Assistant Administratif Polyvalent
il y a 9 heures
**Description du poste et Missions**:
- _Mission générale:
Dans un contexte de structuration interne et d’exigence de conformité (déploiement de normes notamment ISO 9001), l’assistant administratif polyvalent permet la fiabilisation et la mise à jour des données administratives.
- _Missions spécifiques _
- Suivi administratif du personnel
- Mettre à jour et fiabiliser les tableaux de suivi administratif des salariés,
- Vérifier la concordance avec l’outil Boond (ERP interne), modifier le cas échéant,
- Recueillir les informations manquantes auprès des différentes parties prenantesPréparer les supports de reporting administratifs hebdomadaires
- Gestion des moyens généraux
- Coordonner le parc informatique (téléphonie, SIM, ordinateurs)
- Gérer les commandes d’EPI
- Orchestrer les contrats de leasing et la flotte automobileSuivre les commandes de matériel et achats spécifiques
- Accompagnement administratif des salariés
- Planifier les visites médicales des collaborateurs
- Rechercher des formations techniques pour les consultantsGérer les dossiers de formation (lien avec l’Opco, validation et archivage des documents)
**Profil recherché**:
- Alternance bac +2/3
- Première expérience souhaitée dans un poste administrative ou gestion polyvalente
- Première expérience au sein d’un environnement multi-interlocuteurs est un plus.
- Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques (PowerPoint, Suite office )
- Sens de l’organisation, capacité à gérer plusieurs sujets en simultanéPro-actif, à l’aise pour chercher l’information, relancer et faire avancer les sujets
**Informations utiles**:
- Prime annuelle (1 000€) sur objectifs qualitatifs définis ensemble
- Tickets restaurant à hauteur de 9.2€ par jour travaillé (part patronale 60%)
- Remboursement à 100% des abonnements aux titres de transport
- Accès à une plateforme CSE
- Lieu de travail : Lyon (Part-Dieu)
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 2 semaines
Lyon, France EPITECH Temps plein**Epitech, agence spécialisée dans le recrutement du secteur tertiaire depuis 20 ans, propose différentes offres en intérim et en CDI sur le bassin lyonnais.** **Notre objectif est de vous garantir une écoute personnalisée et de pouvoir vous proposer des offres adaptées à votre profil.** **Epitech recherche pour l’un de ses clients spécialisés...
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Assistant Administratif Polyvalent Btp
il y a 2 semaines
Lyon, France EPITECH Temps plein**Epitech, agence spécialisée dans le recrutement du secteur tertiaire depuis 20 ans, propose différentes offres en intérim et en CDI sur le bassin lyonnais.** **Notre objectif est de vous garantir une écoute personnalisée et de pouvoir vous proposer des offres adaptées à votre profil.** **Epitech recherche pour l’un de ses clients un ASSISTANT...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 5 jours
Lyon, France Sigma Group France Temps pleinSIGMA TALENT est une société d'intérim et un cabinet de recrutement, agile et réactive, ayant pour ambition d'apporter une offre de proximité, différenciante, basée sur la relation humaine et la confiance. Pour le compte de l'instance de régulation d'une profession médicale, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve)...
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Assistant Administratif Et Commercial Polyvalent
il y a 2 jours
Lyon, France Pôle Emploi Temps pleinCabinet en gestion de patrimoine à taille humaine recherche pour compléter son équipe un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) polyvalent(e). Missions : - Suivi et accompagner les clients - Enregistrer, dans un logiciel propre, les différentes pièces administratives et fiscales - Collecter auprès des clients des pièces manquantes...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)
il y a 4 jours
Lyon, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client spécialisé dans le secteur du **BTP **recherche un **ASSISTANT ADMINSITRATIF POLYVALENT H/F** dans le cadre d’une mission d'intérim longue durée à pourvoir dès que possible. Rattaché au...
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Assistant Administratif Polyvalent H/F
il y a 5 jours
Lyon, France Sigma Group France. Temps pleinPour le compte de l'instance de régulation d'une profession médicale, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour un contrat d'intérim de 1 mois. Vos missions : - Classement/archivage, numérisation (scan), préparation et envoi de courriers, rangement. - Assurer le tri, le classement, la numérisation et...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 5 jours
Lyon 6e, France Sigma Temps pleinPour le compte de l’instance de régulation d'une profession médicale, le cabinet Sigma Lyon recrute **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour un contrat d'intérim de 1 mois.** **Vos missions**: - Classement/archivage, numérisation (scan), préparation et envoi de courriers, rangement. - Assurer le tri, le classement, la numérisation...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 2 semaines
Lyon, France Menway Emploi Saint-Étienne Temps pleinAu sein du service administratif, vos tâches consistent à: - tenue du standard - création et gestion de planning - saisie de factures - saisie de devis - saisie de contrat - classement - gestion de mails. Vous justifiez d'une expérience récente et significative sur un poste identique. Vous êtes organisé et aimez la polyvalence. Vous vous êtes...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 4 jours
Lyon, France Fiderim Temps pleinVotre agence Fidérim Chambéry recrute pour un de ses clients un « Assistant administratif polyvalent (H/F) ». Votre mission Notre client recherche un.e assistant.e polyvalent.e afin d'intervenir sur les missions suivantes: - Constituer des dossiers administratifs et les mettre à jour. - Etablir des demandes de financements ou de subventions. -...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Lyon, France Pôle Emploi Temps pleinPME industrielle située à Saint-Étienne, nous recherchons un(e) assistant(e) administrative polyvalente. Vos missions : Accueil téléphonique et physique Saisie des programmes et des commandes Création des accusés de réception de commandes aux clients Edition des Ordres de Fabrication Atelier Gestion de l'approvisionnement de la papeterie...