Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

il y a 23 heures

SaintHerblain, France OCEAN Temps plein

**Description du poste**: En tant qu’assistant(e) commercial(e) et administratif(ve), vous jouerez un rôle central dans le suivi administratif des activités du Service Production et dans le bon fonctionnement de nos relations avec les clients et partenaires.

**Vos missions principales**:

- **Relations clients et marchés publics**:

- Préparation des dossiers pour les réponses aux appels d’offres.
- Suivi des révisions tarifaires en collaboration avec les services concernés.
- Rédaction de comptes rendus hebdomadaires (activités liées aux encombrants, nettoiement, etc.).
- Établissement des bilans d’activités et reporting auprès des partenaires (clients, Nantes Métropole, etc.).
- **Gestion des devis et des bons de commande**:

- Création et mise à jour des devis à l’aide du logiciel métier selon les informations reçues.
- Transmission des documents nécessaires aux équipes encadrantes.
- Assurer le suivi et la relance des devis envoyés afin de maximiser les opportunités.
- Vérification des bons de travaux et consolidation des heures réalisées pour procéder à la facturation.
- Suivi et mise à jour du tableau de bord des devis et commandes validées.
- Participation aux réunions mensuelles de production
- **Facturation**:

- Réalisation des factures mensuelles en coordination avec les données des services concernés.
- **Suivi des véhicules**:

- Organisation des contrôles techniques et périodiques des véhicules.
- Gestion des constats en cas d’accident et coordination avec l’assureur en cas de dommage ou sinistre.
- **Tâches transversales et support**:

- Contribution à la création d’outils pour optimiser le fonctionnement du service.
- Suivi des documents liés aux prestations (ex : rotation des bennes avec l’encadrant chargé des encombrants).
- Classement, archivage et gestion de l’ensemble des documents administratifs.
- Gestion des appels téléphoniques entrants (clients, entreprises, institutions).
- Traitement du courrier en cas d’absence du responsable habituel.
- Gestion des commandes de produits et suivi des imprévus (ex : matériel, extincteurs, etc.).

**Profil recherché**:

- Formation en assistance commerciale, gestion administrative ou équivalent.
- Vous êtes méthodique, rigoureux(se) et savez gérer les priorités.
- Vous possédez une aisance relationnelle et êtes à l’aise dans les interactions avec des interlocuteurs variés.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques classique, les outils collaboratifs et les logiciels de gestion (connaissance d’Isafact appréciée).
- Une première expérience en gestion administrative ou commerciale est souhaitée.
- Connaissance du secteur associatif apprécié

**Conditions du poste**:
CDI temps plein

35h sur 4 jours et demi

Salaire selon convention collective des régies de quartiers= 2242 € bruts mensuels

Prise de poste Juin 2025

Mutuelle prise en charge à 75%

6 jours de fermeture annuelle offerts

Télétravail partiel possible

Congé menstruel possible

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 242,00€ par mois

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

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    Saint-Ouen, France Samsic Emploi - Gennevilliers Transport Temps plein

    Nous recrutons pour notre client un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) Vos principales tâches: - S’informer de l’évolution l’environnement commercial (concurrence, marché, clients potentiels, projets de chantiers/chantiers en cours, fin de chantiers ), - Visiter les clients ciblés sur les chantiers et bureaux, leur présenter...

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    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France CUIR CENTER Temps plein

    **CUIR CENTER, Première marque de distribution de canapé en France, recrute...** Un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commerciale Contrat à durée indéterminée Au sein du siège social de Cuir Center, vous intégrez une petite équipe en charge de l’accueil, l’assistanat commercial, le service après-vente (SAV), le Ecommerce, et plus...

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    il y a 1 semaine

    Saint-Herblain, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

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    Saint-Maximin, France TURBO FONTE Temps plein

    Nous recrutons **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)** pour notre magasin TURBO FONTE à Saint Maximin (60) **Nous sommes...** TURBO FONTE est spécialisée dans les appareils de chauffage bois, granulés et gaz. Nous recherchons actuellement un nouveau talent pour accompagner notre développement. **En rejoignant notre équipe, nous vous...

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    Saint-André-de-la-Roche, France AZUR ALU Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) pour rejoindre notre équipe spécialisée dans la menuiserie aluminium (secteur du Bâtiment). Dans ce rôle clé, vous serez en charge de soutenir nos activités commerciales et d’assurer une gestion administrative efficace. Vous travaillerez en étroite...

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    Pont-Saint-Martin, France PLUG'In Design Temps plein

    Temps plein | CDD - 35h - à pourvoir dès que possible Rejoignez une PME dynamique et humaine pour un poste polyvalent en assistance administrative et commerciale. Vous cherchez un CDD avec des missions variées et du contact humain ? Ce poste est fait pour vous. **À propos de nous** **PLUG’In Design** est une entreprise à taille humaine...