Chef D'équipe Opérateurs Logistiques

**Employeur**:
**L’entreprise**

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
**Activités principales**:

- Animation d'équipe : Planifier, encadrer et coordonner les interventions des équipes en matière logistique et contrôle horaires (opérateurs, service colis/colis, standard, thèses).
- Remplacer son équipe en cas d'absence ou d'accroissement d'activité et pour l'accompagnement des enseignements.
- RH : Accompagner son équipe (entretiens, congés, formations...)
- Encadrer la logistique des examens et des concours (papier et tablettes).
- Superviser la mission commandes de la FSMPM (fournitures diverses, EPI): centralisation besoin, devis, commandes, réception, entreposage, distribution, catalogage et inventaire.
- Supervision de la mission archivage de la FSMPM (actualisation et optimisation procédures...)
- Déterminer les priorités et faire intervenir les professionnels compétents.
- Respecter et faire respecter la règlementation en hygiène et sécurité, s'assurer notamment du port d'Equipements de Protection Individuelle.
- Vérifier la propreté des lieux et des installations.
- Assurer l'interface entre sa hiérarchie et son équipe.
- Remplacer occasionnellement les agents du planning et du contrôle d'accès
- Participer aux évènements de SMPM (colloques + thèses)

**_ Gestion administrative, financière _**_:_**
- Piloter les missions administratives et préventives (ticketing, mails, tableau de suivi)
- Gérer une enveloppe budgétaire liée à ses activités
- Suivre une enveloppe budgétaire allouée

**_ Accompagnement technique et audiovisuel_**:

- Piloter l'accompagnement de l'ensemble des matériels et outils informatiques et audiovisuels utilisés sur sites (visioconférences, captations, enregistrements...
- Participer à l'accompagnement des évènements accueillis dans la composante (100/an)
- Participer à la gestion des marchés de la composante (entretien, sécurité, recyclage...)

**_ Conditions particulières d'exercice_**_ :_**

La composante étant multi-site, la personne peut être amenée à travailler sur 3 sites (Timone, Nord et Virgile Marron).

Selon l'activité du service, les horaires peuvent évoluer (examens, concours, colloques...). Régime horaire : 39,10/semaine
- Positionnement hiérarchique_
- Sous l'autorité de la responsable logistique adjointe_

**Profil**:
**Connaissances et savoirs**:

- Méthodologie dans le management e Méthodologie de la logistique
- Connaissances en outils informatiques et audiovisuels (vidéoprojection, visioconférence, systèmes de streaming...)
- Règlementation en matière d'hygiène et de sécurité o Marchés publics (notions de base)
- Connaissances budgétaires générales (notions générales) Connaissance de l'environnement professionnel

**Savoir-faire**:

- Savoir encadrer et animer une équipe,
- Savoir prendre des décisions
- Utiliser des logiciels spécifiques à l'activité (ADE, APPVISION, P4P).
- Etablir des documents administratifs et de planification
- Savoir planifier
- Savoir rendre des comptes
- Avoir le sens des priorités

**Savoir-être**:

- Aptitude à la négociation et à la communication
- Fiabilité
- Sens de l'initiative et de la réactivité (demandes en urgence)
- Rigueur et organisation
- Polyvalence, capacités d'adaptation
- Sens de la confidentialité.

**Un processus de recrutement fluide et transparent**:
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

**Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé**:

- **Une flexibilité du travail** : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 2 mois d'ancienneté selon le service concerné
- **Un équilibre** **des temps de vie** : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
- **Un accompagnement personnalisé** pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social**Chef d'équipe opérateurs logistiques - F/H***:
**Structure**:

- Composantes - FSMPM

**Localisation**:

- Marseille

**Campus**:

- TIMONE

**Type d'Offre**:

- Externe

**Statut**: CDD

**Ca