Hôtesse D’accueil

il y a 2 semaines

Vitrolles, France LB Ressources Temps plein

Notre client cherche pour un remplacement d’un mois en Intérim une Hôtesse d’accueil.

A compté du 2 mai, rejoignez une équipe dynamique.

Vos missions:

- Assurer l'accueil téléphonique, le traitement du courrier, l'organisation des réceptions et déplacements et diverses taches administratives. Assurer la téléprospection, les mailings et les mises à jour du fichier commercial.
- Accueil téléphonique et prise de message si la personne contactée est absente.
- Accueil des visiteurs, comprenant : - l'appel de la personne visitée, - répondre aux demandes d'informations diverses: N° de téléphone, taxis etc...
- Assurer la tenue de l'espace d'accueil et l'actualisation de la documentation.
- Suivi et mise à jour de l'annuaire téléphonique, diffusion régulière de la liste
- Gestion du courrier : - Tri et classement du courrier arrivant, dispatching aux services concernés, - Affranchissement du courrier au départ,
- Réalisation de photocopies de masse.
- Assurer la réservation de la salle de réunion et du vidéo projecteur.
- Assistance commerciale pour les prospections et mailings assurer la prospection téléphonique, envoi des mailings (impression, mise sous pli, envoi), suivre, analyser et corriger le fichier des prospects selon les retours.
- Exploitation et enrichissement du fichier prospects au travers des publications légales Assistance comptable et administrative Ouverture des factures des organismes de financement Classement et enregistrement des CLEO Organisation des réunions et déplacements réservation des restaurants, hôtels et déplacements à la demande Assurer divers travaux à la demande

Votre profil:
Connaissances et aptitudes : Bonne connaissance des techniques d'un standard Connaissances informatiques : Excel, Word, Internet, mailing Bon relationnel nécessaire pour l'accueil téléphonique et l'accueil des personnes physiques dans l'entreprise Organisation, calme et sens des priorités, sens de la confidentialité.

Qui sommes nous ?

Deux experts passionnés au service de vos recrutements

Pour la réussite de vos projets, nous misons sur une relation de partenaire, basée sur un haut niveau d’accompagnement et d’écoute et une connaissance avancée de l’ADN de votre entreprise.

Animés par le travail bien fait, nous proposons un processus efficace qui s’articule autour de la comprehension des activités de nos clients, une méthodologie poussée pour detecter les meilleurs talents et beaucoup d’agilité dans nos process.

Ensemble, nous faisons évoluer nos approches pour mener à bien une mission commune : la réussite de vos recrutements.

  • Standardiste - Hotesse D'accueil / Secretaire

    il y a 23 heures

    Vitrolles, France Groupe de Willermin Temps plein

    **Service**: ADMINISTRATIF - **Date de publication**: 06/11/2024 - **A pourvoir à partir du**: Dès que possible Créée en 1973, de Willermin est une entreprise locale en forte croissance. Nous nous appuyons sur une culture d’entreprise familiale forte de valeurs humaines et de proximité, envers nos collaborateurs ainsi que nos clients. Avec 16...

  • Hote(Esse) Accueil

    il y a 2 semaines

    Vitrolles, France CRIT VITROLLES Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Besoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit ! Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très...

  • Hote D'accueil

    il y a 2 jours

    Vitrolles, France PHARMACIE GRAND VITROLLES Temps plein

    Nous recherchons un(e) **Hôte(sse) d'Accueil et Emballage Cadeaux** motivé(e) et souriant(e) pour renforcer notre équipe durant la période des fêtes de fin d'année. - **Lieu**: Pharmacie Grande Vitrolles (Vitrolles) - **Type de Contrat**: Contrat à Durée Déterminée (CDD) - **Durée**: 2 mois (Novembre et Décembre) - **Prise de poste**: Début...

  • Hôte / hôtesse d'accueil standardiste H/F

    il y a 2 semaines

    Vitrolles, France Phone Regie Temps plein

    À propos de nous Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise.Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité. Réinventons ensemble les métiers de l'accueil !Notre entreprise est handi-accueillante. Mission Votre enthousiasme, votre polyvalence et votre professionnalisme...

  • Hote D'accueil

    il y a 1 semaine

    Vitrolles, France - Groupe BLOCK'OUT VITROLLES Temps plein

    Le Groupe Block Out allie Escalade et Restauration Actuellement nous sommes répartis sur l'ensemble du territoire français : Ile de France, Grand Est, Région Aquitaine, PACA. Nous recherchons pour le site de Vitrolles: **Un Hôte d'Accueil H/F** Ses principales responsabilités sont de concevoir et de planifier la communication en ligne et sur les...

  • Hôte / hôtesse d'accueil standardiste H/F

    il y a 2 semaines

    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Phone Régie Temps plein

    À propos de nousPhone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l'accueil en entreprise.Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité. Réinventons ensemble les métiers de l'accueil Notre entreprise est handi-accueillante.MissionVotre Enthousiasme, Votre Polyvalence Et Votre Professionnalisme Seront...

  • Hôte - Hôtesse d'Accueil Standardiste H/F

    il y a 4 jours

    Vitrolles, France Phone Regie Temps plein

    Votre enthousiasme, votre polyvalence et votre professionnalisme seront mis en avant au travers des tâches confiées pour notre client spécialisé dans le secteur du transport : - Accueil physique et téléphonique - Gestion du standard téléphonique (mise en relation, prise de message) - Gestion des salles de réunions, des plis, colis et coursiers -...

  • Hôte/sse de Caisse Polyvalent/e

    il y a 4 jours

    Vitrolles, France GADEC Temps plein

    **Entreprise**: GADEC, entreprise affiliée à Weldom du groupe Adéo (Leroy Merlin et Bricoman), développe un concept de magasin de bricolage de proximité. Portée par des valeurs humaines fortes, notre ambition est de satisfaire pleinement nos clients par la qualité de notre accueil, la pertinence de nos conseils et une offre de produits adaptées à...

  • Hôte de Caisse Polyvalent

    il y a 2 jours

    Vitrolles, France GADEC Temps plein

    **Entreprise**: GADEC, entreprise du groupe Adéo (Leroy Merlin, Weldom et Bricoman), développe un concept de magasin de bricolage de proximité à bas prix. Portée par des valeurs humaines fortes, notre ambition est de satisfaire pleinement nos clients par la qualité de notre accueil, la pertinence de nos conseils et une offre de produits adaptées à...

  • Hôte de Caisse Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Vitrolles, France GADEC Temps plein

    **Entreprise**: GADEC, entreprise du groupe Adéo (Leroy Merlin, Weldom et Bricoman), développe un concept de magasin de bricolage de proximité à bas prix. Portée par des valeurs humaines fortes, notre ambition est de satisfaire pleinement nos clients par la qualité de notre accueil, la pertinence de nos conseils et une offre de produits adaptées à...