parc technologique du Grand Lyon - SAINT-PRIEST
**Date de début souhaitée**: Immédiat

**Société**: GLOBAL S
**Secteur d'activité **:Secteur Pharmaceutique/Médical
**Code APE **:4646Z
**Siret **:51176621400031
**Interlocuteur(s) **:PELISSIERBRIERE Julie
**Adresse**:IMMEUBLE SEQUOIA III - BATIMENT WOODSTOCK 14 Parc technologique du Grand Lyon, 97 Allée Alexandre BORODINE 69800 ST PRIEST
**Tél **:04 82 53 22 60 / **Fax**:01 72 72 90 62

**Description du poste ou de la mission**:
GLOBAL S, société française du groupe SPINEVISION, est spécialisée dans la distribution de dispositifs médicaux pour la chirurgie du rachis. En plein essor, GLOBAL S recherche un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif(ve).

Basé(e) sur le site de SAINT-PRIEST, vous aurez pour mission d’assister la Responsable des Opérations sur la comptabilité clients et fournisseurs, la comptabilité Générale et les tâches administratives. En particulier (liste non exhaustive):
COMPTABILITE CLIENTS:

- Vérification des factures dans l’ERP
- Enregistrement des règlements
- Suivi des comptes clients (lettrage, relances, litiges)
- Transmission des factures au factoring/lettrage des factures

COMPTABILITE FOURNISSEURS:

- Saisie, imputation comptable et analytique des factures services généraux
- Paiement des factures
- Enregistrement des règlements
- Justification des comptes fournisseurs (lettrage)
- Suivi des relances fournisseurs
- Rapprochement des factures fournisseurs marchandises avec les bons de livraisons dans l’ERP
- Validation des factures fournisseurs marchandises dans l’ERP

COMPTABILITE GENERALE:

- Saisie des écritures de provisions mensuelles
- Aide à la saisie des immobilisations
- Contrôle des notes de frais, enregistrement, paiements
- Refacturations filiales/enregistrements factures
- Aide à la préparation et saisie des écritures de fin d'année relatives aux comptes « Clients » et « Fournisseurs » et saisie des FNP/CCA
- Aide à la saisie des mouvements de trésorerie (enregistrement des règlements clients et fournisseurs, notes de frais)
- Etat de rapprochement
- Transmission des données et documents comptables à la comptabilité externalisée
- Transmission des données et documents comptables à la maison mère

ADMINISTRATION:

- Ressources humaines : préparation et transmission des données de paie (congés, variable, etc.)
- Juridique : assistance à la préparation et archivage des documents juridiques (procès-verbaux, KBIS, etc.)
- Bureaux : assistance à la gestion quotidienne des bureaux (internet, téléphone, fournitures, entretien, etc.)
- Flotte de véhicules : suivi et gestion de la flotte de véhicule (contrats, contraventions, maintenance, etc.)
- Affaires Règlementaires : préparation des déclarations obligatoires (URSSAF, CEPS, ANSM, Transparence Santé, etc.)

**Votre participation à l’Assurance Qualité **:Vous devez participer au respect de la législation en vigueur, des normes comptables et fiscales françaises, respectez les délais avec les intervenants extérieurs et contribuez au maintien d’une bonne image de marque en interne et en externe.

**Compétences attendues**:
Vous disposez de 3 années minimum d’expérience avec de bonnes connaissances en comptabilité, maîtrise de la bureautique (Microsoft Excel) et connaissance d’un logiciel comptable.

Vous souhaitez vous investir dans une fonction exigeant rigueur, discrétion, sérieux et ponctualité, polyvalence, logique, organisation, disponibilité et esprit d’équipe.

**Savoir-faire recommandés**:
Savoir interpréter les règles comptables et les adapter à la société
Savoir utiliser les outils comptables
Savoir utiliser un classement avec efficacité

**Langue**: Anglais niveau scolaire

**Capacité additionnelles** : Connaissance d’un ERP (idéalement Sage Adonix), avoir participé à la mise en place d’un logiciel comptable

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 22 800,00€ à 32 400,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Comptabilité: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel