Secretaire Medicale

✨ **L’Association Hospitalière Sainte-Marie**

**6000 collaborateurs** répartis sur **8 départements**, leader dans la prise en charge **psychiatrique** et **médico-sociale** en France.

Les **Établissements Sainte-Marie Puy-de-Dôme - Allier** comprennent:

- Un **centre hospitalier**
- Six **établissements médico-sociaux**

Nous assurons une mission de **service public** en **santé mentale** et intervenons auprès de:

- Personnes en situation de **souffrance psychique**
- Personnes en **situation de handicap**
- Personnes de **grand âge**

Avantages:

- RTT
- CSE

**Le pôle « rétablissement »**

Le pôle « rétablissement » est un regroupement d’activités intersectorielles dont l’axe principal des soins des personnes concernées par des troubles ou handicap d’origine psychique est orienté « rétablissement ».

Il est constitué de deux grandes filières de soins et d’une plateforme de soins spécifiques:

- La filière de soins de réhabilitation psychosociale (RPS) classiques et spécifiques (insertion professionnelle, soins et accompagnements précoces et art-thérapie), soins de rééducation et de réadaptation fonctionnelle
- La filière d’accompagnement à la sortie & unités de rétablissement (ASUR)
- Les plateformes de consultations, de soins et d’interventions spécifiques

Les paradigmes de prises en soins et accompagnement sont les suivants:
**Le rétablissement**: il ne fait pas référence à la guérison clinique (définie comme la disparition de la maladie), ni même à la rémission qui renvoie à une disparition des symptômes ou à leur atténuation. C’est une démarche personnelle qui vise à reprendre un contrôle sur sa vie, à s’y sentir bien et à prévenir les rechutes, en partant de ses ressources propres. Il fait référence à une possibilité de redonner un sens à sa vie à travers des activités et un mode de vie satisfaisant pour la personne.

**La RPS**: elle désigne les soins et accompagnements proposés aux personnes concernées par les troubles ou handicap d’origine psychique afin de leur permettre de développer leurs capacités et favoriser leur inclusion sociale. Ces soins et ces accompagnements sont adaptés aux besoins et aux objectifs de vie de chaque personne. Ils visent son rétablissement

**Le case management ou coordination de parcours**: c’est une approche collaborative systématique et dynamique pour promouvoir et coordonner les services de soins à une population définie.

**Missions générales**

**Dispositif CéMAFEE**
- Accueil téléphonique, transmission des messages et consignes ;
- Gestion des demandes d'admission : réception, traitement, suivi ;
- Présentation du dispositif CéMAFEE aux personnes concernées ;
- Création des dossiers « patients » informatisés (DPI) ;
- Suivi et mise à jour des éléments administratifs des dossiers ;
- Vérification des informations administratives (identitévigilance) ;
- Réponses aux appels des personnes, de leur entourage ou des partenaires : réponses aux questions, présentation des parcours et des équipes, vérification des critères d'admission, etc. ;
- Gestion des dossiers administratifs et médicaux : suivi des éléments administratifs, création et mise à jour des dossiers, attention particulière à l'identitévigilance ;
- Classement et archivage des dossiers médicaux ;
- Alimentation du tableau de coordination : suivi des demandes, non-inclusions, bilans et accompagnements ;
- Planification des rendez-vous, gestion des agendas Outlook des professionnels ;
- Planification des réunions de coordination (RCP, synthèses, etc.) en lien avec les professionnels médicaux, soignants et administratifs ;
- Participation aux réunions d'équipe, saisie et mise en forme des comptes rendus de réunions ;
- Coordination des parcours des personnes concernées avec les professionnels ;
- Saisie et mise en forme de documents, rapports et courriers de l'équipe interdisciplinaire ;
- Traitement du courrier : enregistrement, tri et diffusion ;
- Cotation de l'activité, saisie RIM-P ;
- Gestion des commandes en lien avec l'activité : matériels, fournitures bureautiques.

**Activités de recherche et de projet**
- Participation aux écritures de projet : rédaction, plan de financement, mise en forme et gestion des pièces ;
- Participation à l'écriture d'articles scientifiques dans des revues à comité de relecture : relecture, schémas, financement, annexes et pièces complémentaires ;
- Organisation des réservations de transport, logement en vue des déplacements et gestion des notes de frais ;
- Organisation et participation aux réunions projet/recherche ;
- Veille des appels à projet, dépôt/soumission des projets ;
- Mise à jour bibliographique, lien avec le centre de documentation, impression et classement des articles
- Lien avec la direction pour toutes demandes de documents complémentaires ;
- Participation à la mise en place de nouvelles unités et au recueil des indicateurs pour les études ;
- Coordination des réunions de recherche avec l'ARC, monitoring des recherches en cours.

**Consultations du S