Chargé de Missions Exploitations

il y a 6 jours

Courbevoie, France KPMG Temps plein

En quête de nouveaux challenges, vous souhaitez rejoindre une société à mission en plein essor ?

Comme nos 10 000 collaborateurs, faites le choix d’un environnement stimulant, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d’aider les experts métiers à exceller autrement en œuvrant pour une performance durable autant que financière. Faites le choix, chaque jour, d’impacter positivement l’économie, les territoires et la société depuis un de nos 200 bureaux en France. Faites le choix de KPMG.

**Pour accompagner notre croissance, nous recrutons un**:
**Chargé de missions Exploitations & Services F/H**

**VOS CHALLENGES**:
Rattaché au Responsable Exploitation et Services (E&S), et en collaboration avec toutes les équipes de la Direction de l’Immobilier Groupe, le **Chargé de missions Exploitation et Services (F/H)** soutient la gestion administrative et la coordination des activités du pôle et de la direction.
- Prise en compte des sollicitations utilisateurs, déclenchements et suivi des interventions, administration et gestion de l’outil de ticketing;
- Suivi d’attribution des clefs, commande si nécessaire de clefs et canons;
- Réservation de salles;
- Organisation et suivi des séances photos en relation avec photographe externe;
- Mise jour de l'annuaire digitale interne;
- Préparation des événements sur nos sites sièges;
- Prise de contact avec les différents fournisseurs, demande de devis;
- Accueil et intégration des stagiaires;
- Rédaction et diffusion de communication internes et externes;
- Coordination des prestataires nationaux de propreté;
- Aide au pilotage de l’activité : KPI et outils;
- Création et actualisation de documents opérationnels et fonctionnels (listings, procédures );
- Création de comptes fournisseurs, émission de bons de commandes, suivi des facturations;
- Répartition du courrier des membres de la direction;
- Commande des fournitures de bureau de la direction.

**VOTRE PROFIL**:
Nous recherchons une personne justifiant d’une expérience de 2 à 5 ans, ayant idéalement exercée un poste similaire dans le suivi administratif d’un service.

Vous avez plus largement une connaissance des services aux occupants en immobilier d’entreprise.

Une bonne maitrise des outils bureautiques est indispensable (en particulier Excel, Word, PowerPoint ).

Au quotidien, vous êtes reconnu pour les qualités suivantes:

- Ecoute du client et sens du service;
- Rigueur;
- Organisation, capacités d’analyse et de synthèse;
- Adaptabilité, agilité, réactivité et appétence pour le mode projet;
- Goût du challenge et culture du résultat.

**Localisation**:
Vous serez basé à Tour Eqho dans le cadre d'un contrat CDI.

N'attendez plus, postulez et rejoignez un environnement de travail inclusif où le sens du collectif est clé.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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