Secrétaire Autonomie

**Direction générale adjointe Solidarités **(DGA S)

**Direction Territoriale d’Action Sociale Centre** (DTAS C)

Service** : Autonomie**

Résidence du poste** : GUILHERAND GRANGES**

Filière**: Administrative**

Catégorie** : C**

Cadre d’emploi** : Adjoint administratif**

Grade cible du poste**: Adjoint administratif**

Grades d’accès possible** : Adjoint administratif principal 1**ère** ou 2**ème** classe**

Télétravail**: forfait 24j/an possible**

**Poste à temps complet
**Mission et définition du poste**:
**_ Mission de la direction :_**_ _**:
La direction territoriale met en œuvre l’ensemble des missions départementales liées à l’action sociale dans les domaines de la santé, de la famille, de la polyvalence, de l’insertion, de l’aide sociale à l’enfance et de l’autonomie.

**Mission du secrétaire autonomie (h/f)**:
**_Plus précisément..._**:
**Gestion administrative et financière des dispositifs PA/PH**:
Connaissance juridique des dispositifs et procédures PA/PH dans leur ensemble

Gestion administrative des dossiers ACTP, aide-ménagère PA/PH, PCH, APA à domicile

Préparation mensuelle des mandatements ACTP, AM PH

Suivi des dossiers et de leurs renouvellements

Participation à la procédure PCH et à sa gestion en lien avec la secrétaire coordonnatrice

Préparation du mandatement mensuel pour les dispositifs APA et PCH

Participation aux réunions d’élaboration et de concertation de la DTAS C

**Secrétariat du chef de service PA/PH**:
Secrétariat médico-social, connaissance globale et suivi des situations

Rédaction de compte rendu de réunion

**Référence administrative sur la DTAS C pour les dispositifs ci-dessus**:
Travail en lien avec les équipes médico-sociales des pôles et les partenaires extérieurs, sous la responsabilité des cadres PA/PH et des infirmières

Accueil information des personnes âgées et/ou handicapées et des partenaires extérieurs

**Attributions liées à l’appartenance à un service**:
Participation aux réunions de service

Tenue des statistiques d’activités

Archivage, classement

Participation au maintien du service : accueil téléphonique, prise de messages

**Compétences et connaissances nécessaires au poste**:
**_ Savoir : _**:
Bonne connaissance du monde du handicap et de la personne âgée, tant au niveau du public que de l’environnement administratif et juridique

**_Savoir-faire : _**:
Capacité à intégrer les règles administratives et les dispositifs sociaux et à les utiliser

Capacités rédactionnelles

Compétences en secrétariat administratif et gestion

Adaptabilité à l’évolution du poste et des pratiques professionnelles

**_Savoir-être professionnel : _**:
Sens des responsabilités

Qualités relationnelles, aptitude à l’accueil du public

Capacité à organiser son activité dans un esprit de priorisation et dans le souci de la continuité de service

Capacité à rendre compte de son activité

Capacité à s’inscrire dans une dynamique de service, capacité et motivation pour travailler et collaborer en équipe pluridisciplinaire

Capacité à s’inscrire dans un travail partenarial

Discrétion, sens de la confidentialité, respect du secret professionnel et médical lié à l’activité médico-sociale

**_Permis obligatoire : _**:
Permis B valide

**Moyens Techniques, Informatiques et Contraintes du Poste**:
**Moyens Techniques, Informatiques**:
Utilisation véhicule de service ou véhicule personnel (réunions techniques, formations )

**Contraintes du Poste**:
Poste soumis à horaires fixes et éligible au télétravail forfaitaire (24 jours/an)

Possibilité de dépassements d’horaires si nécessités de service

L'évolution des missions de la DTAS peut induire un changement dans le contenu de la fiche de poste.

Déplacements

Merci de bien vouloir postuler en cliquant sur le lien suivant**:
Pour tout renseignement** : 04 75 66 71 41