Assistant Administratif Polyvalent
il y a 1 jour
**Description du poste et Missions**:
- _Mission générale:
Dans un contexte de structuration interne et d’exigence de conformité (déploiement de normes notamment ISO 9001), l’assistant administratif polyvalent permet la fiabilisation et la mise à jour des données administratives.
- _Missions spécifiques _
- Suivi administratif du personnel
- Mettre à jour et fiabiliser les tableaux de suivi administratif des salariés,
- Vérifier la concordance avec l’outil Boond (ERP interne), modifier le cas échéant,
- Recueillir les informations manquantes auprès des différentes parties prenantesPréparer les supports de reporting administratifs hebdomadaires
- Gestion des moyens généraux
- Coordonner le parc informatique (téléphonie, SIM, ordinateurs)
- Gérer les commandes d’EPI
- Orchestrer les contrats de leasing et la flotte automobileSuivre les commandes de matériel et achats spécifiques
- Accompagnement administratif des salariés
- Planifier les visites médicales des collaborateurs
- Rechercher des formations techniques pour les consultantsGérer les dossiers de formation (lien avec l’Opco, validation et archivage des documents)
**Profil recherché**:
- Alternance bac +2/3
- Première expérience souhaitée dans un poste administrative ou gestion polyvalente
- Première expérience au sein d’un environnement multi-interlocuteurs est un plus.
- Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques (PowerPoint, Suite office )
- Sens de l’organisation, capacité à gérer plusieurs sujets en simultanéPro-actif, à l’aise pour chercher l’information, relancer et faire avancer les sujets
**Informations utiles**:
- Prime annuelle (1 000€) sur objectifs qualitatifs définis ensemble
- Tickets restaurant à hauteur de 9.2€ par jour travaillé (part patronale 60%)
- Remboursement à 100% des abonnements aux titres de transport
- Accès à une plateforme CSE
- Lieu de travail : Lyon (Part-Dieu)
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Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)
il y a 5 jours
Lyon, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client spécialisé dans le secteur du **BTP **recherche un **ASSISTANT ADMINSITRATIF POLYVALENT H/F** dans le cadre d’une mission d'intérim longue durée à pourvoir dès que possible. Rattaché au...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 1 jour
Lyon, France U Express Temps pleinVous souhaitez rejoindre une enseigne de « commerçants autrement » où la qualité des relations avec les fournisseurs et les responsables de magasins est primordiale ? Rejoignez-nous et devenez le prochain assistant administratif polyvalent H/F de notre magasin U. Vous serez polyvalent, capable aussi bien d'assurer le suivi administratif des caisses...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 3 jours
Lyon, France Docali Temps pleinLieu de travail Lyon Type de contrat CDI Métier Métiers administratifs **Entreprise**: **Docali, c’est**: - Un réseau national de **20 centres dentaires**: - Des centres neufs et à la pointe de la technologie - Des salles de soins efficaces et ergonomiques - Des équipes conviviales et soudées - Un échange de bonnes pratiques entre...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 5 jours
Lyon, France Fiderim Temps pleinVotre agence Fidérim Chambéry recrute pour un de ses clients un « Assistant administratif polyvalent (H/F) ». Votre mission Notre client recherche un.e assistant.e polyvalent.e afin d'intervenir sur les missions suivantes: - Constituer des dossiers administratifs et les mettre à jour. - Etablir des demandes de financements ou de subventions. -...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 3 jours
Lyon, France Docali Temps plein**Docali, c’est**: - Un réseau national de **20 centres dentaires**: - Des centres neufs et à la pointe de la technologie - Des salles de soins efficaces et ergonomiques - Des équipes conviviales et soudées - Un échange de bonnes pratiques entre confrères Premier point de contact entre les patients et Docali, nos **Assistant(e)s administratif...
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Assistant Polyvalent
il y a 1 jour
Lyon, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant Polyvalent H/F**.** **Rôle & Mission**: Au sein d'un service international, **l'assistant polyvalent H/F** devrez apporter ses connaissances des concepts, méthodes et procédures habituels pour ce type de poste. Ainsi, **l'assistant polyvalent H/F **sera en charge des...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 1 jour
Lyon, France PREMIERS SECOURS EN SANTE MENTALE FRANCE (PSSM FRANCE) Temps pleinParticiper au déploiement du projet des « Premiers Secours en Santé Mentale » en France vous intéresse ? L’association PSSM France recherche actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) à temps complet pour rejoindre une équipe de 10 salariés. **Vos missions principales**: - Gérer les aspects administratifs et logistiques des...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 1 semaine
Lyon, France PREMIERS SECOURS EN SANTE MENTALE FRANCE (PSSM FRANCE) Temps pleinParticiper au déploiement du projet des « Premiers Secours en Santé Mentale » en France vous intéresse ? L’association PSSM France recherche actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) à temps complet pour rejoindre une équipe de 9 salariés. **Vos missions principales**: - Gérer les aspects administratifs et logistiques des...
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Assistant Administratif Et Comptable Polyvalent
il y a 5 jours
Lyon 2e, France PERCALL Temps pleinAfin d’accompagner sa croissance, le groupe PERCALL, ESN spécialisée en intégration de systèmes informatiques PLM et IoT, renforce son service Administratif / Financier et recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable Polyvalent(e). Vous souhaitez intégrer un groupe dynamique en très forte croissance pour qui humain et sens de...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 2 semaines
Lyon, France PREMIERS SECOURS EN SANTE MENTALE FRANCE (PSSM FRANCE) Temps pleinParticiper au déploiement du projet des « Premiers Secours en Santé Mentale » en France vous intéresse ? L’association PSSM France recherche actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) à temps complet pour rejoindre une équipe de 9 salariés. **Vos missions principales**: - Gérer les aspects administratifs et logistiques des...