Secrétaire Assistant(E) de Secteur

il y a 7 jours


CondésurNoireau, France ADSAD NORMANDIE AIDE A DOMICILE Temps plein

**Missions et responsabilités**

**ADSAD NORMANDIE service d'aide à domicile**recherche un(e) assistant(e) de secteur.
Personne motivée et capable de s'investir

**Missions**:

- Accueillir les clients et les salariés en physique et au téléphone, classement de documents, planifier les interventions.

**Compétences et qualités**
Sens de l'organisation et des priorités, réactivité, capacité d'adaptation.

Evolutions possibles vers un poste de responsable de secteur

**Secteur d'activité**

Sous la responsabilité du Responsable d'agence et en respectant les consignes, l'assistant(e) de secteur aide activement à la gestion administrative de l’agence.

**I - Analyse du besoin**
- Réception des demandes et présentation des prestations possibles
- Prise de rendez-vous pour les VAD de la Responsable de secteur
- Accueil physique en agence
- Enquête téléphonique

**II - Gestion administrative et organisation des interventions**
- Matérialise la prestation dans les plannings
- Gestion au quotidien des plannings
- Organise l’intervention de l’aide à domicile dans le respect de la législation sociale
- Assure la continuité de la prestation : organise les remplacements de l’aide à domicile

(maladie, congés, formation,...)
- Suit la modulation du temps de travail en faisant les réajustements nécessaires en

collaboration avec les RH
- Aide au pointage et à la remontée des heures
- Repère les besoins en formation
- **III - Suivi de la qualité**:

- Enregistre les appels des bénéficiaires et des salariés
- Enregistre les appels des partenaires
- Réfère à son supérieur ou se met en relation avec le siège pour tout problème

organisationnel

**Expérience, formation et compétences souhaitées**

**Compétences**:

- Bonne connaissance du cadre juridique (droit du travail, droit de la famille...)
- Aisance dans l’expression écrite et communication orale
- Assurer le suivi des procédures internes
- Maîtrise des logiciels et outils bureautiques

**Formation**:

- diplôme niveau bac à bac +2 : secrétariat, comptabilité, assistant de gestion.

Expérience souhaitable

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 13,50€ par heure

Nombre d'heures : 35 par semaine

Lieu du poste : En présentiel



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