Assistant(E) de Direction

il y a 5 jours

Puteaux, France IMPACT Recrutement Temps plein

Nous recherchons pour notre client, Société leader sur le marché mondial, un(e) Assistant de Direction - F/H.

Au sein de la Direction des Achats Groupe, vous assisterez le Directeur des Achats Hors Production. Vous pourrez également être amené(e) ponctuellement à apporter votre soutien à son adjointe ou à l’équipe composée d’une quinzaine de personnes.

Vos missions principales seront les suivantes:

- Gestion de l’agenda du Directeur, planification et organisation de réunions/rdv/visios, déplacements,
- Réception des appels téléphoniques, filtrages des interlocuteurs, prise de messages, accueil des visiteurs,
- Soutien au directeur dans la gestion et le suivi des dossiers ; relance de l’équipe pour obtention des livrables/reportings et des fournisseurs pour s’assurer de l’avancement des projets dans le bon timing,
- Suivi des demandes d’achats (investissements) ; export des données sous Excel, dispatch au sein de l’équipe, mise en évidence des demandes urgentes à traiter,
- Tenue et mise à jour de la base de données du service, dont base contrats,
- Participation à des réunions, prise de notes et rédaction de comptes-rendus,
- Réalisation de présentations, saisie mise en forme de documents, rédaction de courriers et de notes diverses, reportings (CA Fournisseurs, RSE & Compliance, tableau des remises de fin d’année...),
- Organisation d’événements pour l’équipe ; soirée de Noël, déjeuners, séminaires,
- Gestion du courrier et des factures du service, archivage des dossiers, commande des fournitures pour le service, saisie des notes de frais, scans, impressions, etc.

**Votre profil**:

- Formation : formation supérieure bac+2/bac+3 minimum en assistanat de direction ou autre, Expérience : expérience significative de 5 ans minimum sur un poste similaire,
- Compétences spécifiques : très bonne maîtrise des outils numériques et notamment du Pack Office. Une connaissance des TCD Excel est un plus.
- Vous avez d'excellentes qualités relationnelles et savez travailler en toute confidentialité.
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve) et faites preuve de souplesse et de disponibilité.

**A propos de nous**:
Nous travaillons sur tous secteurs d’activité sur l’ensemble du territoire national.

Avec des valeurs fortes, nous nous présentons comme votre partenaire dédié et mettons notre expertise à votre disposition pour vous aider à trouver une nouvelle opportunité professionnelle

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 35 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Horaires:

- Travail en journée

  • Alternant(E) Assistant(E) de Direction à La

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France RTE - Réseau de transport d'électricité Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Opérateur industriel (H/F) - Puteaux (92) - Alternance / Apprentissage - 18 mois - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type BTS - DUT - DTS - Déplacements occasionnels exigés **L'entreprise **:RTE - Réseau de transport d'électricité**: Qui sommes-nous ? RTE,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France ANCOLS Temps plein

    **L’Agence** Depuis sa création au 1er janvier 2015, l’agence nationale de contrôle du logement social (ANCOLS), établissement public placé sous la tutelle de l’État, est chargée de contrôler et d’évaluer les organismes du logement social et du secteur de la participation des employeurs à l'effort de construction (principalement « Action...

  • Assistant(E) de Direction Générale

    il y a 4 jours

    Puteaux, France Ifpass Groupe Temps plein

    Le GROUPE IFPASS est l’institut de référence de la formation, de l’emploi et des services dans les secteurs Assurance, Banque et Finance ; proposant l’offre la plus large du marché. Le Groupe Ifpass accueille plus de 24 000 apprenants chaque année et propose une offre complète, innovante et modulable composée de formations diplômantes de niveau...

  • Alternance Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Puteaux, France Klima School Temps plein

    Tu souhaites acquérir une belle expérience en tant que Assistant(e) de direction dans une petite entreprise dynamique tout en ayant un impact fort dans la lutte contre le dérèglement climatique, alors rejoins nous pour une alternance à partir de Juin - Juillet ! En quelques mots, cette alternance sera un boost pour ta carrière, si tu souhaites...

  • Alternance Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France Klima School Temps plein

    Tu souhaites acquérir une belle expérience en tant que Assistant(e) de direction dans une petite entreprise dynamique tout en ayant un impact fort dans la lutte contre le dérèglement climatique, alors rejoins nous pour une alternance à partir de Juin - Juillet ! En quelques mots, cette alternance sera un boost pour ta carrière, si tu souhaites...

  • Alternance Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France Klima School Temps plein

    Tu souhaites acquérir une belle expérience en tant que Assistant(e) de direction dans une petite entreprise dynamique tout en ayant un impact fort dans la lutte contre le dérèglement climatique, alors rejoins nous pour une alternance à partir de Juin - Juillet ! En quelques mots, cette alternance sera un boost pour ta carrière, si tu souhaites...

  • Alternance Assistant(E) de Direction

    il y a 19 heures

    Puteaux, France Klima School Temps plein

    Tu souhaites acquérir une belle expérience en tant que Assistant(e) de direction dans une petite entreprise dynamique tout en ayant un impact fort dans la lutte contre le dérèglement climatique, alors rejoins nous pour une alternance à partir de Juin - Juillet ! En quelques mots, cette alternance sera un boost pour ta carrière, si tu souhaites...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Puteaux, France Fi group Temps plein

    **Fi group **est un groupe de conseil international, expert de la R&D, offrant à ses clients un accompagnement 360° sur l’innovation et son financement (Crédit Impôt Recherche, Management de l’innovation etc.) Fort de son expertise reconnue en matière d’ingénierie fiscale, **FI group** détermine les subventions auxquelles ses clients peuvent...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France Fi group Temps plein

    **Fi group **est un groupe de conseil international, expert de la R&D, offrant à ses clients un accompagnement 360° sur l’innovation et son financement (Crédit Impôt Recherche, Management de l’innovation etc.) Fort de son expertise reconnue en matière d’ingénierie fiscale, **FI group** détermine les subventions auxquelles ses clients peuvent...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Puteaux, France TAM RECRUTEMENT Temps plein

    TAM RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients un **ASSISTANT DE DIRECTION H/F.** Vous aurez l'opportunité de rejoindre le service achat d'un grand groupe international composé de plus de 60 000 collaborateurs. Directement rattaché au DIRECTEUR ACHATS MONDE, l'**ASSISTANT DE DIRECTION H/F **aura pour principales missions: - Missions d'assistanats...