Assistant Opérationnel Biarritz

**Détail de l'offre**:
**Informations générales**:
**Entité de rattachement**:Polyexpert Construction, filiale du groupe Alkera, entièrement dédiée à la construction, a été créée pour répondre aux besoins en matière d'expertise construction. Notre mission consiste à constater les sinistres survenus sur les Bâtiments, à trouver leur(s) cause(s), et enfin à estimer puis réparer les dommages.

Polyexpert Construction, c'est plus de 100 collaborateurs sur 15 bureaux en France avec une croissance soutenue avec une ambition de devenir un acteur majeur de notre marché.

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistant opérationnel Biarritz F/H

**Contrat**:
CDI

**Catégorie socio-professionnelle**:
Employé

**Temps de travail**:
Temps complet

**Télétravail**:
Partiel

**Description de la mission**:
Notre bureau de Biarritz recrute **un (-e) Assistant (-e) Opérationnel (-le)** pour compléter son équipe de 5 personnes.

Nous vous proposons un poste polyvalent alliant réactivité, rigueur et autonomie.

Vos missions:

- Gérer administrativement le flux des dossiers adressés aux experts : préanalyse des demandes reçues, dispatch, ouverture administrative et informatique, dans le respect des process internes et de nos clients
- Suivre les dossiers : préparation des réunions, rédactions des convocations, gestion des délais, mise à jour du dossier dans le système d'informations
- Gérer les agendas des experts, planification des RDV
- Recevoir les appels des assureurs, des assurés et des fournisseurs, traiter les demandes simples et s’assurer de la prise en charge des questions.
- Assurer le secrétariat classique (courrier, classement, archivage )

**Prise de poste le lundi 24 février pour 1 semaine de formation en région parisienne.**

**Profil**:
**Le poste pourra vous convenir si**:

- Vous savez suivre des process
- Vous avez fait preuve de votre rigueur, de votre capacité à gérer vos priorités
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles: l'orthographe n'a pas de secret pour vous
- Vous maitrisez Microsoft Office, vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.
- Vous être prêt.e à découvrir un nouveau métier et un nouveau domaine d'activité, les premiers mois seront dédiés à la formation et à la montée en compétences.

Dans l'idéal, vous avez un diplôme bac/bac+2 en administration ou gestion de type BTS assistant de gestion, vous avez déjà une expérience en assistanat opérationnel, mais le plus important est de se reconnaître dans le profil ci-dessus.

Le petit plus : Vous avez déjà une expérience dans le monde du bâtiment et/ou de l’assurance.

Le poste est en CDI à temps complet, il est à pourvoir le 24 février pour 1 semaine de formation (en région parisienne
- tout est pris en charge).
- Nous vous proposons
- 1 semaine de formation à temps complet à votre arrivée sur le métier et les outils
- 1 accompagnement personnalisé pendant les premiers mois jusqu'à ce que vous soyez autonome

**Avantages sociaux**:
CDI à temps complet
mutuelle et prévoyance prises en charge à 80%
Participation & intéressement annuel avec Plan Epargne Entreprise et Plan Epargne Retraite PERECO
Tickets restaurant de 9,5€ pris en charge à 60%
Charte de télétravail en vigueur au sein de la société

Polyexpert Construction mène politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des personnes en situation de handicap

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Pyrénées Atlantiques (64)

**Lieu**:
Biarritz (64)

**Zone de déplacement**:
Pas de déplacement

**Niveau d'études min. requis**:
2- Baccalauréat

**Diplôme**:
Baccalauréat

**Spécialisation**:
Secrétariat/Gestion administrative

**Niveau d'expérience min. requis**:
Inférieur à 2 ans