Gestionnaire Administratif

il y a 4 jours

Nanterre, France Mairie de Nanterre Temps plein

**MISSIONS GLOBALES**:
Assurer la gestion administrative des ressources humaines de la direction de l’Action Jeunesse.

Organiser l’activité logistique d’évènements organisés par la DAJ.

**ACTIVITES PRINCIPALES**:
**1- Être le gestionnaire référent RH d’agents permanents**
- Participer à l’accompagnement des agents sur les aspects RH
- Assurer la gestion administrative des ressources humaines de la direction
- Gérer les tableaux de bord : plannings d’absence, suivi des effectifs et les éléments variables de paie.
- Assurer le suivi des visites médicales, des formations ainsi que l’établissement des CREP.

**2-** **Organiser l’activité logistique**
- Recenser et analyser les besoins des services et des acteurs dans le cadre de la mise en œuvre de projets et manifestations.
- Elaborer et mettre en œuvre des outils de gestion et des reportings d’activité
- Assurer le suivi des stocks

**3-Gestion des dossiers**
- Collecter les données de fréquentation nécessaires à la déclaration des données prévisionnelles et réelles pour les subventions de la CAF ;
- Assurer le contrôle des conventions et contrats.

**ACTIVITES SECONDAIRES**
- Assurer des missions d’assistanat auprès du Directeur.
- Etre le référent « courrier » au sein de la direction et en lien avec le service courrier
- Etre le référent « stagiaires » au sein de la direction, en lien avec le service de l’enseignement
- En cas d’absence du gestionnaire financier ou du régisseur titulaire, assurer le pré-mandatement des factures et être régisseur suppléant de la régie d’avances de la DAJ.

**Dans le cadre de ces missions préciser l’importance et la nature des relations**
- Relations internes au service: oui
- Relations internes à la collectivité et externes au service : oui
- Relations externes à la collectivité : oui

**CONTRAINTES PARTICULIERES DU POSTE**:
Participation aux journées portes ouvertes de rentrée permettant aux usagers de s’inscrire aux prestations jeunesse.

Participation aux événements de service (Semaine de OUF, Forum Destination Emploi, Cérémonie des jeunes diplômés, etc.) et inter-services.

**MOYENS MATERIELS ET EQUIPEMENTS UTILISES DANS LE CADRE DES FONCTIONS**

Outils bureautiques et informatiques, téléphone

Logiciels métiers : Coriolis (Finances), RSU, Technocarte, Gestor, IRIS, etc.

**LIEU DE TRAVAIL****:
Tour A - 13ème étage, 130 rue du 8 mai 1945- 92000 Nanterre

**HORAIRES ET CONTRAINTES EVENTUELLES** dans le cadre du règlement intérieur des 35 heures**
- au besoin joindre le planning de travail type de l’équipe et le tableau des horaires d’ouverture du service._

Du lundi au vendredi

Compétences:
**COMPETENCES & APTITUDES REQUISES A L’OCCUPATION DU POSTE**
- Connaissance de la gestion des ressources humaines et du statut de la FPT.
- Aisance avec les chiffres.
- Capacités à travailler en équipe et en transversalité.
- Qualités relationnelles et rédactionnelles.
- Adaptabilité et réactivité.
- Sens de l’organisation.

**FORMATION**:
Formation en gestion administrative

Informations complémentaires:
**Avantages**:

- Politique RH active : Evolution professionnelle, Accessibilité à des formations et aux mobilités
- Télétravail possible
- Possibilité de mutuelle avec prise en charge employeur
- Comité d'action sociale et culturelle: billetterie, activités sportives etc
- 25 CA et RTT possible selon cycle choisi
- Prise en charge à 50% de l’abonnement aux transports en commun
- Indemnité kilométrique vélo

  • Gestionnaire Administratif Instruction Des Droits

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Gestionnaire administratif instruction des droits (H/F)**: **Référence**: 24.688**: **Cotation**: B2 Gestionnaire administratif, comptable, RH, etc.**: **Catégorie**: - BAdjoints administratifs territ Rédacteurs territoriaux **Thématique**: Social et Santé Publique **Pôle**: Pôle Solidarités Direction de l’Autonomie Maison Départementale...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Gestionnaire administratif**: **Référence**: 23.604**: **Cotation**: 6.1 Gestionnaire administratif, comptable, RH, etc.**: **Catégorie**: - BRédacteurs territoriaux (NES) **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle solidarités Direction autonomie Service gestion des prestations ** Votre pôle/direction Le pôle solidarités pilote la...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France Eco green Transitions Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre entreprise, nous recherchons un gestionnaire administratif CEE H/F. Rejoindre notre groupe c'est rejoindre une équipe solidaire mais c'est aussi s'associer à des projets engagé dans la transition énergétique, et prendre soin de la planète. Vos missions seront les suivantes: - Suivi administratif dans le cadre...

  • Gestionnaire Administratif de La Carte D’achats

    il y a 5 jours

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DE LA CARTE D’ACHATS**: **Référence**: 23.3812**: **Cotation**: 6.1 Gestionnaire administratif, comptable, RH, etc.**: **Catégorie**: - BRédacteurs territoriaux (NES) Adjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle finances, commande publique et logistique Direction des finances...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 5 jours

    Nanterre, France Centre d'accueil et de soins hospitaliers CASH Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif — H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le pôle de Santé Publique et de Médecine Sociale a développé une expertise dans laccompagnement des personnes en situation dexclusion et de grande précarité. Il regroupe des structures sociales et...

  • Gestionnaire administratif et planification

    il y a 2 semaines

    Nanterre, Île-de-France UTB Temps plein

    Ville:NANTERREGESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET PLANIFICATION (F/H)Bienvenue chez utb, où 1200 collaborateurs mettent tout en œuvre pour satisfaire les besoins de leurs clients. Spécialistes des solutions techniques en second-œuvre, nous cherchons à enrichir notre équipe avec des talents dans plus de 14 métiers comprenant entre autre la plomberie cvc, la...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Gestionnaire administratif H/F**: **Référence**: 23.5684**: **Cotation**: 6.1 Gestionnaire administratif, comptable, RH, etc.**: **Catégorie**: - BRédacteurs territoriaux **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Attractivité, Culture et Territoire Direction des Mobilités Service Maîtrise d’œuvre ** Votre...

  • Gestionnaire administratif instruction des droits

    il y a 21 heures

    Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Au sein du pôle solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction de l’autonomie est chargée de mettre en œuvre la feuille de route de la collectivité dans le champ des politiques relatives aux personnes âgées et aux personnes handicapées : instruction administrative des demandes, versement des aides...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France Adsearch Temps plein

    **En Bref** **:Nanterre - CDI - Gestionnaire Administratif & Parc Auto (H/F)** - 27/28ke - Commerce de gros d’équipements automobiles - Autonome - Sens de la négociation - Polyvalence Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Steve, notre consultant spécialiste en...

  • Cdi - Gestionnaire Administratif (H/F)

    il y a 5 jours

    Nanterre, France CAF DES HAUTS-DE-SEINE Temps plein

    **Contexte**: La Caf des Hauts-de-Seine compte 640 agents et verse chaque année 1,76 milliards d’euros de prestations à 270 000 allocataires. En parallèle, elle accompagne plus de 4 000 familles fragilisées et finance près de 1 000 équipements pour un montant d’environ 156 millions d’euros. Au sein de la Direction des prestations familiales et...