Assitant.e Commercial.e France
il y a 3 semaines
**LA MAISON**:
Notre Maison familiale est composée de quatre domaines viticoles et d’une maison de négoce (d’achat de raisins auprès de vignerons). Les domaines sont en BIO ou certifiés viticulture durable. Chaque domaine conserve une certaine indépendance dans sa distribution, afin de garder la personnalité de chacun.
Notre équipe est composée de 18 personnes à la production (vigne et chai), et 10 personnes dans les domaines de l’administratif et du commercial.
**LE POSTE**:
Rattaché au propriétaire de la Maison, vos missions seront articulées autour de l’administration des ventes France et Export. Basé.e à Menetou-Salon, au cœur des vignobles prestigieux du Centre-Loire, et à 18km de Bourges vous serez un élément clé d’une équipe dix personnes:
- Le propriétaire
- Un Responsable Financier, accompagné d’une assistante comptable
- Le Responsable Commercial CHR
- Trois assistantes commerciale
- Une attachée commerciale et communication, accompagnée d’une alternante en communication.
Véritable ambassadeur de la maison auprès des clients qui vous seront confiés, vous serez en charge de l’Administration des ventes d’une partie du portefeuille client des domaines et de la maison de négoce. La distribution en France est faite au travers de tous les réseaux (particuliers, CHR, cavistes, GMS). La distribution export est faite pour le moment principalement en Europe et Amérique du Nord. Vous serez donc en relation permanente avec nos agents commerciaux et nos clients France et Export afin de répondre à leurs demandes et de résoudre les problèmes qu’ils vous soumettront.
Les principales missions seront:
- Réponse aux appels d’offre en lien avec le responsable commercial et le propriétaire
- Création des produits sur les interfaces de l’entreprise et des clients (création GENCODS, référencement sur les interfaces clients, etc.)
- Suivi des retroplannings
- Saisie des commandes clients
- Suivi de la vie de la commande entre sa saisie et son départ (contrôle des délais de production, des prix, planification des enlèvements, etc)
- Saisie des factures clients
- Etablissement des documents nécessaire à l’exportation (DAE, et documents spécifiques à chaque pays)
- Suivi et saisie des règlements clients
- Suivi régulier des créances clients et régularisation en lien avec le Responsable Financier et l’assurance-crédit.
- Participation à des salons professionnels et particuliers, ainsi qu’à des dégustations client et presse
- Vente des vins du domaine sur place et accueil des clients particuliers et professionnels
- Suivi des stocks d’étiquettes et commande des étiquettes
- Création et Repiquage d’étiquettes
- Préparation des échantillons clients et salons
- Prospection client (objectifs à définir)
Ainsi que toute autre mission inhérente à l’administration des ventes et à la relation client.
Poste sur 40 heures réparties du lundi au vendredi (hors saison), et du mardi au samedi de Pâques aux vendanges.
**QUALITÉS REQUISES**:
- Capacité d’intégration dans une équipe dynamique
- Autonomie
- Rigueur
- Organisation
- Suivi des dossiers et reporting
- Gestion des projets
- Excellent relationnel
- Maîtrise de l’Anglais
- Créativité
- Force de proposition
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 11,88€ à 13,60€ par heure
Nombre d'heures : 40 par semaine
Horaires:
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
- Primes
Langue:
- Anglais (Requis)
Permis/certification:
- Permis B (Requis)
Disposition à l'égard des déplacements professionnels:
- 25 % (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel